Plan global d'études : Plan d'études (1ère partie) et Plan de soutien à la réussite (2e partie)

« Le plan global d'études d'un étudiant [ou d'une étudiante] comprend l'ensemble de ses cours, son projet de recherche, le calendrier de ses activités et les modalités de son inscription. Il comporte deux sections : (1) le Plan d'étude et (2) le Plan de soutien à la réussite » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre 1, Article 1.20).

« Le Plan d'études est généré directement dans Synchro à partir des données déjà saisies par les techniciennes et techniciens à la gestion des dossiers étudiants (TGDE). Le document devient alors disponible dans Synchro uniquement après cette saisie par les TGDE. Les informations dans ce document concernent notamment le choix [de la directrice ou] du directeur de recherche, les cours à suivre et les dates limites des différentes étapes obligatoires.

Le Plan de soutien à la réussite est déposé par [l'étudiante ou] l'étudiant dans Synchro et vient compléter le Plan global d'études. Ce plan, rempli en collaboration avec [la directrice ou] le directeur de recherche, permet à [l'étudiante ou] l'étudiant et à [sa directrice ou] son directeur, de même qu’à [sa codirectrice ou] son codirecteur s'il y a lieu, d'échanger sur les modalités d'encadrement et de planifier la scolarité et les activités de façon à établir certaines modalités de travail réalistes. » (https://esp.umontreal.ca/ce-quil-faut-savoir/cheminement-et-encadrement/plan-global-detudes/)

Le formulaire Plan de soutien à la réussite est disponible à l'Annexe 1 - Plan de soutien à la réussite.

Dépôt du Plan global d'études

Les 1ère et 2e parties du Plan global d'études (PGÉ) doivent être déposées par l'étudiante ou l'étudiant au cours du premier trimestre dans le programme. Le technicien à la gestion des dossiers étudiants (TGDE) de l'EBSI est en charge de la mise en place du processus d'approbation des deux parties du Plan global d'études. Le PGÉ peut être révisé à la demande de la directrice ou du directeur de recherche, ou encore de l'étudiante ou de l'étudiant, par exemple au moment de l'inscription à un trimestre. (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre 4, Section XXX, Articles 107 et 108)

La 1ère partie du Plan global d'études doit aussi être déposée par l'étudiante ou l'étudiant auprès du Comité des études doctorales de l'EBSI, à chaque trimestre d'automne, en même temps que le portfolio doctoral et les autres documents d'accompagnement demandés par le Comité. La date de dépôt est annoncée chaque année par le Comité des études doctorales, par courriel, aux doctorantes et doctorants. (Voir la rubrique Le portfolio doctoral.)

Enregistrement du sujet de recherche

La doctorante ou le doctorant doit enregistrer son sujet de recherche au plus tard à la fin du troisième trimestre d'inscription au programme (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXIX, Article 134).

Le sujet de recherche doit être approuvé par la directrice ou le directeur de recherche. Le formulaire Annexe 3 — Enregistrement du sujet de recherche (accès protégé) est remis au TGDE.

Portfolio doctoral

La doctorante ou le doctorant dépose chaque année, à la date fixée par la responsable du programme de doctorat, un portfolio cumulatif décrivant l'ensemble de ses réalisations depuis son entrée au programme. Ce portfolio a pour objectifs de suivre le cheminement des étudiantes et étudiants, et de s'assurer du développement des compétences transversales (gestion de projet, publications et communications scientifiques, compétences en enseignement, etc.) essentielles à de futurs chercheuses et chercheurs ou professionnelles et professionnels de haut niveau. On trouvera plus de détails sur le portfolio doctoral à la rubrique Le portfolio doctoral.

Comité de recherche

Le comité de recherche est formé par la directrice ou le directeur de recherche et par la codirectrice ou le codirecteur de recherche (s'il y a lieu), de concert avec la doctorante ou le doctorant. Il est constitué de la directrice ou du directeur de recherche, de la codirectrice ou du codirecteur de recherche (s'il y a lieu) et d'un(e) ou deux professeures ou professeurs qui joueront un rôle de conseillères et conseillers auprès de la doctorante ou du doctorant. Les professeures et professeurs conseillers peuvent provenir de l'EBSI ou d'autres départements, facultés ou universités. Le formulaire Annexe 5 — Composition du comité de recherche est remis au TGDE et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant.

Le comité de recherche a pour rôle d'aider la doctorante ou le doctorant à toutes les étapes de sa recherche, depuis la préparation de la proposition de recherche jusqu'au dépôt de la thèse. Il est formé dès que l'examen général de synthèse a été réussi. 

Le comité de recherche est dissous au moment du dépôt de la thèse. À l'exception de la directrice ou du directeur de recherche (et de la codirectrice ou du codirecteur de recherche, s'il y a lieu), les membres du comité de recherche ne peuvent pas faire partie du jury d'évaluation de la thèse.

Certificat d'éthique

Un certificat d'éthique est requis pour tout projet de recherche impliquant des êtres humains. Le certificat d'éthique doit être obtenu avant de procéder à la collecte de données (y compris le prétest) ou à l'expérimentation. La demande de certificat d'éthique doit être déposée au moins huit semaines avant la date prévue pour le début de la collecte de données (y compris le prétest) ou de l'expérimentation.

On trouvera plus de détails sur les aspects éthiques de la recherche avec des êtres humains, sur les comités d'éthiques, ainsi que les directives et formulaires relatifs au certificat d'éthique sur le site du Vice-rectorat à la recherche (https://crr.umontreal.ca/ethique-humaine/dans-cette-section/).

Pour l'École de bibliothéconomie et des sciences de l'information, le comité à considérer est le Comité d'éthique de la recherche en arts et humanités (CERAH). Les étudiantes et étudiants doivent également consulter la section Les particularités pour les projets étudiants.

Il conviendra de vérifier les dates de dépôt de la demande de certificat d'éthique sur le site web du CERAH, à la section Calendrier des réunions, modalités et délais d'évaluation.