La durée du programme est de 5 ans ou 15 trimestres. La scolarité minimale est de 9 trimestres à temps plein (SPT).
Voici un résumé de votre cheminement :
La structure du programme de PhD RI PTOcomporte 150 crédits, dont 36 crédits de cours, 51 crédits de stages et internats et 63 crédits attribués à la recherche et à la rédaction de la thèse.
Au cours des neuf premiers trimestres idéalement, vous devez vous inscrire à:
2 cours obligatoires
10 cours dans les blocs B, C, D et/ou F
15 crédits de stage
36 crédits d'internat
1ere année
2eme année
3e année
4e année
5e année
Adaptation!
Plan global d'étude
12 crédits de cours
6 crédits de stage
Dépôt du projet de recherche, examen de synthèse et enregistrement du sujet
12 crédits de cours
6 crédits de stage
Préparation des internats et travaux de recherche
12 crédits de cours
3 crédits de stage
Travaux de recherche et de rédaction
Finalisation des internats, de la thèse, préparation de la soutenance et fin du programme
36 crédits d'internat
Si vous suivez ce cheminement, vous terminerez votre doctorat en cinq ans et sans accrocs:
Automne
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Plan global d'étude et enregistrement de la direction de recherche
15 OCTOBRE Plan global d'étude
Au cours du premier trimestre dans le programme, l’étudiant doit soumettre un plan global d’études (selon l’article 1.20 du règlement pédagogique).
Le PGÉ comporte deux parties que nous vous invitons à remplir de la façon la plus complète possible, en discutant avec votre directeur ou directrice de recherche dès que celui-ci est nommé:
Le Plan d’études, comprenant les cours à suivre tout au long de la scolarité ainsi que les dates importantes prévues au cheminement de la personne étudiante.
Le Plan de soutien à la réussite, véritable instrument de dialogue, permet à la personne étudiante et à sa direction de recherche d’échanger sur l’ensemble des sujets pertinents au cheminement aux cycles supérieurs.
Procédure pour déposer le Plan global d'études (PGÉ)
La TGDE vous enverra un courriel contenant le Plan d'études et le Plan de soutien à la réussite - NE PAS télécharger les documents de Synchro;
Compléter le Plan d’études, au mieux de votre connaissance, avec l’aide votre directeur ou directrice de recherche (voir ci-dessous pour les instructions spécifiques);
Remplir les sections pertinentes du Plan de soutien à la réussite, en collaboration avec votre directeur ou directrice de recherche;
Dans un formulaire INS_Inscription de Synchro, vignette Vos Formulaires, indiquer en objet "PGÉ 20XX". Vous n’avez rien à indiquer comme sigle de cours. Vous devez télécharger les 2 documents (Plan global d’études et le Plan de soutien à la réussite) en pièce jointe sans quoi la demande sera automatiquement refusée.
Une fois le document approuvé par le ou la Responsable de programme et le ou la TGDE, l’étape est complétée.
Informations pour remplir le Plan global d'études (PGÉ)
Dates limites de la maîtrise
Date limite du doctorat
Plan global d'études et enregistrement du directeur de recherche
15 octobre du trimestre d'admission
Enregistrement du sujet de recherche et certificat d'éthique
Avant la fin du 2e trimestre de scolarité
Avant la fin du 6e trimestre de scolarité
Examen de synthèse (projet + oral)
N/A
Avant la fin du 6e trimestre de scolarité
Demande de rédiger par articles ou dans une autre langue que le français
Avant la fin du 3e trimestre de scolarité
Avant la fin du 6e trimestre de scolarité
Avis de dépôt
2 mois avant le dépôt
Nomination du jury
À déterminer avec la direction de recherche
Dépôt
À déterminer avec la direction de recherche
Rapport préliminaire
4 à 6 semaines après le dépôt
6 à 8 semaines après le dépôt
Corrections
À déterminer avec la direction de recherche
Soutenance de thèse (ou exposé oral au D.Psy.)
À déterminer avec la direction de recherche
Rapport définitif
À l'évaluation favorable des corrections
Le jour de la soutenance
SCOLARITÉ PRÉPARATOIRE OU COMPLÉMENTAIRE : Cours qui ont été demandés en condition d’admission au programme d’études (dans votre offre d’admission) – si applicable
SCOLARITÉ DU PROGRAMME D’ÉTUDES : Cours auxquels vous souhaitez vous inscrire
COURS HORS PROGRAMME : Si vous et votre directeur planifier que vous suiviez des cours hors programme ou en surplus au cours de votre scolarité, il est important de les inscrire à cet endroit
Le PGÉ et le plan de soutien à la réussite doivent être complétés au plus tard le 15 octobre à l'automne et le 15 février pour les admis d'hiver.
Bourse départementale : Le PGÉ ne sera pas exigé au moment du dépôt de la demande de bourse, mais celui-ci devra avoir été produit avant le 15 octobre afin d’être éligible.
31 DÉCEMBRE Enregistrement de la direction de recherche
Le directeur ou la directrice de recherche indiqué(e) sur votre PGÉ sera le directeur ou la directrice enregistré(e) à votre dossier. Si vous avez un ou des co-directeur, vous devrez les enregistrer via le formulaire prévu à cet effet.
Le directeur de recherche principal doit absolument être un professeur régulier de notre Département ou d’une autre unité de l’UdeM, ou un professeur associé dans notre Département. Un professeur d’une autre université ne peut donc pas être directeur de recherche principal, seulement codirecteur, sauf s’il est professeur associé dans notre Département. Un professeur associé d'une autre unité de l'UdeM peut être directeur de recherche principal, mais il doit y avoir une codirection par un professeur de notre département.
Si un professeur d’une autre université est impliqué dans la direction, il faut nécessairement qu’il y ait un professeur de notre Département qui soit indiqué dans Synchro comme directeur (en indiquant le professeur de l’autre université comme codirecteur même si la recherche se fait principalement dans son équipe), cela pour des raisons d’attribution du plein financement UdeM lié à la direction de recherche à notre Département et de la pleine reconnaissance de l’encadrement d’étudiants au professeur de notre Département.
Co-directeur/trice
Dans certaines conditions exceptionnelles, la direction d'un mémoire, d'une thèse ou d’un essai peut requérir l'apport d'un codirecteur. Toute demande de codirection doit être présentée par écrit, par l’étudiant, au Secrétariat des études supérieures. La lettre doit contenir les motifs de la demande, le rôle respectif du directeur et du codirecteur. L’étudiant qui souhaite faire une demande de codirection devra soumettre le formulaire approprié, le curriculum vitæ du codirecteur (si ce dernier n'est pas professeur au Département de psychologie) et la signature du directeur et du codirecteur.
Les principales conditions pouvant justifier une demande de codirection sont les suivantes:
Lorsqu'une expertise complémentaire à celle du directeur de recherche est absolument requise, et cela de façon non ponctuelle, pour assurer une direction appropriée. Sinon, plus souvent et sur une base régulière, la participation d'un spécialiste à la réalisation d'une thèse peut être reconnue d'une autre façon que par la codirection; à part les remerciements d'usage dans la thèse elle-même, l'étudiant peut le considérer comme un consultant privilégié, lui assurer une présence parmi les auteurs de la ou des publications qui découleront de la recherche, etc.
Lorsque le contrat d'engagement du directeur de recherche au Département, dans son unité ou dans son institution ne s'étale pas sur une période au moins équivalente à la durée normale et probable de la thèse ou du mémoire.
Lorsque deux professeurs sont engagés dans un programme de recherche commun et qu'ils choisissent de codiriger un étudiant effectuant une recherche dans ce programme.
Changement de directeur/trice de recherche
Toutchangement de directeur de recherche, thèse ou essai doctoral doit faire l’objet d’une demande écrite etmotivée à votre responsable de programme. La demande doit être signée par l’ancien etle nouveau directeur.Veuillez déposer votre lettre au secrétariat des études.
Il est possible, pour des motifs raisonnables et sérieux, de faire une demande de changement de directeur derecherche. Cette demande ne pourra être acceptée que si un autre professeur ou chercheur accepte de vousdiriger; il faudra aussi que le directeur initial soit d’accord avec ce changement. Toute démarche en ce sens doitfaire l’objet d’une demande écrite et motivée soumise auresponsable du programmedans lequel est inscritl’étudiant.
La demande doit être signée par l’ancien et le nouveau directeur. Il est préférable de consulter le responsable duprogramme et/ou le directeur du Département pour vous appuyer dans cette démarche, et pour vous aider soit à résoudre toutedifficulté qui pourrait se présenter avec votre directeur actuel.
Cours
PSY6799 - Favoriser la santé au travail OU PSY6734 - Développer l’organisation
PSY6715 - Psychologie des équipes de travail OU PSY6712 - Évaluer la performance au travail
Stage
PSY7948 - Stage relation
Comme il s'agit de votre première session, vous ne pourrez indiquer de section sur le formulaire d'inscription. Celle-ci sera saisie par le Département dès qu'elle sera connue.
PSY7779 - Stage T/O 1
Hiver
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Début du travail sur le projet de recherche doctoral
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Cours
PSY7903 - Organisations professionnelle et éthique
PSY6717 - Diagnostiquer l’organisation OU PSY6732 - Développer le personnel
PSY7719 - Évaluer le personnel OU PSY6714 - Mobiliser par l’influence
PSY6733 - Gestion psycho. des conflits **offert aux hivers pairs
Stage
Aucun
Été
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Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Travaux de recherche
Cours
Cours à option - pas de bloc ?
Stage
Aucun
* Si vous choisissez de suivre le cours Concevoir et communiquer la recherche PSY 7005 dans le bloc 70D, prendre note que lorsqu’il est offert, il se donne sur deux trimestres : hiver 1x au 2 semaines + été intensif 1x par semaine
Automne
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Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Dépôt de la proposition de jury d'évaluation du projet de thèse et dépôt du projet de thèse
31 OCTOBRE Dépôt de la proposition du jury d’évaluation du projet (voir formulaires)
Constitution
Le jury du projet est constitué du président, de l’évaluateur, du directeur de thèse et, le cas échéant, du codirecteur.
Rôles
Le président et l’évaluateur ont pour mandat de lire et de commenter le projet de thèse. Le directeur de recherche n’a pas à fournir d’évaluation du projet de thèse, mais doit l’approuver avant le dépôt, signalant du même coup qu’il considère que l’épreuve écrite est réussie. C’est au président et à l’évaluateur qu’il revient de fournir une évaluation commentée des deux parties du projet de thèse.
Ils peuvent, en conclusion de leur rapport, recommander la tenue de l’examen oral ou demander une nouvelle version écrite. Si tous les deux demandent un nouveau texte, imposant par le fait même une décision majoritaire, la personne candidate disposera d’un mois pour le présenter si une seule des parties du projet doit être corrigée, ou de deux mois si à la fois le contexte théorique et la description de la recherche doivent être modifiés.
Il revient au président du jury de s'assurer que la procédure d'évaluation soit respectée.
Évaluation
Tous les membres du jury, directeur et le codirecteur inclus, participent à l’évaluation de l’examen oral, aux délibérations du jury et au vote final. Le cas échéant, ils doivent aussi se prononcer sur le texte remis au terme de l’ajournement. La sanction donnée à l’issue de l’examen oral signale la réussite ou l’échec de l’ensemble de la procédure d’évaluation préalable à la réalisation de la thèse. La décision est prise à la majorité des voix. Lorsqu’ils doivent se prononcer, le directeur et le codirecteur partagent une seule voix.
Il subsiste nécessairement, surtout dans un travail de recherche théorique, une partie qui constitue l’apport propre de l’étudiant et que le directeur de thèse est particulièrement bien placé pour évaluer. L’avis qu’il doit donner à l’examen oral pendant les délibérations du jury pourrait justement refléter cette connaissance privilégiée qu’il a du travail de réflexion de l’étudiant.
15 DÉCEMBRE Dépôt du projet de thèse Le projet de thèse doit être déposé en version électronique à l’adresse cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca en mettant votre directeur de recherche en copie conforme.
Cours
PSY6793 - Sélection du personnel OU PSY6716 - Consulter en milieu de travail
PSY6799 - Favoriser la santé au travail OU PSY6734 - Développer l’organisation
PSY6715 - Psychologie des équipes de travail OU PSY6712 - Évaluer la performance au travail
PSY6019 - Cours à option
Stage
PSY7787 - Stage T/O 2
Hiver
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Réception des corrections et planification de l'examen oral
Si le projet doit être modifié, vous avez 1 mois après la réception des rapports si une seule partie du projet doit être corrigée, ou 2 mois après réception des rapports, si les deux parties du projet doivent être corrigées.
L'examen oral est la dernière étape dans le cheminement préparatoire de l'étudiant de doctorat, avant son travail de thèse proprement dit. Cet examen a pour but à la fois d'aider l'étudiant et de s'assurer qu'il possède les compétences et la formation nécessaires à la poursuite de ses études.
L'étudiant dispose, pour se préparer à cet examen, des commentaires qu’ont remis les membres de son jury après la lecture du projet de thèse. Il se doit d’apporter une réponse aux questions ou aux critiques que ces derniers ont formulées.
Déroulement (durée: 20 à 30 minutes)
Au début de l’examen oral, le candidat doit faire une brève présentation de l’ensemble de son projet d'essai ou de thèse.
L'oral comprend normalement deux parties, qui portent respectivement (a) sur le contexte théorique du projet et (b) sur la description de la recherche. Pour chacune de ces deux parties, l'étudiant doit répondre aux questions des membres du jury en faisant état des modifications, des précisions ou de tout autre commentaire qu'il souhaite apporter au texte écrit qu'il a déjà déposé, notamment en tenant compte des remarques qui lui ont déjà été transmises.
La durée des deux parties de l’oral n'a pas à être égale, le jury demeurant libre d'accorder plus de temps à l'une qu'à l'autre selon les nécessités de l'évaluation et les besoins de l'étudiant.
Le jury est composé du directeur (ou des codirecteurs) de recherche et des deux professeurs qui ont lu le projet d'essai de l'étudiant, l'un de ces deux professeurs agissant comme président du jury. Même si le directeur et le codirecteur doivent approuver le projet d'essai avant le dépôt, ils doivent participer à l’examen oral, aux délibérations du jury et au vote final. Le cas échéant, ils doivent aussi se prononcer sur le texte remis au terme de l’ajournement. Il subsiste nécessairement, surtout dans un travail de recherche théorique, une partie qui constitue l’apport propre de l’étudiant et que le directeur de recherche est particulièrement bien placé pour évaluer. L’avis qu’il doit donner pendant les délibérations du jury pourrait justement refléter cette connaissance privilégiée qu’il a du travail de réflexion de l’étudiant.
Il revient au président du jury de s'assurer que la procédure décrite ici soit respectée.
Délibération
À la fin de l'oral, l'étudiant se retire de la salle et le jury délibère. En se fondant à la fois sur la pertinence des réponses ou des interventions de l'étudiant et sur la qualité générale de son travail préliminaire à son essai ou sa thèse, le jury prend l'une des trois décisions suivantes à la majorité des voix :
l'étudiant est «admis» (i.e. autorisé à poursuivre son travail de thèse) et reçoit les 9 crédits attachés à son projet de thèse;
l'étudiant est «refusé» (i.e. exclu du programme), auquel cas le jury doit nécessairement motiver par écrit sa décision;
l'examen est ajourné et l'étudiant doit se présenter de nouveau à un oral afin de reprendre ou de compléter une ou plusieurs parties de l’examen. Ce second oral devra avoir lieu au plus tard six mois après le premier. Le jury indique clairement à l'étudiant, dans un rapport écrit, ce qu'il doit améliorer dans la maîtrise documentaire et conceptuelle de son sujet et/ou dans sa méthodologie de recherche. Dans son rapport, le jury précise également sous quelle forme (exposé oral ou texte écrit) l'étudiant devra démontrer qu'il a rempli ces exigences en vue de son deuxième oral. L'ajournement ne peut être fait qu'une seule fois et se déroule devant le même jury, qui cette fois doit décider si l'étudiant est définitivement «admis» ou «refusé». C'est au Secrétariat des études supérieures qu'il appartient de convoquer ce second oral en temps et lieu.
Au terme de la délibération, il revient au président d'annoncer à l'étudiant la décision qu'a prise le jury et, le cas échéant, d'expliquer le refus ou l’ajournement.
À la confirmation de la réussite de l'examen oral, les 9 crédits liés au projet seront ajoutés à votre dossier (PSY7923).
Travaux de recherche
Cours
PSY6717 - Diagnostiquer l’organisation OU PSY6732 - Développer le personnel
PSY7719 - Évaluer le personnel OU PSY6714 - Mobiliser par l’influence
Un cours du BlocD
PSY6733 - Gestion psycho. des conflits **offert aux hivers pairs
Stage
PSY7787 - Stage T/O 2 (suite)
Été
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Examen oral, s'il n'a pu être complété à l'hiver, et enregistrement du sujet de recherche
31 AOÛT Examen oral s'il n'a pas pu être complété à l'hiver.
Il sera également temps de remplir le formulaire d'Enregistrement du sujet à l'aide des réflexions suivantes:
Vous déterminerez ensuite avec votre directeur ou directrice le moment de démarrage du projet en fonction des approbations éthiques nécessaires, le cas échéant.
Un titre début par une majuscule mais n'a pas de point
Un titre en anglais prend une majuscule au début de chaque mot sauf pour les articles ou les déterminants
Changement de titre/sujet/méthodologie du projet
Selon l'article 87B du règlement pédagogique, l’étudiant qui désire modifier son sujet de mémoire doit en faire la demande au doyen de la faculté intéressée, via la direction du Département ou son responsable du programme, après avoir obtenu l’accord de son directeur de recherche.
La personne étudiante au doctorat n’a pas à refaire l’examen général de synthèse. Il en va de même pour le projet de mémoire, même si celui-ci n’est pas associé à un examen de synthèse. Toutefois, pour la bonne progression de l’étudiant, son directeur de recherche devra s’assurer de bien valider le nouveau devis de l’étudiant et de s’assurer qu’il/elle maîtrise bien toutes les connaissances méthodologiques nécessaires pour mener à bien le projet. Évidemment, les démarches au niveau du comité d’éthique qui s’appliquent doivent être effectuées aussi.
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Travaux de recherche
Cours
Aucun
Stage
Aucun
Automne
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Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Travaux de recherche
Cours
PSY6793 - Sélection du personnel OU PSY6716 - Consulter en milieu de travail
Un cours du BlocF
Stage
Aucun
Hiver
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Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Travaux de recherche
Cours
PSY7954 - Practicum superv. et consult.
PSY7719 - Évaluer le personnel OU PSY6714 - Mobiliser par l'influence
Un cours du BlocF
Stage
PSY7954 - Practicum supervision et consultation
Été
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Étapes à suivre
Statut
TEMPS PLEIN
Analyse des données
Travaux de recherche
Cours
Aucun
Stage
Aucun
Automne
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Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Dépôt de la demande de passage en internat
15 OCTOBRE Dépôt de la demande de passage en internat
Pour tous
Au moment de sa demande de passage (septembre de l'année précédente), la personne étudiante doit répondre aux exigences suivantes:
scolarité complétée et réussie avant le départ en internat;
projet de thèse ou d’essai accepté et examen de synthèse réussi avant le départ en internat;
stages complétés et réussis avant le départ en internat;
thèse ou essai suffisamment avancé(e) au moment du dépôt de la demande
En psychologie clinique
PhD R/I:
expérimentation et cueillette des données terminées
un premier article, rédigé en format prêt à être soumis, transmis au responsable du programme au moment de la demande
1er et 2ème articles soumis ou dans un format prêt à être soumis (ou avoir complété 75% de la thèse écrite dans un format traditionnel) transmis à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le 15 août avant l’internat
DPsy:
avancement permettant de prévoir un dépôt au plus tard le 15 août avant l'internat, dont la cueillette de données terminée et les analyses avancées ou terminées
En neuropsychologie clinique
PhD R/I:
expérimentation et cueillette des données terminées
un premier article, rédigé et soumis, transmis au responsable du programme au moment de la demande
1er article soumis/publié et 2ème article soumis/format soumettable (ou avoir complété 75% de la thèse écrite dans un format traditionnel) transmis à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le 31 août avant l’internat
DPsy:
avancement permettant de prévoir un dépôt au plus tard le 31 août avant l'internat, dont la cueillette de données terminée et les analyses avancées ou terminées
En psychologie du travail et des organisation
PhD R/I:
aucun critère spécifique
DPsy:
avancement permettant de prévoir un dépôt au plus tard le 31 août avant l'internat, dont la cueillette de données terminée et les analyses avancées ou terminées
Analyse des données/lecture/rédaction
Travaux de recherche/rédaction
Cours
Aucun
Stage
Aucun
Hiver
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Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Travaux de recherche/rédaction
Analyse des données
Rédaction de la thèse
1 FÉVRIER Confirmation concernant l’internat
Cours
Aucun
Stage
Aucun
Été
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Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Analyse des données
Rédaction de la thèse
Travaux de recherche/rédaction
Cours
Aucun
Stage
Aucun
Automne
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Cours
Aucun
Stage
PSY7796 et PSY7797 - Internat en psychologie T/O 1 et 2
Hiver
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Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Si vous ne pensez pas pouvoir déposer votre thèse avant le 31 août:
Prolongation
Formulaires
Les formulaires pour ces actions se trouvent dans Synchro, vignette Centre étudiant.
Un.e étudiant.e qui a atteint la scolarité maximale permise à son programme d’études a droit, avec l’appui de son directeur de recherche, à une prolongation d’au plus un an pour lui permettre de satisfaire à toutes les exigences du programme. Pour des raisons exceptionnelles, cette période de prolongation peut être allongée d’une autre année, au plus. Il s’agit alors d’une prolongation exceptionnelle.
Toute demande doit être accompagnée:
d'une lettre de motivation expliquant les raisons du retard accumulé
d'une lettre d’appui du directeur de recherche comportant sa recommandation ou non et
d'un calendrier détaillé des étapes à venir démontrant que la prolongation vous permettra de compléter votre programme d’études dans la période supplémentaire demandée.
Cours
Aucun
Stage
PSY7796 et PSY7797 - Internat en psychologie T/O 1 et 2
Été
Inscription à faire via le formulaire INS_Inscription
Étapes à suivre
Statut
RÉDACTION
Évaluations annuelles
15 MAIÉvaluations annuelles
Conformément à une directive des organismes d’agrément, les programmes accrédités par la Société Canadienne de Psychologie procèdent, chaque année, en avril, à une évaluation annuelle du progrès de tous les étudiants, incluant ceux en rédaction, en fin d’internat, ou qui ont fait/feront leur soutenance de thèse. Cette opération permet également de recueillir des informations nécessaires pour l’amélioration continue des programmes.
Un courriel est envoyé, avec une obligation de remplir dans les meilleurs délais un questionnaire portant sur les cours, les stages, l’examen général et le projet, l’avancement de la recherche, les productions, les communications, etc. de même qu'un sondage portant sur le programme. Le questionnaire doit être soumis au directeur de recherche qui fait part de son évaluation et signe. À la suite d’une rencontre avec son directeur de recherche, l’étudiant atteste par sa signature qu’il a pris connaissance des commentaires. Le tout est soumis au responsable du programme, lequel révise les dossiers avec l’aide du comité de direction du programme et autorise les passages à l’internat.
La réception de cette information est requise pour que nous puissions procéder à l'inscription de l’automne et/ou à la diplomation des finissants. Si vous vivez un enjeu qui ne vous permet pas de rencontrer le délai, il faut nous en faire part dans les meilleurs délais.
Important !
Si en date du 15 août, le responsable du programme n’a pas reçu le formulaire complété et qu’aucune justification raisonnable n’a été apportée par l’étudiant, le Département pourra suspendre son inscription.
Le président-rapporteur est membre du jury et, à ce titre, il participe comme les autres membres à l’évaluation de la thèse, mais il a en plus des responsabilités spécifiques. C’est lui qui communique officiellement avec la faculté et qui la consulte s’il y a des questions à propos de la procédure; c’est lui qui convoque les réunions du jury, qui rédige les rapports et qui voit à ce que ces rapports soient l’écho fidèle des délibérations. Lors de la soutenance, le président-rapporteur veille à son organisation, il convoque les membres, il préside la séance ainsi que les délibérations finales du jury et s’assure que le tout est conforme aux pratiques établies. C’est lui, enfin, qui annonce à l’étudiant le résultat des délibérations.
Directeur de recherche (co-directeur)
Le directeur de recherche est membre du jury d’évaluation et, à ce titre, il se doit d’être impartial et rigoureux. Par ailleurs, étant donné ses fonctions d’encadrement de l’étudiant, il est amené à porter un jugement sur des activités auxquelles il a participé. En effet, dans bien des cas, il a pris part aux travaux de recherche de son étudiant et peut même avoir fait sienne cette recherche au point d’avoir été associé à certaines publications qui en découlent. Il arrive fréquemment, dans le code de présentation de la thèse par articles, qu’il ait été cosignataire des textes. Par conséquent, de telles circonstances amènent le directeur de recherche à voir, au moins partiellement, l’évaluation de la thèse comme une appréciation de son propre travail. Il importe donc au plus haut point, dans de tels cas, que le directeur puis se prendre, à l’égard de son étudiant, le recul nécessaire à une évaluation objective et impartiale.
Membre du jury
Le membre du jury n’est ni directeur de l’étudiant, ni président du jury, ni examinateur externe. Il a comme rôle de fournir une évaluation consciencieuse de la thèse. À l’instar de l’examinateur externe, cette personne doit être bien qualifiée pour porter un jugement sur le contenu du document et, à cet égard, sa contribution à l’évaluation est d’une grande importance. Il doit être choisi sur la base des mêmes principes d’impartialité et de compétence que l’examinateur externe. Dans le cas des mémoires et des essais doctoraux, son rôle est particulièrement important vu l’absence d’un tel examinateur.
Examinateur externe (thèse seulement)
L’examinateur externe est un expert reconnu dans le domaine de recherche de l’étudiant. Il provient d’un autre établissement et n’a pas de lien de travail avec le milieu, les professeurs et les chercheurs engagés dans la formation de l’étudiant ni avec l’étudiant lui-même. L’examinateur externe est le seul membre du jury tenu, par la procédure, de produire un rapport écrit et détaillé sur la thèse de l’étudiant, et d’accorder une mention portant sur la qualité de la thèse. Ce rapport est envoyé au département, le président sera alors en mesure d'organiser les délibérations du jury; il n'est pas opportun que le rapport de l'examinateur externe soit communiqué à l'étudiant.
Après avoir terminé l’évaluation de la thèse (entre 4 à 6 semaines), l’examinateur externe fait parvenir à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Rapport-synthèse ainsi que son évaluation détaillée et ses demandes de corrections. Dès sa réception, la TGDE fait parvenir une copie du rapport de l’examinateur externe au président du jury, qui sera ainsi en mesure de convoquer les autres membres du jury un (1) mois plus tard à la réunion préliminaire à la soutenance. Un exemplaire corrigé de la thèse sera, le cas échéant, envoyé à l’examinateur externe pour la soutenance de thèse.
Représentant du doyen (pour soutenance de thèse seulement)
Dans le cas des thèses, la soutenance permet de voir à ce que les normes institutionnelles de rigueur, de décorum et la même procédure soient appliquées dans l’ensemble de l’Université. Le doyen délègue cette responsabilité à son représentant, qui assiste à la soutenance et à la séance finale de délibérations du jury. À l’Université de Montréal, le représentant du doyen est la seule personne jouant un rôle dans l’évaluation de la thèse qui n’appartient pas à la communauté scientifique d’attache de l’étudiant; il représente ainsi la communauté universitaire tout entière et rend compte au doyen de ce qu’il a observé. Au besoin, il peut suggérer au jury de suspendre sa décision et en référer au vice-doyen CSUP de la FAS. Aussi, il peut faire rapport au vice-doyen CSUP sur le déroulement de la soutenance lorsqu’à son avis, la soutenance a revêtu un caractère exceptionnel ou encore dans le cas où des irrégularités ont été commises. Il n’est cependant pas membre du jury, ne vote pas et ne doit pas influer indûment sur les délibérations du jury. Il n’est pas exclu que le représentant du doyen intervienne sur le fond de la thèse. De plus, il est invité à délibérer avec le jury même s’il ne vote pas et à signer le formulaire d’acceptation. À la limite, il peut refuser de signer la formule d’acceptation et en faire rapport au vice-doyen CSUP.
La thèse doit être envoyée en format PDF à l’adressecyclessuperieurs@psy.umontreal.caen mettant votre directeur en copie conforme, ce qui atteste de son approbation.
La TGDE vous fera parvenir par courriel un reçu de dépôt que vous devrez signer et retourner.
Critère d’évaluation des thèses et essais
Description d'une thèse
La thèse doit comporter une partie empirique de cueillette de données et ne peut donc consister uniquement en un relevé de la documentation ou en une réflexion théorique sur le sujet choisi. Il faut noter que les dépenses afférentes à laréalisation de la recherche doivent être assumées par l'étudiant ou à même les subventions dont dispose le directeur de recherche, le Département ne pouvant faire couvrir ces dépenses par son budget. Il arrive souvent que la thèse sous forme d’articles comporte un premier article théorique ou critique de la documentation, et un ou plusieurs article(s) empirique(s) avec cueillette de données.
Il est possible d'intégrer à la thèse des articles préparés aux fins de publication dans des revues scientifiques. Parmi les avantages qu'offre cette façon de faire, soulignons en particulier le fait que l'étudiant évite ainsi la période frustrante qui suit habituellement la fin de la rédaction d'une thèse et durant laquelle il doit restructurer son travail en vue de la publication.
Une thèse par articles comporte ordinairement de deux à quatre articles, et l'étudiant doit être le premier auteur d'au moins deux de ces articles. Les responsables de programme peuvent donner des indications supplémentaires à ce sujet. L'étudiant qui souhaite présenter une thèse par articles peut l’indiquer sur son formulaire de nomination de jury de projet et/ou sur son avis de dépôt de thèse, en cochant la case prévue à cet effet.
L’essai a un maximum de 45 pages, incluant les références, les tableaux et figures. Si l’essai est présenté sous forme d’article à soumettre, soumis ou publié, il peut contenir une introduction et une conclusion supplémentaire, si cela est jugé pertinent par l’étudiant et le directeur. Il est aussi possible de soumettre un document selon le format traditionnel: introduction et contexte, hypothèses, méthode (variable et adaptée à la démarche), résultats (même remarque), discussion et conclusions. Il s’agit alors de réunir ces éléments dans un même texte intégré. Les autres sections (la page couverture, le sommaire, la table des matières, la liste des tableaux et figures, les remerciements et la liste de références) sont exclues du compte des 45 pages. Les annexes (par exemple, formulaire de consentement, questionnaire, protocoles d’entrevue) sont permises, mais le lecteur ne doit pas avoir à s’y référer pour comprendre l’essai.
Critères d'évaluation
L’essai et la thèse sont évalués en conformité avec l’objectif général d’un programme de doctorat et en tenant compte des exigences de la discipline :
Les critères normalement utilisés par le jury sont les suivants :
Contribution importante à l’avancement des connaissances;
Autonomie de recherche de l’étudiant telle que révélée par la lecture de l’essai;
Plan de travail, méthodes utilisées, qualité de la démonstration, valeur de l’exposé écrit, bibliographie, etc.;
Qualité de la langue utilisée;
Qualité des résumés;
Qualité de la présentation matérielle et typographique;
Pertinence et valeur du titre pour fins de catalogage.
« Selon les Études supérieures et postdoctorales, lorsqu’un mémoire, une thèse ou un essai comporte un ou des articles publiés, ceux-ci font partie du document évalué par les membres du jury, mais en ce qui a trait aux corrections pouvant être demandées, il est improbable de demander de changer le texte d’un article publié. Le texte d’un article publié doit être reproduit tel quel dans la thèse sans modification (outre le format du texte qui doit s’harmoniser au reste de la thèse). Les corrections ou explications supplémentaires demandées par les membres du jury doivent plutôt être intégrées dans la section de la discussion ou dans une annexe. »
Le jury doit rester cordial et constructif dans la rédaction de son rapport et de ses commentaires. Le but de l’évaluation étant d’aider l’étudiant à dans son cheminement et dans la production d’un travail de qualité.
Les membres du jury sont invités à écrire à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour toute question relative à l’évaluation d’un essai.
La durée octroyée aux membres du jury pour corriger la thèse et remettre un rapport est de 4 à 6 semaines. L’obtention d’une bourse ou d’un emploi dépend souvent de la rapidité du jury à évaluer l’essai doctoral et à remettre le formulaire « Rapport définitif du jury ».
Décisions possibles suite à l'évaluation
Après délibération, lors d’une réunion au besoin, le jury peut en arriver aux conclusions suivantes :
Recommandation de soutenance à l’unanimité des voix
À la suite du résultat des disponibilités des membres du jury et de l’étudiant envoyé par la TGDE (via un sondage), le président envoie le formulaire Recommandation de soutenance à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour que la TGDE fasse une demande de représentant du doyen à la FAS (Minimum 15 jours ouvrables avant la date de la soutenance)
Recommandation de l’exposé à l’unanimité des voix avec corrections mineures (Délai pour l’étudiant = 1 mois)
• Le formulaire Rapport préliminaire du jury • Liste des corrections demandées par le jury
La TGDE envoie les corrections demandées à la personne étudiante. Cette dernière remet un exemplaire corrigé au président du jury dans le mois suivant. Si approuvée, le président du jury envoie à la TGDE la version corrigée. Retour à l’étape Recommandation de l’exposé oral.
Corrections majeures (Délai pour l’étudiant = max 6 mois)
• Le formulaire Rapport préliminaire du jury • Liste des corrections demandées par le jury
L’étudiant fait un second dépôt avec la TGDE et le processus d’évaluation recommence. Le jury pourra alors demander des corrections mineures, accepter ou refuser l’essai doctoral.
Recommandation de soutenance à la majorité des voix
Conformément au règlement pédagogique des ESP, une décision majoritaire permet à l’étudiant de soutenir sa thèse. Toutefois, étant donné que la décision du jury après soutenance doit être unanime, l’étudiant peut renoncer à son droit de soutenance.
Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS procédera alors à la création d’un deuxième jury qui reprendra l’évaluation de la thèse. Pour la procédure à suivre, se référer à « REFUS MAJORITAIRE OU ÉGALITÉ DES VOIX ».
Refus majoritaire ou égalité des voix
Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de soutenance signée par tous les membres du jury et sur laquelle on aura indiqué la dissidence ou l’égalité des voix. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus de la dissidence, ou, en cas d’égalité des voix, les motifs de la position du jury.
Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS procédera à la création d’un deuxième jury qui reprendra l’évaluation de la thèse.
Refus unanime
Le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Recommandation de l’exposé oral signé par tous les membres du jury. Il est important d’y joindre les commentaires du jury expliquant les motifs du refus.
Le vice-décanat aux études supérieures de la FAS avisera officiellement l’étudiant de la fin de sa candidature.
* Le jury doit rester cordial et constructif dans la rédaction de son rapport et de ses commentaires. Le but de l’évaluation étant d’aider l’étudiant à dans son cheminement et dans la production d’un travail de qualité.
Dans les cas litigieux, le président du jury doit obligatoirement inviter l’examinateur externe à participer aux délibérations du jury.
Décisions possibles suite à la soutenance
Acceptation unanime
Refus unanime
Acceptation ou refus majoritaire
L’évaluation définitive de la thèse par le jury est un critère important pouvant permettre à l’étudiant de se distinguer grâce à la qualité de sa thèse.
À cette fin, à même le formulaire Rapport définitif du jury d’examen d’une thèse de doctorat, le président du jury est prié d’indiquer :
Si les membres du jury estiment que la thèse est considérée « Exceptionnelle, Excellente, Très bonne ou Bonne »
Si la qualité de la thèse est telle qu’il pourrait représenter l’UdeM à des concours « de meilleures thèses » de la discipline
Si le candidat devrait être considéré pour la liste d’honneur du doyen*.
IMPORTANT
*Cette information ne garantit pas à l’étudiant qu’il sera sur la liste d’honneur, la décision finale revient aux ESP.
Les membres du jury sont invités à écrire à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca pour toute question relative à l’évaluation d’un essai.
Après la soutenance, le président du jury envoie à cyclessuperieurs@psy.umontreal.ca le formulaire Rapport définitif du jury d’examen d’une thèse de doctorat signé par tous les membres du jury et par le représentant du doyen de la FAS le plus rapidement possible.
Si la soutenance est acceptée, afin d’assurer une meilleure diffusion, un seul et même titre doit figurer sur la couverture, la page de titre et la page d’identification du jury. Le nom de chacun des membres doit être indiqué sur la « page d’identification du jury » (sans signatures).
À la fin de la soutenance, le jury transmettra à la TGDE le rapport définitif. À la réception de celui-ci, le cours PSY 7926 (54 crédits) sera inscrit à votre dossier.
Un courriel vous sera envoyé pour procéder au dépôt dans Papyrus.
DepotPapyrus
Le dépôt Papyrus est l'étape ultime avant de pouvoir procéder à votre diplomation. Assurez-vous de le faire sans tarder pour ne pas retarder l'obtention de votre diplôme.
Réception du diplôme: Vous devez avoir payé la totalité de vos frais de scolarité, ainsi que les frais de diplomation. Il faut également vérifier votre adresse postale dans votre Centre étudiant, ceci afin de recevoir le diplôme dans les 6 à 9 mois suivant la fin du traitement pour l’obtention de diplôme, soit par la poste ou lors de la de son programme, qui se tient au mois d'août de chaque année.
Cours
Aucun
Stage
PSY7796 et PSY7797 - Internat en psychologie T/O 1 et 2