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ACCÈS & RESTRICTIONS

Microsoft Office 365 est offert à tous les étudiants et aux employés de l'UdeM dont la nature des tâches le requiert.

Pour de détails, consultez la fiche de service d’Office 365.

Oui, Office 365 peut être installé que sur des appareils personnels.

Veuillez noter que les ordinateurs institutionnels sont déjà dotés de la suite Office et ne doivent, en aucun cas, être altérés. Les mises à jour logicielles des postes de travail de l'Université sont effectuées par les TI.

 Veuillez consulter la fiche de service Office 365

Vous avez déjà accès aux outils essentiels tels qu’Office 365, Teams, Planneret Copilot Chat. Toutefois, pour des besoins plus avancés, certaines licences additionnelles peuvent être requises.

Seuls Visio Plan 2 et Power BI Pro sont offerts sur demande. Pour obtenir l'une de ces licences, utiliser le formulaire Demander un service TI.

À noter que ces licences ne sont pas offertes :

  • Copilot Studio
  • M365 Copilot
  • Planner plan 1
  • Planner and Project plan 3
  • Planner and Project plan 5
  • Power Apps
  • Power Apps Premium
  • Power Automate
  • Power Automate Premium
  • Power BI Premium
  • Teams Premium
INSTALLATION: Configurations & prérequis

Office 365 peut être installé sur 5 ordinateurs Windows ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones intelligents. 

Vous pouvez donc l'installer sur 15 appareils différents.

Si vous utilisez des appareils gérés par les TI de l'Université, il faut tenir compte de ces licences déjà activées.

Système

Prérequis

Windows

- Processeur 1 GHz.

- 2 Go de mémoire vive.

- 3 Go d‘espace disque disponible.

- Systèmes d’exploitation   Windows 7, Windows 8, Windows 8.1 ou Windows 10.

Mac

- Mac avec processeur Intel.

- 4 Go de mémoire vive.

- 6 Go d‘espace disque disponible.

- Système d’exploitation Mac OS X 10.6 ou supérieur.

iPad

- Système d’exploitation iOS 7.1 ou supérieur.

Tablette   Android

- Système d’exploitation Android KitKat 4.4 ou supérieur.

iPhone

- Système d’exploitation iOS 7.1 ou   supérieur.

Téléphone Android  

- Système d’exploitation Android OS 4.0 ou supérieur.

Afin d'éviter les conflits entre les applications d'Office, il est recommandé de désinstaller toutes les versions d'Office installées dans votre ordinateur avant le téléchargement d'Office 365.

1- Se connecter à Office 365 : http://o365.umontreal.ca, s’authentifier avec son code d'accès, son mot de passe (UNIP) suivi de l'A2F.

2- Cliquer sur le lanceur d'applications et ensuite sur « Autres applications ».


3- Cliquer sur

4- Cliquer sur « Installer Microsoft 365 ».

5- Choisir la langue et cliquer sur le bouton « Installer Office ».


Vous pouvez aussi consulter les étapes de la documentation de Microsoft pour les comptes professionnels ou scolaires.


Vous devez vous rendre sur le Portail Office 365 de Microsoft à l'adresse: http://o365.umontreal.ca

1-   Authentifiez vous avec votre code d'accès et votre mot de passe (UNIP);

2 -  Cliquez sur le symbole      situé en haut à droite de la page et choisir « Paramètres d’Office 365 » dans le menu déroulant.

 

3 - Sélectionnez «État de l’installation» et cliquez sur «Désactiver» sous l'appareil de votre choix.

UTILISATION

Non. Vous pouvez utiliser Office 365 sans connexion à Internet. Toutefois, vous devez vous connecter à Internet pour l'installer et l'activer.  Par la suite, vous devez le faire au moins une fois tous les 30 jours  (http://o365.umontreal.ca). Cela permet de vérifier l’état de votre abonnement à Office 365. Si vous ne vous connectez pas dans les 30 jours, Office 365 passe en mode de fonctionnalités réduites jusqu'à ce que vous vous reconnectiez à Internet.

Le mode «fonctionnalités réduites» ne permet que la consultation et l’impression de documents.  Aucune création ou modification n’est possible. Ce mode n’entraîne aucune perte de données.

Toutes les mises à jour des applications Office 365 se font automatiquement lorsque le périphérique est connecté à Internet.

SOUTIEN

Le format du code d'accès est généralement composé de cinq à huit caractères, dont le premier peut être une ou deux lettres (p. ex. : AB00XXX ou p00XXXX).

Pour récupérer votre code d'accès, veuillez utiliser l’outil Oubli du code d’accès.

Si cette fenêtre d'authentification s'affiche, vous pouvez aussi saisir votre adresse courriel UdeM (prénom.nom@umontreal.ca).

En cas de problème, veuillez communiquer avec le Centre de service TI.

Suivre les étapes suivantes pour réinitialiser votre mot de passe :  

1- Cliquer sur l'outil UNIP / Mot de passe oublié ?

2- Saisir votre adresse courriel de l'UdeM ainsi que les caractères de l'image qui s'affichera et cliquer sur « Suivant ».


3- Dans le menu de gauche, sélectionner la méthode souhaitée, saisir l'information demandée et cliquer sur le bouton pour poursuivre.



 4- Saisir le code de la méthode choisie et cliquer sur « Suivant ».


5- Saisir le code d'une 2e méthode et cliquer sur « Suivant »


6- Saisir un nouveau mot de passe, dans les deux champs, en respectant les règles de sécurité et cliquer sur « Terminer ».


7-  Ce message s'affichera pour confirmer que votre mot de passe a été modifié avec succès. Un courriel sera aussi envoyé pour vous en informer.


8- Maintenant, il faudra inscrire votre nouveau mot de passe dans les applications (ex. : O365) localisées sur vos appareils mobiles (téléphone cellulaire et tablette). 

En cas de problème avec l'outil UNIP/Mot de passe oublié, veuillez communiquer avec le service correspondant à votre statut : 

Suivre les étapes suivantes pour réinitialiser votre mot de passe :  

1- Accéder à l'outil Oubli de l'UNIP / Mot de passe. 

2- Saisir votre code d'accès et cliquer sur « Continuer ».


3- Un mot de passe temporaire sera envoyé à l'adresse courriel personnelle inscrite dans votre dossier académique. Suivre les instructions de ce courriel.


En cas de problème avec l'outil UNIP/Mot de passe oublié, veuillez communiquer avec le Centre de services TI.

Consultez le soutien en ligne ou la FAQ de Microsoft.

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