Ce service permet aux utilisateurs autorisés de bénéficier gratuitement de licences Microsoft Office 365 afin de soutenir les activités des membres de la communauté UdeM, en tenant compte des règles établies en fonction du titre d'emploi et du cadre de financement.
Deux types de licences sont offerts :
Licence Microsoft 365 – Version complète (A5), attribuée aux membres du personnel selon le cadre de financement établi et dont les fonctions requièrent une utilisation régulière et avancée des outils Microsoft 365.
Licence Microsoft 365 – Version web (A1), attribuée aux autres membres de la communauté UdeM qui ne peuvent pas bénéficier de la version complète (A5) et pour lesquels l’utilisation des outils Microsoft 365 est occasionnelle et l’accès aux fonctions essentielles par le web est suffisant (courriel, consultation et édition de documents, collaboration).
La licence Microsoft 365 (A5) offre la possibilité d’installer certaines applications sur ces appareils personnels : 5 ordinateurs PC ou Mac, 5 tablettes et 5 téléphones intelligents (soit un total de 15 installations par utilisateur).
Il faut tenir compte de l'installation de la suite Office déjà effectuée sur les appareils gérés par les TI, ce qui réduit le nombre d'installations supplémentaires sur des ordinateurs personnels. En aucun cas, la suite Office sur un appareil institutionnel ne peut être altérée.
La licence Microsoft 365 (A1) offre aussi la possibilité d’installer certaines applications sur ces appareils personnels : 5 tablettes et 5 téléphones intelligents (soit un total de 10 installations par utilisateur).
L’accès aux licences est révoqué dès qu’un utilisateur perd son statut d’employé ou d’étudiant.
L’accès à l'application Skype Entreprise n’est pas disponible.
Aucun soutien n'est offert par les TI pour l'installation d'Office 365.
Les applications ne sont pas toutes disponibles pour les appareils mobiles. Microsoft se réserve le droit de gérer la disponibilité de ses applications sur les différentes plates-formes.