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La communication avec les étudiants est un élément clé du bon déroulement d'un cours, particulièrement un cours en ligne. Toutefois, une gestion « à la pièce » des communications par courriel peut rapidement alourdir la tâche professorale. C'est pourquoi nous vous suggérons ici un plan de communication qui vous permettra d'être proactif quant aux communications avec vos étudiants.

Faire une prise de contact et inviter les étudiants à survoler le cours.

Bonjour à toutes les étudiantes et à tous les étudiants du cours [indiquer le sigle]! 

Je profite d'abord de l'occasion pour vous souhaiter une très bonne rentrée universitaire. 

Mon nom est [votre nom] et je suis le professeur responsable du cours. Mes collègues [noms de vos collègues] dispenseront aussi certaines séances du cours. Tout au long de la session, nous serons accompagnés de [nom de l’auxiliaire], notre auxiliaire d’enseignement. 

Je vous confirme que votre cours sera dispensé [indiquer les modalités d’enseignement] pour toute la durée de la session. Chaque semaine, [indiquer la plage horaire du cours et le moment pour la rencontre synchrone].  Vous aurez du travail à réaliser avant et après chacune de ces rencontres (écoute de vidéos, questionnaires, lectures, etc.). Des indications précises seront disponibles sur notre plateforme de cours StudiUM. Toute l’équipe a travaillé de manière à vous offrir un maximum de flexibilité, mais il est essentiel de faire le nécessaire chaque semaine.  

Le premier cours aura lieu le [indiquer la date et l’heure] via le lien de rencontre [insérer le lien].

 D’ici cette première rencontre, voici quelques actions à entreprendre: 

  1. Écouter le mot de bienvenue et de présentation
  2. Lire le plan de cours 
  3. Au besoin, poser vos questions sur le forum de discussion 

[insérer votre nom et votre titre]

Inviter les étudiants à préparer la séance du cours 1 et assister à la séance du cours

Bonjour à tous et toutes!

Nous vous rappelons notre première rencontre synchrone ce [date et heure].  Vous avez les informations de connexion sur StudiUM. Bien mettre votre logiciel ZOOM à jour svp.

Rappel : 

  1. Écouter le mot de bienvenue et de présentation
  2. Lire le plan de cours 

Pour toutes vos questions en lien avec le premier cours ou le plan de cours, vous pouvez utiliser le forum prévu à cet effet dans la section Accueil.

À très bientôt!

[insérer votre nom et votre titre]

Rappeler le nécessaire pour l’intégration des apprentissages et la préparation du cours suivant

Bonjour chères étudiantes et chers étudiants,

Nous souhaitons vous informer que l’enregistrement de la séance synchrone du cours [indiquer no du cours] est disponible dans la section [préciser la section] sur StudiUM. 

Veuillez compléter [indiquer les tâches à finaliser pour ce cours]. 

Le contenu du cours pour la séance [insérer no de séance] est maintenant disponible sur StudiUM dans la section correspondante. Veuillez consulter [préciser la section] pour faire le travail de préparation au cours synchrone. Nous vous rappelons que vous avez une certaine flexibilité, mais qu’il est nécessaire de faire le travail chaque semaine.

La prochaine séance synchrone sur ZOOM aura lieu [heure et date]. Afin d’amorcer la séance à l’heure prévue, nous ouvrions la salle 15 minutes avant. C’est à cette heure que nous vous demandons de vous connecter aussi.

Nous vous remercions pour votre participation au dernier cours et pour vos excellentes questions. Sachez que les prochains cours devraient être plus actifs lors de la séance synchrone. Notez aussi que votre professeur(e) tiendra aussi toujours une séance de questions et de réponses en fin de séance. L’enregistrement est arrêté à ce moment. Nous vous invitons à ouvrir votre caméra pour intervenir (on vous suggère aussi de le faire pendant le cours: nous sommes tellement heureux de vous voir!)

Si vous avez des questions avant ou après le cours, des forums de discussion sont à votre disposition pour les poser. Ils seront vérifiés régulièrement pour vous répondre et on vous invite aussi à le faire entre vous. C’est une très belle manière d’apprendre. 

À la semaine prochaine!

[insérer votre nom et votre titre]

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