- Créé par Arnaud d'Alayer, dernière modification le juil. 21, 2021
Ce service fournit un espace de stockage dans le nuage (« cloud ») hébergé sur les serveurs de l’EBSI dans lequel vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail.
Cet environnement sécurisé vous permet :
- De créer des bibliothèques pour stocker et organiser vos données; ces bibliothèques peuvent être chiffrées à l’aide d’un mot de passe pour plus de sécurité.
- De gérer vos données par l'interface web ou le client de synchronisation.
- De partager des bibliothèques avec d’autres utilisateurs du service.
- De créer des groupes d’utilisateurs pour le partage de bibliothèques, la création d’un wiki ou pour utiliser le module de discussions.
- Créer des liens publics ou protégés par mot de passe pour la diffusion ou le téléversement de documents.
Ce service est destiné exclusivement au stockage de données en lien avec les activités de recherche.
Important
Ce service n’est offert qu’aux clientèles membres de la communauté de l’EBSI
Clientèle cible
Par parrainage
Collaborateur externe Employé sur fond de recherche
Dans le cadre d'un parrainage, d'autres catégories d'utilisateurs pourraient être admissibles; Veuillez contacter les administrateurs du service pour plus de renseignements (voir section Comment obtenir le service).
- Création des comptes :
- La création des comptes des utilisateurs est prise en charge par les administrateurs du service seulement.
- Les professeurs peuvent demander la création de comptes pour les membres de leurs équipes de recherche (parrainage).
La création de comptes pour des collaborateurs externes à l'UdeM est permise.
- Espace de stockage et quotas :
- Professeurs : Par défaut, les professeurs de l’EBSI peuvent bénéficier d’un espace de stockage de 10 Go.
- Utilisateurs parrainés : Puisque ces derniers accéderont généralement aux bibliothèques partagées de leur parrain, ces utilisateurs ne disposeront par défaut que d’un espace de stockage personnel de 100 Mo.
- Les utilisateurs du service peuvent créer autant de bibliothèques qu’ils le souhaitent, et les partager avec d’autres utilisateurs du service.
- Environnement sécurisé :
- Les communications avec le service sont chiffrées par HTTPS.
- Les bibliothèques des utilisateurs stockées sur le serveur peuvent être chiffrées.
- Le serveur est hébergé et géré à l'EBSI.
Augmentation du quota : Chaque demande d’augmentation de la capacité de stockage doit être analysée et son acceptation est conditionnelle à certains critères (capacité demandée, capacité disponible sur le serveur, nature des données, etc.).
- Fonctionnalités : Le service utilise l’édition communautaire (« Community Edition ») de Seafile. Par conséquent, plusieurs fonctionnalités ne sont pas disponibles, telles que le verrouillage de fichiers, la prévisualisation de fichier par l’interface web, la recherche pleine texte, la suppression à distance, etc.
Pour une comparaison plus complète des fonctionnalités entre la version communautaire et professionnelle de Seafile, consultez la page suivante .
Les utilisateurs doivent utiliser le service à des fins professionnelles, en conformité avec les Politiques et Règlements de l'Université de Montréal, entre autres : la , la , la et la .
Les utilisateurs demeurent responsables de la gestion de leurs données
- Les utilisateurs doivent s’assurer que le service répond aux exigences des certificats d’éthique de leurs projets de recherche.
Bien que les serveurs de l'EBSI sont régulièrement sauvegardés pour le rétablissement du service en cas de défaillance, les utilisateurs doivent conserver des copies de sauvegarde de leurs données.
Mise en garde
La copie synchronisée de vos données sur vos appareils ne doit pas être considérée comme une copie de sauvegarde!
Les utilisateurs sont responsables de s'assurer que toutes les copies de sauvegarde ou les copies synchronisées, incluant celles de leurscollaborateurs, soient stockées sur des appareils et des supports sécuritaires et sécurisés.
Mise en garde
Puisque la version communautaire de Seafile ne permet pas l'effacement à distance, assurez-vous au besoin que les copies de vos collaborateurs soient détruites de façon sécuritaire.
Les utilisateurs sont responsables de retenir, de communiquer et de conserver de façon sécuritaire le mot de passe de chiffrement de chacune de ses bibliothèques chiffrées.
Mise en garde
Les administrateurs du service ne sont pas en mesure de déchiffrer ou de restaurer l’accès à une bibliothèque dont le mot de passe a été oublié ou égaré!
Les utilisateurs sont responsables de la gestion des droits et des partages
- Les utilisateurs doivent porter une attention particulière aux droits accordés à leurs bibliothèques et dossiers partagés.
- Les utilisateurs doivent s’assurer de ne partager des données qu’à d’autres utilisateurs habilités et dignes de confiance.
Les utilisateurs demeurent responsables de leurs parrainages
- Il est de la responsabilité du parrain de s’assurer de l’identité et des coordonnées des utilisateurs qu'ils parrainent.
- Il est de la responsabilité des utilisateurs d'informer les administrateurs du service lorsqu'ils souhaitent révoquer un parrainage.
Politique concernant le nom et l'adresse de l'utilisateur
Dans l'environnement Seafile, le nom de l'utilisateur pour se connecter au service est son adresse courriel.
Pour obtenir un compte sur le service Seafile, l'utilisateur doit fournir une adresse institutionnelle d'une organisation d'attache.
Si l'utilisateur ne peut fournir une adresse institutionnelle, celle-ci doit clairement faire mention du nom de l'utilisateur (l'utilisation d'adresses fantaisistes, par exemple avec des pseudo, n'est pas permise).
Durée de conservation de l'espace de stockage :
- Professeurs : Les professeurs conservent leur espace pour toute la durée de leur emploi. À la fin de l’emploi, l'accès à l'espace ainsi qu'à tout son contenu sera retiré après une période de 30 jours.
- Utilisateurs parrainés : Les collaborateurs conservent l’accès au service et à leur espace de stockage personnel pour la durée déterminée lors de la demande de parrainage par un professeur, ou jusqu'à ce que ce parrainage soit révoqué.
Veuillez consulter la Documentation du service de partage de fichiers Seafile.
98 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.
Veuillez contacter les administrateurs du service : .
- Veuillez consulter la documentation du service.
- Si votre question ou votre problème n'est pas traité dans la documentation du service ou dans cette fiche, veuillez contacter les administrateurs du service : .
Ce service est offert gratuitement.