Fonctionnement des sigles de cours

Les cours sont classés dans des catégories de cours.

* La majorité des cours de l'année préparatoire (Pré-med) se trouvent sur Studium et non sur Medcours.

Sigles de cours

Dans l'ENA - Medcours, les cours sont siglés en utilisant le sigle officiel du cours suivi d'un trait de soulignement (_) et d'une lettre indiquant la session (H = hiver, E = été, A = automne) et de l'année sur 4 chiffres.

Par exemple « MMD1231_A2019 » correspond au cours "Sciences hématologiques" (MMD1231) de l'automne 2019.

Il y a parfois des exceptions pour certains cours d'externat qui se déroulent sur plusieurs sessions, par exemple: MMD4524_A2019-H2020-E2020.

Archivage des cours

Les cours de préclinique sont conservés et maintenus accessible aux étudiants pendant 5 ans. Ils s'affichent sous la catégorie "Sessions précédentes". Ils portent les sigles se terminant par "_archive".

Des versions de cours désuets et inaccessibles aux utilisateurs se terminent quant à eux par "_archive" suivi de l'année. Par exemple: « MMD1231_archive2017 ».

À noter, les versions archives ne contiennent pas des données étudiantes. C'est-à-dire que les étudiants ne pourront pas accéder aux résultats des quiz et examens auxquels ils ont répondu. Ils pourront toutefois y consulter tout le matériel formatif.

Préparation des nouveaux cours

Quelques semaines avant l'ouverture d'un cours, une copie du cours l'an dernier est effectuée. Il est caché pour les étudiants, mais accessible à l'équipe du CST, à certains membres de la faculté et aux responsables de cours.

Mise en place du cours : Le nom du cours contiendra initialement la mention "_PREPARATION". Tant et aussi longtemps que cette mention est présente, il est important de ne rien déposer dans le cours, car ce qui est ajouté au cours pourrait être caché par la personne qui fait la mise en place. La mention "_PREPARATION" sera retirée lorsque la mise en place sera terminée et le cours sera prêt pour la médiatisation de contenu.

C'est à partir de ce moment que nous recevons les nouveaux documents (présentations, plan de cours, etc.) et qui seront mis à jour dans le nouveau cours.

Plus tard le cours sera ouvert aux étudiants et l'ancienne version sera renommée "_archive" et rendue disponible pour les anciennes cohortes étudiantes. Les responsables de cours et le personnel administratifs n'ont accès qu'au cours de la session active.

Exemple:

Une copie MMD1231_A2018 serait faite et appelée MMD1231_A2019. Ce dernier restera caché pour les étudiants pendant que les mises à jour sont faites.

Lorsque nous obtenons l'accord du responsable pour rendre disponible le cours MMD1231_A2019 aux étudiants, l'ancien cours MMD1231_A2018 sera renommé MMD1231_archive et les étudiants des années 2014 à 2018 y auront accès.