Microsoft Bookings fait partie de la suite Office 365. C'est une solution qui permet de planifier et gérer les rendez-vous à l'aide d'un calendrier partagé.
Une page web, publique ou réservée à la communauté universitaire, donne la possibilité à des personnes de rechercher les créneaux horaires disponibles et de programmer des rendez-vous.
Des confirmations et rappels automatiques aident à s'organiser, évitent les oublis et permettent de se coordonner sur des changements éventuels d'horaire.
Information importante
Les calendriers Bookings disposent d'une adresse courriel qui est publiée dans le carnet d'adresses Outlook.
Bookings intègre :
La création d'un calendrier de réservation;
La configuration de la page web de réservation;
La création de services (ex.: consultation, rencontre avec le professeur, etc.);
Les utilisateurs ne peuvent supprimer eux-mêmes un calendrier Bookings. Une demande doit être faite via le formulaire d’aide en fournissant le lien vers la page de réservation du calendrier. Ce lien peut être copié à partir du menu Page de réservation du calendrier.
Prenez note que la suppression d’un calendrier est irréversible et que les données ne pourront être récupérées.
Microsoft garantit la disponibilité du service 99.9% du temps.