Bookings

Bookings

Microsoft Bookings fait partie de la suite Office 365. C'est une solution qui permet de planifier et gérer les rendez-vous à l'aide d'un calendrier partagé.

Une page web, publique ou réservée à la communauté universitaire, donne la possibilité à des personnes de rechercher les créneaux horaires disponibles et de programmer des rendez-vous.

Des confirmations et rappels automatiques aident à s'organiser, évitent les oublis et permettent de se coordonner sur des changements éventuels d'horaire.

Information importante

Les calendriers Bookings disposent d'une adresse courriel qui est publiée dans le carnet d'adresses Outlook.

Inclusions

Bookings intègre :

La création d'un calendrier de réservation;
La configuration de la page web de réservation;
La création de services (ex.: consultation, rencontre avec le professeur, etc.);
La gestion des employés offrant des services;
La gestion des utilisateurs;
Une application pour Teams.

Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur

Se conformer à la Politique de sécurité de l'information et aux conditions d'utilisation du portail Microsoft.

Limitations

Les utilisateurs ne peuvent supprimer eux-mêmes un calendrier Bookings. Une demande doit être faite via le formulaire d’aide en fournissant le lien vers la page de réservation du calendrier. Ce lien peut être copié à partir du menu Page de réservation du calendrier.

Prenez note que la suppression d’un calendrier est irréversible et que les données ne pourront être récupérées.

Disponibilité du service

Microsoft garantit la disponibilité du service 99.9% du temps.

Tarifs

Offert gratuitement.

Autres services connexes

Page:

Groupe Office 365
Page:

Planner
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To-Do
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Bookings
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Lists
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Power BI
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Whiteboard
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Teams
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Forms
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Sway
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OneDrive Entreprise
Page:

Office 365 ProPlus
Page:

Gestion du pourriel
Page:

Courriel institutionnel infonuagique

À qui s'adresse ce service

Professeur Chargé de cours

Étudiant

Employé (selon la nature des tâches)

Comment obtenir le service

Ce service est octroyé automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.

Comment accéder au service

Pour utiliser Bookings en ligne :

se rendre à l'adresse : http://o365.umontreal.ca;
se connecter en utilisant le code d'utilisateur et le mot de passe SIM (UNIP);
cliquer sur la tuile Bookings OU se rendre à l'adresse: https://outlook.office.com/bookings/.

Comment obtenir du soutien

Consulter la page de support de Microsoft.

Consulter la page de Microsoft pour la configuration.

Consulter les bonnes pratiques pour l'utiliser.

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