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Teams est disponible en ligne à l'adresse https://teams.microsoft.com/ ou en téléchargeant l'application sur votre appareil. Il est recommandé d'utiliser l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams. En effet, certaines limitations s'appliquent selon le fureteur et la version utilisée.

Pour plus de détails, consultez la documentation de Microsoft : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams#browsers

Fin du support de Teams sur les versions 5, 6 et 7 d'Android

Veuillez prendre note que Teams ne sera plus supporté sur les versions 5, 6 et 7 d'Android. Une mise à jour de vos appareils à une version plus récente d'Android est donc recommandée.

Échéancier :

  • Android 5 : Retrait entre le début et la mi-mars 2022
  • Android 6 : Retrait entre le début et la mi-juillet 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en septembre 2022.
  • Android 7 : Retrait entre le début et la mi-septembre 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en décembre 2022.

Scénario 1

Si ce message apparaît à l’ouverture de Teams classique, installez le nouveau Teams à l’aide du Centre logiciel.

 

Le Centre logiciel est disponible pour ceux et celles qui détiennent un poste de travail bureautique Windows géré par les TI de l’UdeM.

Suivez les étapes suivantes pour installer le nouveau Teams :

1- Fermer Microsoft Teams.

2- Ouvrir le «Centre logiciel» localisé sur le bureau  ou taper «Centre logiciel» dans la zone de recherche de la barre des tâches.

3- Cliquer sur TI-Nouveau Microsoft Teams.


4- Cliquer sur le bouton Installer.


Scénario 2

Si le bouton Essayer le nouveau Teams n’apparaît pas, le mode de compatibilité Windows 8 est probablement activé.

Suivez les étapes suivantes pour le désactiver :

1. Fermer Microsoft Teams.

2. Cliquer, avec le bouton droit, sur le raccourci Microsoft Teams Classic.

3. Cliquer sur Propriétés.

4. Cliquer sur l’onglet Compatibilité et assurez-vous que la case Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour soit décochée.

 

5. Redémarrer Microsoft Teams.


Scénario 3

Si vous obtenez le message d’erreur « Réseau hors connexion » en activant ou en téléchargeant le nouveau Teams, il faut s’assurer que votre compte professionnel ou scolaire est bien connecté à Windows.

Suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir les paramètres Windows en cliquant sur le bouton Démarrer>Paramètres.

2. Cliquer sur Comptes.

3. Cliquer sur Accès Professionnel ou Scolaire.

4. Cliquer sur Se connecter

5. Saisir votre adresse courriel et votre mot de passe.

6. Redémarrer Teams.

Une équipe Teams est un groupe de personnes qui travaillent en étroite collaboration pour atteindre des objectifs dans le cadre d’un projet. Une équipe créée dans Microsoft Teams forme un groupe Office365. Les membres d’une équipe Teams peuvent ainsi entretenir des conversations, partager des fichiers et des notes en lien avec le projet.

Comment ajouter des personnes à une équipe.

Les étudiants et les employés peuvent créer une équipe dans Teams en suivant

Voici quelques différences entre les types d’équipe :

Classe

CAP

Personnel

Autres

Bloc-notes de classes avec :

  • un espace de collaboration;
  • une bibliothèque de contenu en lecture pour les étudiants;
  • une section pour les responsables cachée pour les étudiants;
  • des espaces privés pour chaque étudiant, mais visibles aux enseignants.

Bloc-notes CAP avec section préconfigurées.

Bloc-notes pour le personnel enseignant avec :

  • un espace de collaboration;
  • une bibliothèque de contenu en lecture pour les membres;
  • une section pour les responsables cachée pour les membres;
  • des espaces privés pour chaque membre, mais visibles aux propriétaires.

Aucun bloc-notes par défaut.

Les autorisations des étudiants sont limitées à la modification et à la suppression de leurs propres messages.

Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).

Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).

Les membres ont toutes les autorisations par défaut (créer des canaux, onglets, …).

Reflect


Reflect


Devoirs




Évaluation




Insights




Page d’accueil




Gestion du clavardage des étudiants




Les étudiants ne peuvent quitter l’équipe





Il faut bien y penser avant de créer l’équipe, car le type n’est plus modifiable par la suite et certains onglets, tels Reflect et les blocs-notes par défaut, ne peuvent être supprimés.

Vous pouvez vous créer des équipes de test pour explorer les spécificités de chaque type et choisir ensuite ce qui vous convient le mieux.

Le tableau suivant présente une comparaison des fonctionnalités pour chaque type de canal.

Fonctionnalités

Canal standard

Canal privé

Canal partagé

Les personnes peuvent être ajoutées au canal sans les ajouter à l’équipe

Non

Non

Oui

L’appartenance au canal peut être limitée à un sous-ensemble de l’équipe

Non

Oui

Oui

Le canal peut être partagé directement avec d’autres équipes

Non

Non

Oui

Le canal peut être partagé directement avec son équipe parente

N/A

Non

Oui

Les invités peuvent participer au canal.

Oui

Oui

Non

Modération

Oui

Non

Non

Salles de réunion

Oui

Non

Non

Copier un lien vers le canal

Oui

Non

Non

Chaque canal a un site SharePoint dédié

Non

Oui

Oui

Réunions planifiées

Oui

Non

Oui

Planificateur

Oui

Non

Non

Bots, connecteurs et extensions de messagerie

Oui

Non

Non

Pris en charge dans les équipes de classe

Oui

Oui

Non

Balises

Oui

Non

Non

Analyse

Oui

Oui

Non

Nombre maximal de canaux dans une équipe1

200

30

200

Nombre maximal de membres

25 000

250

25 000

1 :  Les canaux supprimés peuvent être restaurés dans un délai de 30 jours. Pendant ces 30 jours, un canal supprimé continue à être compté avec les 200 canaux ou 30 canaux privés selon la limite par équipe. Après 30 jours, un canal supprimé et son contenu sont définitivement supprimés et le canal ne compte plus dans la limite par équipe.

Un canal permet aux membres de l’équipe de tenir des conversations ciblées sur des sujets spécifiques. Chaque équipe possède son propre ensemble de canaux, dont le canal General, permettant de classer et d’organiser le travail collectif par sujet, par projet, etc. Il est possible de créer jusqu’à 100 canaux par équipe.

Il est également possible de créer un ou plusieurs canaux privés restreints à certains membres de l'équipe. Pour plus d'informations, cliquez sur le lien suivant:

Comment créer un canal.

  • Les équipes privées sont restreintes aux membres de l’équipe approuvés par le ou les propriétaire(s) de celle-ci. Il s’agit du paramètre le plus courant pour les équipes de projet et les équipes virtuelles dans une grande organisation.

  • Les équipes publiques sont ouvertes à tous les membres de l’organisation et les utilisateurs peuvent les rejoindre directement. Les équipes publiques sont utiles pour la collaboration sur des thèmes d’intérêt général pour les personnes de services différents ou pour les personnes qui travaillent sur des projets distincts.

    Attention : une équipe publique permet à toute personne membre de la communauté UdeM (employé ou étudiant) de devenir membre de cette équipe sans que le propriétaire soit notifié.

Les canaux d'équipe sont des endroits où les membres d’une équipe peuvent tenir des conversations ouvertes alors que les conversations privées ne sont visibles que par les personnes participant au clavardage privé.  Les différents canaux disponibles apparaissent sous l’équipe.

Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS


Préalable :

Suite office 2019 installée

Outlook version : 16.36.20041300

L'application Teams doit être présente sur le poste

S'assurer d'avoir un compte professionnel et ou étudiant office 365 institutionnel

Étape 1 - Vérifier le type de licence

Avant d'aller plus loin, il est important de vérifier le type de licence actuellement installé sur le poste.


Si la licence = Abonnement à Microsoft 365 : Vous n'avez qu'à vous assurez d'avoir le préalable et mettre à jour vos applications pour que le bouton s'affiche. Passer directement à l'étape 4.

Étape 2

Télécharger l'outil de réinitialisation de licence office depuis ce lien : Office.com

Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"

Exécuter l'outil précédemment téléchargé :

 

Étape 3 - Redémarrer Outlook

Si Outlook vous affiche ce message, cliquez sur "Redémarrer Outlook" sinon redémarrer Outlook.

Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel

Lors de la réouverture d'Outlook, il sera nécessaire de se connecter à Office 365 comme suit :

  1. Inscrire son adresse courriel @umontreal.ca .

  2. Inscrire votre code d'accès, votre UNIP & "Valider".

  3. Vous êtes maintenant sous licence : Abonnement à Microsoft 365


Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams


1. Cliquer le bouton "Réunion" .

Depuis le mois d'octobre 2020, les réunions dans Teams ne sont plus enregistrées dans Stream.

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion. 

Type d’utilisateur

Vous pouvez démarrer l'enregistrement ?

Vous pouvez arrêter l’enregistrement ?

Organisateur de la réunion

Oui

Oui

Personne dans la même organisation

Oui

Oui

Personne d’une autre organisation ou d’une autre société

Non

Non

Invité

Non

Non

Anonyme

Non

Non

L’enregistrement est traité et enregistré dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal ou dans OneDrive s’il s’agissait d’un autre type de réunion.

Lors d'une réunion d’équipe, un répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" est ajouté dans l'onglet Fichiers du canal.

Dans OneDrive, un nouveau répertoire "Enregistrements" ou " Recordings" apparait à la racine.

Pour éviter que les enregistrements prennent tout votre espace de stockage, ceux-ci expirent après un délai de 180 jours.

Le propriétaire de l'enregistrement reçoit un courriel de notification lors de la suppression. Il a alors 90 jours pour récupérer l'enregistrement de la corbeille avant sa suppression définitive. Une fois récupéré, l'enregistrement n'expire plus.

Il est possible de modifier la date d'expiration avant la suppression.

Il existe deux façons pour y parvenir :

  1. Cliquer sur l'enregistrement pour l'ouvrir dans votre fureteur et ouvrir le volet d'informations en cliquant sur le "i" en haut à droite.
  2. Dans votre OneDrive ou SharePoint, placer la souris sur l'enregistrement et sélectionner "Afficher les détails".

Lorsque le volet d'informations est ouvert, rechercher la date d'expiration et choisir l'une des options proposées :

  • Étendre de 7 jours;
  • Étendre de 30 jours;
  • Étendre de 60 jours;
  • Sélectionner une date;
  • Retirer l'expiration.

À partir de Teams :

Il est possible d'ajouter différents éléments dans votre site : listes, bibliothèques de documents, actualités, pages, etc.

Vous pouvez modifier le titre, ajouter une description et un logo.

Des modèles de site sont également disponibles.

Pour en savoir plus, consulter la documentation de Microsoft.

Par défaut, Teams remplace les mots qu'il considère choquants par des "***".

Or, dans certains contextes comme en éducation, certains mots ne devraient pas être masqués.

Il est possible de désactiver le filtre des mots choquants à partir des paramètres :


Cas d'utilisation

Créez une équipe Teams avec les membres du comité et organisez des réunions de canal. Les personnes invitées qui ne sont pas membres de l'équipe n'auront pas accès au clavardage, aux documents échangés dans la réunion et à l'enregistrement.

Dans les options de réunion, choisissez "Désactivé" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Dans les options de réunion, choisissez "En réunion uniquement" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".

Le clavardage sera possible tant et aussi longtemps que quelqu'un sera connecté.

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter qu'un participant redémarre la rencontre et réactive le clavardage.

Ouvrez le clavardage de la réunion et retirer le participant :

Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter que ceux-ci puissent se joindre à nouveau à la rencontre sans votre autorisation.

Invitez la personne pendant la réunion :

Inviter des personnes à une réunion

N'oubliez pas de retirer le participant du clavardage si vous ne voulez pas qu'il y ait accès après avoir quitté la réunion.

Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams

Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe


Autorisations de la bibliothèque




Indiquer quelles équipes doivent avoir accès à la bibliothèque et les accès souhaités : lecture ou modification.

Les membres des équipes invitées recevront un lien si la case "Envoyer une invitation électronique" est cochée

Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes

Dans Teams, pour chaque équipe, on peut ajouter la bibliothèque de document dans un onglet :


Teams propose des sites pertinents ou on peut mettre un lien :

Si on choisit un site, Teams propose les bibliothèques disponibles :

Voici le résultat :




Les invités dans Teams


Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.

Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*

Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.

Fonctionnalité dans TeamsUtilisateur de Teams dans l'organisationUtilisateur invité
Créer un canal
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Participer à une conversation privée
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Participer à une conversation dans un canal
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Publier, supprimer et modifier des messages
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Partager un fichier dans un canal
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Partager un fichier dans une conversation
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Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
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Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
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Accès au stockage OneDrive entreprise
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Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
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Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365
Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
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Créer une équipe
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Rechercher et rejoindre une équipe publique
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Afficher l'organigramme
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Utiliser la traduction intraligne
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*https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/guest-experience#comparison-of-team-member-and-guest-capabilities


Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.

1. Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams.

2. Si votre adresse courriel n'est pas liée à un compte Microsoft, vous serez redirigé vers la page suivante. Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur Suivant. Sinon, allez à l'étape 4.


3. Consultez votre courriel et entrez le code de vérification provenant de Microsoft.

 4. Révisez les permissions et cliquez sur Accepter.

5. Cliquez sur Suivant et assurez-vous d'utiliser un fureteur supporté par Microsoft.

6. Protégez votre compte avec l'application Microsoft Authenticator (1), une autre application d'authentification (2) ou configurez une autre méthode comme le SMS (3) :

Pour plus de détails, consultez Comment configurer A2F?

7.  Vous accédez maintenant à l'équipe Teams. Si vous faites partie d'une autre organisation (ex: autre université, réseau de la santé), vous pouvez accéder aux équipes de l'Université de Montréal en cliquant sur votre avatar et en sélectionnant "Université de Montréal" :



Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.

Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.

Les membres qui ne font pas partie du canal privé ne le voient pas dans l’arborescence.

Oui, tout à fait.

Non

Oui

Oui, un invité peut joindre des fichiers de deux manières :

  • Sélectionnez fichiers dans le volet gauche, puis accédez à l’emplacement du fichier.
  • Chargez des fichiers à partir de leur ordinateur.

Oui, il peut recevoir un fichier d’un membre d’une conversation privée, puis le télécharger sur son bureau.

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