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Teams est disponible en ligne à l'adresse https://teams.microsoft.com/ ou en téléchargeant l'application sur votre appareil. Il est recommandé d'utiliser l'application pour bénéficier de toutes les fonctionnalités de Teams. En effet, certaines limitations s'appliquent selon le fureteur et la version utilisée.
Pour plus de détails, consultez la documentation de Microsoft : https://docs.microsoft.com/fr-fr/microsoftteams/limits-specifications-teams#browsers
Fin du support de Teams sur les versions 5, 6 et 7 d'Android
Veuillez prendre note que Teams ne sera plus supporté sur les versions 5, 6 et 7 d'Android. Une mise à jour de vos appareils à une version plus récente d'Android est donc recommandée.
Échéancier :
- Android 5 : Retrait entre le début et la mi-mars 2022
- Android 6 : Retrait entre le début et la mi-juillet 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en septembre 2022.
- Android 7 : Retrait entre le début et la mi-septembre 2022. Prise en charge dans le Play Store jusqu'en décembre 2022.
Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS
Ajouter le bouton Teams à Microsoft Outlook 2019 pour macOS
Préalable :
Suite office 2019 installée
Outlook version : 16.36.20041300
L'application Teams doit être présente sur le poste
S'assurer d'avoir un compte professionnel et ou étudiant office 365 institutionnel
Étape 1 - Vérifier le type de licence
Avant d'aller plus loin, il est important de vérifier le type de licence actuellement installé sur le poste.
Si la licence = Abonnement à Microsoft 365 : Vous n'avez qu'à vous assurez d'avoir le préalable et mettre à jour vos applications pour que le bouton s'affiche. Passer directement à l'étape 4.
Étape 2
Télécharger l'outil de réinitialisation de licence office depuis ce lien : Office.com
Étape 3 - Supprimer la licence dite "de volume"
Exécuter l'outil précédemment téléchargé :
Étape 3 - Redémarrer Outlook
Si Outlook vous affiche ce message, cliquez sur "Redémarrer Outlook" sinon redémarrer Outlook.
Étape 4 - Connexion avec votre compte Office 365 institutionnel
Lors de la réouverture d'Outlook, il sera nécessaire de se connecter à Office 365 comme suit :
Inscrire son adresse courriel @umontreal.ca .
Inscrire votre code d'accès, votre UNIP & "Valider".
Vous êtes maintenant sous licence : Abonnement à Microsoft 365
Étape 5 - Ajouter un lien de visioconférence Teams
1. Cliquer le bouton "Réunion" .
Comment consulter le quota d'espace de l'équipe dans Sharepoint
À partir de Teams :
J'ai activé les sous-titres dans une réunion, mais plusieurs mots sont remplacés par des ***. Que puis-je faire ?
Par défaut, Teams remplace les mots qu'il considère choquants par des "***".
Or, dans certains contextes comme en éducation, certains mots ne devraient pas être masqués.
Il est possible de désactiver le filtre des mots choquants à partir des paramètres :
Solutions possibles si le nouveau client Teams ne s’installe pas.
Scénario 1
Si le bouton Essayer le nouveau Teams n’apparaît pas, le mode de compatibilité Windows 8 est probablement activé.
Suivez les étapes suivantes pour le désactiver :
1. Fermer Microsoft Teams.
2. Cliquer, avec le bouton droit, sur le raccourci Microsoft Teams Classic.
3. Cliquer sur Propriétés.
4. Cliquer sur l’onglet Compatibilité et assurez-vous que la case Exécuter ce programme en mode de compatibilité pour soit décochée.
5. Redémarrer Microsoft Teams.
Scénario 2
Si vous obtenez le message d’erreur « Réseau hors connexion » en activant ou en téléchargeant le nouveau Teams, il faut s’assurer que votre compte professionnel ou scolaire est bien connecté à Windows.
Suivez les étapes suivantes :
1. Ouvrir les paramètres Windows en cliquant sur le bouton Démarrer>Paramètres.
2. Cliquer sur Comptes.
3. Cliquer sur Accès Professionnel ou Scolaire.
4. Cliquer sur Se connecter.
5. Saisir votre adresse courriel et votre mot de passe.
6. Redémarrer Teams.
Cas d'utilisation
Je ne veux pas que les participants puissent clavarder à aucun moment, que ce soit avant, pendant ou après la réunion.
Dans les options de réunion, choisissez "Désactivé" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".
Je ne veux pas que les participants puissent utiliser le clavardage de la réunion lorsque celle-ci est terminée.
Dans les options de réunion, choisissez "En réunion uniquement" pour l'option "Autoriser la conversation de la réunion".
Le clavardage sera possible tant et aussi longtemps que quelqu'un sera connecté.
Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter qu'un participant redémarre la rencontre et réactive le clavardage.
Je ne veux pas que certains participants puissent voir les échanges qui ont lieu après qu'ils aient quitté la rencontre.
Ouvrez le clavardage de la réunion et retirer le participant :
Pensez également à modifier le paramètre de la salle d'attente pour éviter que ceux-ci puissent se joindre à nouveau à la rencontre sans votre autorisation.
Je ne veux pas que les participants puissent voir les échanges qui ont eu lieu avant qu'ils se joignent à la réunion.
Invitez la personne pendant la réunion :
Inviter des personnes à une réunion
N'oubliez pas de retirer le participant du clavardage si vous ne voulez pas qu'il y ait accès après avoir quitté la réunion.
Modifier les paramètres des participants pour une réunion Teams
Comment partager des documents entre plusieurs équipes
Optionnel : Créer une nouvelle bibliothèque à partir du site SharePoint d'une équipe
Autorisations de la bibliothèque
Indiquer quelles équipes doivent avoir accès à la bibliothèque et les accès souhaités : lecture ou modification.
Les membres des équipes invitées recevront un lien si la case "Envoyer une invitation électronique" est cochée
Ajouter la bibliothèque dans les autres équipes
Dans Teams, pour chaque équipe, on peut ajouter la bibliothèque de document dans un onglet :
Teams propose des sites pertinents ou on peut mettre un lien :
Si on choisit un site, Teams propose les bibliothèques disponibles :
Voici le résultat :
Les invités dans Teams
Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité
Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*
Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*
Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.
| Fonctionnalité dans Teams | Utilisateur de Teams dans l'organisation | Utilisateur invité |
|---|---|---|
| Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre. |  | |
| Participer à une conversation privée | | |
| Participer à une conversation dans un canal | | |
| Publier, supprimer et modifier des messages | | |
| Partager un fichier dans un canal | | |
| Partager un fichier dans une conversation | | |
| Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs) | | |
| Créer des réunions ou des échéanciers d’accès | | |
| Accès au stockage OneDrive entreprise | | |
| Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux | | |
| Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre. | | |
| Créer une équipe | | |
| Rechercher et rejoindre une équipe publique | | |
| Afficher l'organigramme | | |
| Utiliser la traduction intraligne | |
Comment envoyer une invitation dans Teams
Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.
Comment rejoindre une équipe Teams en tant qu'invité
1. Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams.
2. Si votre adresse courriel n'est pas liée à un compte Microsoft, vous serez redirigé vers la page suivante. Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur Suivant. Sinon, allez à l'étape 4.
3. Consultez votre courriel et entrez le code de vérification provenant de Microsoft.
4. Révisez les permissions et cliquez sur Accepter.
5. Cliquez sur Suivant et assurez-vous d'utiliser un fureteur supporté par Microsoft.
6. Protégez votre compte avec l'application Microsoft Authenticator (1), une autre application d'authentification (2) ou configurez une autre méthode comme le SMS (3) :
Pour plus de détails, consultez Comment configurer A2F?
7. Vous accédez maintenant à l'équipe Teams. Si vous faites partie d'une autre organisation (ex: autre université, réseau de la santé), vous pouvez accéder aux équipes de l'Université de Montréal en cliquant sur votre avatar et en sélectionnant "Université de Montréal" :
Visitez le Parcours d’apprentissage de Microsoft 365
Vue d'ensemble
Gestion des contenus
16 commentaires
Anne Welcker dit :
Bonjour,
Je voudrais créer une équipe Teams, mais ça ne semble pas possible. Je peux seulement rejoindre une équipe déjà existante en utilisant un code.
Qui a les autorisations pour pouvoir créer une équipe ? Faut-il vous le demander ?
Merci.
Anne Welcker dit :
Merci de l'information pour la création des équipes pour les employés. Bonne journée.
Centre de services TI dit :
Vos commentaires nous permettent d'enrichir nos foires aux questions
Bonne journée à vous aussi.
Anne Welcker dit :
Bonjour,
Est-ce que nous pouvons ajouter des "services/applications tiers" à Teams (comme Trello) ?
Anne Welcker dit :
Bonjour, un suivi sur ma question ci-dessus pour l'ajout d'applications tiers à Teams. Merci.
Centre de services TI dit :
Bonjour et désolé pour le délai. Oui vous pouvez ajouter plusieurs applications tiers dont Trello dans Teams. Pour cela, cliquez sur le + à côté des onglets Conversation et Fichiers, choisissez Autres applications:
Sélectionnez l'application ou lancez une recherche:
Anne Welcker dit :
Merci.
Comme les serveurs d'applications comme Trello ou Asana sont situés aux États-Unis, je me demande si cela pose un problème.
Bonne journée.
Centre de services TI dit :
Cela dépend des documents et des informations que vous déposerez sur ces plateformes. Veuillez, pour cela, consulter la « Directive concernant le stockage de l’information institutionnelle en infonuagique ». Celle-ci précise que les documents confidentiels et hautement confidentiels ne peuvent être stockés sur des serveurs à l'extérieur du Canada. Notamment, « Aucun Document institutionnel contenant des Renseignements personnels ne doit être stocké sur une plateforme infonuagique dont les serveurs sont situés à l’extérieur du Québec, sans le consentement du Secrétaire général de l’Université » (p.7).
ET pour comprendre ce que sont des documents confidentiels ou hautement confidentiels, vous pouvez consulter ce document de la Division de la gestion de documents et des archives.
Le Centre de services TI
Stéphane Boutin dit :
Bonjour,
Je voudrais créer une équipe Teams, mais ça ne semble pas possible ou je ne possède pas les permissions nécessaires pour le faire. Je peux seulement rejoindre une équipe déjà existante en utilisant un code. Lorsqu'on consulte l'Aide en ligne, on nous explique bien la procédure à suivre mais je n’ai pas accès à la fonctionnalité pour créer des équipes. Est-ce normal? Est-ce qu'il faut demander l'autorisation à quelqu'un? Si oui, qui est cette personne?
Merci.
Bonne journée
Centre de services TI dit :
Bonjour,
Comme le mentionne la FAQ, les employés doivent demander la création de l'équipe au responsable informatique de leur unité ou de leur département. Si celui-ci a des difficultés à le faire, il peut joindre le soutien aux unités du Centre de services afin de se faire assister.
Cordialement,
Le Centre de service TI
Marie-Helene Vezina dit :
Bonjour,
Je suis employée et je comprends que je dois demander la création d'une équipe Teams au responsable informatique de mon unité. Cependant comment puis-je faire pour converser directement (clavardage) via une conversation privée avec un autre usager de l'externe (usager d'une autre université qui a également Teams) comme je le fais pour un usager à l'interne? En ajoutant le courriel de cette personne dans la barre "Recherchez ou tapez une commande", on me suggère de rechercher cette personne en externe mais Teams me dit "Nous ne pouvons pas configurer la conversation, car la communication entre vos organisations n'est pas configurée". J'arrive cependant à créer une réunion Teams avec cette personne, et une fois dans la réunion, utiliser le clavardage, mais impossible de le faire à l'extérieur d'une réunion..... Pouvez-vous m'aider? Merci et bonne journée.
Centre de services TI dit :
Bonjour,
En effet, comme le suggère le message qui s'affiche dans Teams, il faut que les deux organisations permettent l'accès à des utilisateurs de l'externe. Nous l'avons autorisé de notre côté, et il faudrait s'assurer que l'autre université en a fait de même. Veuillez noter que cet accès n'est possible pour l'instant qu'à des utilisateurs de Skype Entreprise ou Teams.
Cordialement,
Le Centre de service TI
Fabien Perineau dit :
Bonjour,
Est-il possible d'activer le service Stream de Microsoft ?
Lorsque l'on enregistre une réunion Teams, elle est disponible pour visionnage ultérieur via Stream. Cependant, quand j'essaye d'accéder à Stream, j'obtiens un message qui me dit que ce n'est pas activé.
Merci
Centre de services TI dit :
Bonjour, Stream n'est pas disponible à la communauté pour l'instant. Comme c'est le lieu de stockage par défaut des enregistrements dans Teams, c'est normal que vous receviez ce message. Vous pouvez simplement télécharger le fichier sur votre poste. L'enregsitrement reste disponible dans la conversation dans Teams.
Le Centre de services TI
Fabien Perineau dit :
J'ai trouvé la vidéo dans le fil de conversation; ça ne saute pas aux yeux, mais elle est bien là. Merci pour votre aide !
Alexandre Beaupré-Lavallée dit :
Bonjour,
J'aimerais ajouter l'appli "Decisions" et l'appli me demande de faire approuver l'utilisation par mon administrateur de TI. Que dois-je faire ?
Un grand merci,