Forms

IMPORTANT

Les données collectées au moyen d’un formulaire Forms sont stockées aux États-Unis. Conformément à la Directive sur l’utilisation de l’infonuagique de l’UdeM, aucun renseignement personnel, information confidentielle ou hautement confidentielle ne doit être stocké dans une solution infonuagique dont les serveurs sont situés à l’extérieur du Canada sans le consentement du Secrétaire général de l’Université. Pour collecter ce type d’information, l’utilisation de LimeSurvey, mis à la disposition des unités par le BAPI, est recommandée.

Forms fait partie de la suite Office 365.  C'est une application qui permet de créer rapidement et facilement des enquêtes, des questionnaires, des inscriptions et plus encore.

Lorsque vous créez un formulaire, vous pouvez :

  • inviter d'autres personnes à y répondre à l'aide de n'importe quel navigateur Web (même à partir d'appareils mobiles);
  • utiliser l'analyse intégrée pour évaluer les réponses au fur et à mesure que les résultats sont soumis;
  • exporter vers Excel les données de formulaire, telles que les résultats de quiz pour une analyse supplémentaire.

Pour plus de détails, consulter ce site.


Forms intègre :
  • la création de formulaires afin d'obtenir des questionnaires, des sondages, des enquêtes, etc.;

  • l’accès aux réponses en temps réel;

  • la visualisation des données sous forme de graphiques;
  • l'exportation des données vers Excel pour des analyses personnalisées.

Pour connaître les limites de forme, questions, réponses et caractères dans Microsoft Forms, veuillez consulter cette page.

Un utilisateur peut déplacer un formulaire vers un groupe Microsoft 365.  Cependant, il ne peut pas le transférer vers un autre utilisateur ou d'un groupe A vers un groupe B.

Un administrateur peut transférer la propriété d'un formulaire uniquement lorsque le compte du propriétaire initial est inactif.

Ce service est octroyé automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.


Se conformer à la  Politique de sécurité de l'information et aux conditions d'utilisation du portail Microsoft.

Un employé est responsable de transférer ses formulaires personnels vers des groupes Microsoft 365 lors de son départ de l'UdeM ou d'un changement d'unité et ce pour en assurer la pérennité.

Microsoft garantit la disponibilité du service 99.9% du temps.

Offert gratuitement.




Pour utiliser Forms en ligne :