Les informations saisies dans une présentation Sway sont stockées aux États-Unis. Conformément à la Directive sur l’utilisation de l’infonuagique de l’UdeM, aucun renseignement personnel, information confidentielle ou hautement confidentielle ne doit être stocké dans une solution infonuagique dont les serveurs sont situés à l’extérieur du Canada sans le consentement du Secrétaire général de l’Université. Pour ce type d’information, l’utilisation de PowerPoint est recommandée.
Sway fait partie de la suite Office 365. C'est une application web qui permet de créer et de partager facilement des présentations, des rapports interactifs, des récits personnels, etc. L'application se présente sous la forme d'un panneau web dans lequel il est possible de :
importer du contenu par glisser/déposer;
assembler facilement du texte, des images, des vidéos et d’autres contenus dans un format interactif en ligne;
appliquer des dispositions et modèles de couleurs prédéfinis ou laisser Sway suggérer des éléments de conception correspondant à votre contenu;
rechercher et importer du contenu pertinent d’autres sources dont OneDrive.