Généralement, les étudiants en situation de handicap doivent présenter à l'enseignant , au début du cours, le formulaire de mesures d'accommodement du service de dans les deux premières semaines de cours ou au moins trois semaines avant de faire une demande, la lettre d’attestation d’accommodements émise par le SESH (Soutien aux étudiants en situation de handicap (SESH) ), Mémo à l’attention du professeur, qui indique les accommodements dont ils ont besoin (par exemple, enregistrement du cours, preneur de notes, temps supplémentaire accordé pour les examens). Le SESH est responsable de l'organisation de la logistique des mesures d'accommodement En ce qui concerne les examens, les étudiants font une demande par examen au moyen du formulaire en ligne sur le site du SAFIRE (Service d’appui à la formation interdisciplinaire et à la réussite étudiante) et cela, au moins 21 jours avant la date de l’examen lors des trimestres d’automne et d’hiver et 14 jours avant la date de l’examen lors du trimestre d’été. Le SAFIRE gère les mesures d’accommodement aux examens recommandées par le SESH (réservation d'un local, embauche d'un surveillant). L'adjointe au directeur Le technicien à la gestion des dossiers étudiants, Alain Tremblay, est la personne ressource pour le SESH à l'EBSI et elle et il reçoit la liste des étudiants ayant placé une demande d'accommodement. Pour les étudiants ayant un accommodement lors des examens, l'adjointe au directeur Le technicien à la gestion des dossiers étudiants communique avec les enseignants concernés afin de pouvoir obtenir une copie électronique de l'examen et la déposer sur le WebDépôt sécurisé du SESH. Elle Il s'occupe également de la récupération des examens (au moyen de la boîte de dépôt des travaux) et de la remise de ceux-ci aux enseignants concernésdans le pigeonnier des enseignants concernés. Seuls les examens intras et finaux sont organisés par le SAFIRE. - Pendant les périodes officielles du Calendrier des études : le SAFIRE organise tous les examens.
- En dehors des périodes officielles du Calendrier des études : le SAFIRE organise uniquement les examens de plus de 1 heure.
Tous les autres types d’examens (Quizz, Studium, minitest, laboratoire, etc.) font l’objet d’une entente entre l’étudiant et l’enseignant. |