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Un groupe Office 365 est un service qui permet de définir une identité d'équipe ayant un ensemble unique d'autorisations et permettant de collaborer dans plusieurs applications Office 365. Actuellement les groupes sont disponibles dans Teams et dans Planner.

Il existe deux types de groupes:

• Les groupes privés visibles seulement par les membres du groupe. Seul un propriétaire peut ajouter de nouveaux membres.
• Les groupes publics visibles par tous les membres de la communauté. Tout le monde est en mesure de rejoindre le groupe.

Les groupes publics et les groupes privés ne sont ni visibles ni accessibles aux personnes extérieures à l'Université de Montréal, à moins que ces personnes n'aient été spécifiquement invitées.

Pour plus de détails, consulter ce site.

Les étudiants peuvent créer des groupes dans Teams qui ont une durée de vie de 9 mois. Le ou les propriétaires du groupe reçoivent une notification un mois avant la date d'échéance puis une semaine avant et la veille.

Les employés doivent s'adresser au responsable informatique de leur unité pour la création de leurs groupes dans Teams. Les groupes pour les employés n'ont pas de date de fin.,

Il est important de suivre les Règles d'utilisation d'un groupe Office 365 et de consulter la section Nomenclature d'un groupe Office 365 lors de la création d'un groupe

Se conformer à la  Politique de sécurité de l'information et aux conditions d'utilisation du portail Microsoft.

Ce service est octroyé automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.

Accéder à Teams :

• se rendre à l'adresse : http://o365.umontreal.ca;
• se connecter en utilisant le code d'utilisateur et le mot de passe SIM (UNIP);

• cliquer sur la tuile Teams

  ou se rendre directement à l'adresse: https://teams.microsoft.com/

• dans Teams, cliquer sur Équipes, choisir Se joindre à ou créer une équipe

Le service est disponible 24/7, selon Microsoft.

Offert gratuitement.