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Groupe
Description du service

Un groupe Office 365 est un service qui permet de définir une équipe ayant un ensemble unique d'autorisations. Chaque équipe permet à ses membres de collaborer dans Teams et Planner.

Il existe deux types de groupes :

  • Les groupes privés, visibles uniquement par les membres du groupe. Seul un propriétaire peut ajouter de nouveaux membres.
  • Les groupes publics, visibles par tous les membres de la communauté ayant accès à ce service. Tout le monde est en mesure de rejoindre le groupe.

Des personnes externes à l'Université de Montréal peuvent être invitées à rejoindre un groupe.


Inclusions

Selon que l'on soit propriétaire ou membre d'un groupe, il est possible de  :

  • créer, supprimer ou modifier les paramètres d'un groupe;
  • gérer les membres d'un groupe;
  • accéder au contenu d'un groupe;
  • devenir membre d'un groupe;
  • quitter un groupe public.

Pour plus de détails, consulter ce site.

Limitations

Création des groupesDurée de vie des groupes
ÉtudiantsLes étudiants peuvent créer des groupes dans Teams.

Les groupes ont une durée de vie de 9 mois.

Le ou les propriétaires du groupe reçoivent une notification un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et ensuite, la veille de l'échéance, les invitant à prolonger cette durée de vie, sans quoi, le groupe est détruit.

EmployésLes employés doivent s'adresser au responsable informatique de leur unité pour la création de leurs groupes dans Teams.Les groupes pour les employés n'ont pas de date de fin.
Conditions d'utilisation et responsabilités de l'utilisateur

Il est important de suivre les Règles d'utilisation d'un groupe Office 365 lors de la création d'un groupe.

Se conformer à la  Politique de sécurité de l'information et aux conditions d'utilisation du portail Microsoft.

Comment obtenir le service

Ce service est octroyé automatiquement, selon le statut de l'utilisateur.

Comment accéder au service

Accéder à Teams :

Accéder ou créer une équipe :

  • Dans Teams, cliquer sur Équipes, choisir Se joindre à ou créer une équipe.
  • Dans Planner, ......
Disponibilité du service

Microsoft garantit la disponibilité du service 99.9% du temps.

Tarifs

Offert gratuitement.


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