Un groupe Office 365 est un service qui permet de définir une équipe ayant un ensemble unique d'autorisations. Chaque équipe permet à ses membres de collaborer dans Teams et Planner.
Il existe deux types de groupes :
- Les groupes privés, visibles uniquement par les membres du groupe. Seul un propriétaire peut ajouter de nouveaux membres.
- Les groupes publics, visibles par tous les membres de la communauté ayant accès à ce service. Tout le monde est en mesure de rejoindre le groupe.
Des personnes externes à l'Université de Montréal peuvent être invitées à rejoindre un groupe.
Inclusions
Selon que l'on soit propriétaire ou membre d'un groupe, il est possible de :
- créer, supprimer ou modifier les paramètres d'un groupe;
- gérer les membres d'un groupe;
- accéder au contenu d'un groupe;
- devenir membre d'un groupe;
- quitter un groupe public.
Pour plus de détails, consulter ce site.
Limitations
| Création des groupes | Durée de vie des groupes |
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| Étudiants | Les étudiants peuvent créer des groupes dans Teams. | Les groupes ont une durée de vie de 9 mois. Le ou les propriétaires du groupe reçoivent une notification un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et ensuite, la veille de l'échéance, les invitant à prolonger cette durée de vie, sans quoi, le groupe est détruit. |
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| Employés | Les employés peuvent créer des groupes dans Teams. | Les groupes pour les employés n'ont pas de date de fin. |
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