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Arrêts, détours et sorties de route (3e cycle)

Suspension de la scolarité

Le La doctorante ou le doctorant qui désire suspendre temporairement ses études présente une demande écrite et motivée au à la responsable du programme de doctorat. Le formulaire Annexe 7 — Demande de suspension de scolarité est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Pour la durée de la suspension, la doctorante ou le doctorant ne reçoit aucune aide financière de l'EBSI ou , des ESP .ou de toute autre instance concernée.

Le doctorant est autorisé à suspendre sa scolarité pour un maximum de trois trimestres, consécutifs ou non consécutifs L’étudiante ou l'étudiant « peut momentanément interrompre ses études. Il existe trois catégories d’interruption des études : le congé parental, le congé de maladie et la suspension. Dans tous les cas, l’inscription, la direction de recherche ainsi que toutes les activités académiques sont suspendues pendant les trimestres d’interruption des études. Les trimestres d’interruption peuvent être consécutifs ou non, à moins que la structure du programme n’exclue cette possibilité » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

Les trimestres de suspension d'interruption des études sont exclus du calcul du nombre de trimestres alloués pour compléter un programme de doctorat.

Congé parental

L’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé parental pour un maximum de trois trimestres consécutifs en en faisant la demande au doyen responsable du programme. Ce type de congé peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande au doyen responsable du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115A).

Congé de maladie

L’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé de maladie pour lui-même ou un enfant ou un parent pour lequel il fait office d’aidant naturel en faisant la demande au responsable du programme. Ce type de congé doit être motivé par un billet médical et il peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande au doyen responsable du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115B).

Suspension

« Outre le congé parental et le congé de maladie, [l'étudiante ou] l'étudiant peut demander une suspension de son inscription pour un maximum de trois trimestres si les motifs invoqués en ce sens sont acceptés par le doyen » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115C).

Changement de directrice ou de directeur de recherche / Ajout d'une codirectrice ou d'un codirecteur de recherche

Si son intérêt et la progression de ses travaux l'exigent, la doctorante ou le doctorant peut demander à changer de directrice ou de directeur de recherche en cours de programme, ou à joindre à son comité ajouter une codirectrice ou un codirecteur de recherche un codirecteur (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVII, Article 129, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

Le formulaire Annexe 8 — Changement de directeur de recherche est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Les ESP doivent être avisées Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales (ESP) doit être avisé de tout changement d'une telle nature.

Changement dans la composition du comité de recherche

Si l'son intérêt du doctorant et la progression de ses travaux l'exigent, la doctorante ou le doctorant, ou sa directrice ou son directeur de recherche, peuvent demander un changement dans la composition du comité de recherche. Un nouveau formulaire Annexe 5 — Composition du comité de recherche est rempli, remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant.

Demande de prolongation exceptionnelle

En raison de circonstances exceptionnelles, et si la progression de ses travaux le justifie, le doctorant peut se voir accorder une prolongation allant de quelques mois à un an pour lui permettre de compléter sa thèse. Le doctorant doit présenter au directeur de l'EBSI une demande écrite, motivée et appuyée par son directeur de recherche, accompagnée « d'un plan global d'études couvrant la période de prolongation exceptionnelle » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 117).

Abandon de programme

Le doctorant qui abandonne le programme doit faire parvenir un avis écrit au TGDE de l'EBSI. L'annulation prend effet le jour de la réception de l'avis. Le doctorant qui abandonne le programme sans se conformer à cette exigence est réputé inscrit jusqu'à la fin du trimestre. Son inscription est ensuite annulée automatiquement et la mention « échec par absence » (F*) est portée au relevé de notes pour tous les cours non complétés.

Le doctorant dont l'inscription est annulée doit, pour être réadmis, soumettre une nouvelle demande d'admission.

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