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Arrêts, détours et sorties de route (3e cycle)

Suspension de la scolarité

Le doctorant qui désire suspendre temporairement ses études présente une demande écrite et motivée au responsable du programme. Le formulaire Annexe 7 — Demande de suspension de scolarité est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiant. Pour la durée de la suspension, le doctorant ne reçoit aucune aide financière de l'EBSI ou des ESP.

Le doctorant est autorisé à suspendre sa scolarité pour un maximum de trois trimestres, consécutifs ou non consécutifs (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115). Les trimestres de suspension sont exclus du calcul du nombre de trimestres alloués pour compléter un programme de doctorat.

Changement de directeur de recherche / Ajout d'un codirecteur de recherche

Si son intérêt et la progression de ses travaux l'exigent, le doctorant peut demander à changer de directeur de recherche en cours de programme, ou à joindre à son comité de recherche un codirecteur (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVII, Article 129). Le formulaire Annexe 8 — Changement de directeur de recherche est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiant. Les ESP doivent être avisées de tout changement d'une telle nature.

Changement dans la composition du comité de recherche

Si l'intérêt du doctorant et la progression de ses travaux l'exigent, le doctorant ou son directeur de recherche peuvent demander un changement dans la composition du comité de recherche. Un nouveau formulaire Annexe 5 — Composition du comité de recherche est rempli, remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiant.

Demande de prolongation exceptionnelle

En raison de circonstances exceptionnelles, et si la progression de ses travaux le justifie, le doctorant peut se voir accorder une prolongation allant de quelques mois à un an pour lui permettre de compléter sa thèse. Le doctorant doit présenter au directeur de l'EBSI une demande écrite, motivée et appuyée par son directeur de recherche, accompagnée « d'un plan global d'études couvrant la période de prolongation exceptionnelle » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 117).

Abandon de programme

Le doctorant qui abandonne le programme doit faire parvenir un avis écrit au TGDE de l'EBSI. L'annulation prend effet le jour de la réception de l'avis. Le doctorant qui abandonne le programme sans se conformer à cette exigence est réputé inscrit jusqu'à la fin du trimestre. Son inscription est ensuite annulée automatiquement et la mention « échec par absence » (F*) est portée au relevé de notes pour tous les cours non complétés.

Le doctorant dont l'inscription est annulée doit, pour être réadmis, soumettre une nouvelle demande d'admission.