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École de bibliothéconomie et des sciences de l'information


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Arrêts, détours et sorties de route (3e cycle)


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Suspension temporaire de la scolarité

La doctorante ou le doctorant qui désire suspendre temporairement sa scolarité présente une demande écrite et motivée à la responsable du programme de doctorat. Le formulaire Annexe 7 — Demande de suspension temporaire de la scolarité est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Pour la durée de la suspension, la doctorante ou le doctorant ne reçoit aucune aide financière de l'EBSI, des ESP ou de toute autre instance concernée.

L’étudiante ou l'étudiant « peut momentanément interrompre ses études. Il existe trois catégories d’interruption des études : le congé parental, le congé de maladie et la suspension. Dans tous les cas, l’inscription, la direction de recherche ainsi que toutes les activités académiques sont suspendues pendant les trimestres d’interruption des études. Les trimestres d’interruption peuvent être consécutifs ou non, à moins que la structure du programme n’exclue cette possibilité » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

Les trimestres de suspension temporaire de la scolarité sont exclus du calcul du nombre de trimestres alloués pour compléter un programme de doctorat.

Congé parental

L’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé parental pour un maximum de trois trimestres consécutifs en en faisant la demande au doyen responsable du programme. Ce type de congé peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande au doyen responsable du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115A).

Congé de maladie

L’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé de maladie pour lui-même ou un enfant ou un parent pour lequel il fait office d’aidant naturel en faisant la demande au responsable du programme. Ce type de congé doit être motivé par un billet médical et il peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande au doyen responsable du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115B).

Suspension

« Outre le congé parental et le congé de maladie, [l'étudiante ou] l'étudiant peut demander une suspension de son inscription pour un maximum de trois trimestres si les motifs invoqués en ce sens sont acceptés par le doyen » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115C).


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iddirection
classrubrique

Changement de directrice ou de directeur de recherche / Ajout d'une codirectrice ou d'un codirecteur de recherche

Si son intérêt et la progression de ses travaux l'exigent, la doctorante ou le doctorant peut demander à changer de directrice ou de directeur de recherche en cours de programme, ou à ajouter une codirectrice ou un codirecteur de recherche (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXVII, Article 129, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

Le formulaire Annexe 8 — Changement de direction de recherche est remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant. Le Vice-rectorat adjoint aux études supérieures et postdoctorales (ESP) doit être avisé de tout changement d'une telle nature.


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idcomité
classrubrique

Changement dans la composition du comité de recherche

Si son intérêt et la progression de ses travaux l'exigent, la doctorante ou le doctorant, ou sa directrice ou son directeur de recherche, peuvent demander un changement dans la composition du comité de recherche. Un nouveau formulaire Annexe 5 — Composition du comité de recherche est rempli, remis au TGDE de l'EBSI et conservé au dossier de l'étudiante ou de l'étudiant.


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idprolongation
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Prolongation et prolongation exceptionnelle

La doctorante ou le doctorant bénéficie d'une première année de prolongation au terme administratif de la réalisation du programme (15 trimestres à temps plein ou 18 trimestres à demi-temps). Elle ou il doit toutefois en faire une demande justifiée, avec l'accord de sa directrice ou de son directeur de recherche, et de sa codirectrice ou de son codirecteur de recherche.

Prolongation

« Sur dépôt d’un plan global d’études couvrant la période de prolongation et après consultation du directeur de recherche et du comité d’études supérieures, le doyen responsable du programme peut accorder à un étudiant une prolongation d’un an au plus pour lui permettre de satisfaire à toutes les exigences du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 116, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

La doctorante ou le doctorant doit présenter à la directrice de l'EBSI et à la responsable du programme de doctorat une demande écrite, motivée et appuyée par sa directrice ou son directeur de recherche, accompagnée d'un plan global d'études couvrant la période de prolongation.

Prolongation exceptionnelle

« Pour des raisons exceptionnelles et sur dépôt d’un plan global d’études couvrant la période de prolongation exceptionnelle et après consultation du directeur de recherche et du comité d’études supérieures, la période de prolongation peut être allongée d’au plus un an par le vice-recteur adjoint aux études supérieures sur recommandation du doyen concerné. » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 117, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).

La doctorante ou le doctorant doit présenter à la directrice de l'EBSI et à la responsable du programme de doctorat une demande écrite, motivée et appuyée par sa directrice ou son directeur de recherche, accompagnée d'un plan global d'études couvrant la période de prolongation exceptionnelle.


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idabandon
classrubrique

Abandon de programme

La doctorante ou le doctorant qui abandonne le programme doit faire parvenir un avis écrit au TGDE de l'EBSI. L'annulation prend effet le jour de la réception de l'avis. La doctorante ou le doctorant qui abandonne le programme sans se conformer à cette exigence est réputé inscrit jusqu'à la fin du trimestre. Son inscription est ensuite annulée automatiquement et la mention « échec par absence » (F*) est portée au relevé de notes pour tous les cours non complétés.

La doctorante ou le doctorant dont l'inscription est annulée doit, pour être réadmis, soumettre une nouvelle demande d'admission.

(Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre II, Section IV, Article 19A, https://secretariatgeneral.umontreal.ca/public/secretariatgeneral/documents/doc_officiels/reglements/enseignement/ens30_2-reglement-pedagogique-etudes-superieures-postdoctorales.pdf).


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