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Consultez le guide utilisateur en utilisant le VPN |
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| bgColor | #EDEDED |
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| titleBGColor | #489CDF |
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| title | Se connecter à Docume en télétravail |
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Après avoir établi une connexion VPN en utilisant Pulse Secure:| UI Expand |
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| title | Comment puis-je me connecter à Docum en télétravail avec un ordinateur Windows? |
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Pour accéder à Docum à partir de l'extérieur du campus, vous aurez besoin de vous connecter au VPN dans un premier temps.
Vous pouvez accéder à Docum via l'interface web du VPN (1), si vous l'utilisez occasionnellement.
Sinon, il est préférable d'utiliser Pulse (2), vous pourrez alors travaillerdirectement sur vos fichiers Docum sans avoir èa les télécharger et les redéposer dans Docum.
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Si Pulse n'est pas encore installé, suivez les indications de la page suivante afin de le configurer: FAQ VPN
Une fois que Pulse est lancé, tapez la commande suivante : \\docum.umontreal.ca\votre_unite\ dans la barre de recherche.
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Vous avez maintenant accès à Docum via votre Explorateur Windows et pouvez travailler sur vos fichiers:
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Vous pouvez également utiliser la méthode suivante:
- Cliquer sur l’ Explorateur de fichiers situé dans la barre des tâches
- Faire un clic droit sur « Ce PC » ou « Ordinateur » selon votre version de Windows
- Cliquer sur « Connecter un lecteur réseau »
- Sélectionner une lettre libre dans « Lecteur »
- Inscrire le chemin d’accès dans « Dossiers : \\docum.umontreal.ca\unité\ »
- Cocher la case « Se reconnecter lors de la connexion (ou à l’ouverture de session) »
- Cliquer sur « Terminer »
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| title | Comment puis-je me connecter à Docum en télétravail avec un ordinateur Macintosh? |
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1)Du menu Aller, choisir l’option Se connecter au serveur... ou utiliser le raccourci cmd/K
2)Dans le champ «Adresse du serveur», saisir: smb://docum.umontreal.ca/unité/
3)En cliquant sur + le serveur s’ajoute aux favoris
4)Se connecter
Le lecteur s’affiche et un nouveau pictogramme est visible sur le Finder.
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| Volet |
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| bgColor | #EDEDED |
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| titleColor | white |
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| titleBGColor | #489CDF |
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| title | GENERAL |
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| title | Qu’est-ce que DOCUM? |
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| DOCUM est le nouveau service de partage de fichiers pour remplacer les espaces de stockage institutionnels actuels de l’Université de Montréal (Ocean, Everest, Prunier, Fama et Poseidon). Il repose sur un environnement de stockage en réseau (NAS) robuste et évolutif. De plus, il offre davantage d’espace aux unités. Les documents hautement confidentiels ou stratégiques ainsi que les versions finales des documents institutionnels doivent obligatoirement être enregistrés sur DOCUM. |
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| title | Qu’est-ce qu’un secteur? |
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| Un secteur est un répertoire (dossier) de partage de fichiers créé dans DOCUM qui permet au personnel d’une même équipe (ex. : secteur « académique» pour les TGDE d’une unité) de travailler dans un espace commun. Cet espace est sécurisé par des droits d’accès limités au personnel autorisé. De plus, des sauvegardes automatiques sont exécutées quotidiennement. Pour en savoir plus, consultez le guide | Link in New Window |
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| icon | false |
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| linkText | Partage de fichiers dans DOCUM |
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| href | http://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf |
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| type | popup |
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| title | Qu’est-ce que le système officiel de classification (SOC)? |
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| Le SOC est la structure officielle de classification à l’Université de Montréal basée sur les missions et les activités de gestion de l’Université. Il doit être utilisé pour organiser les documents numériques dans les différents répertoires de DOCUM. Le SOC est composé de dossiers formés d’une cote numérique de cinq (5) chiffres et d’un intitulé dans lesquels sont classés les fichiers. Les cotes sont reliées à des règles de gestion adoptées par l’Université. Pour en savoir plus, consultez le guide | Link in New Window |
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| icon | false |
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| linkText | Partage de fichiers dans DOCUM |
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| href | http://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf |
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| type | popup |
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| UI Expand |
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| title | Que sont les règles de gestion? |
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| Les règles de gestion constituent un outil de gestion documentaire organisé selon les cotes numériques du système officiel de classification (SOC). Elles donnent un cadre pour classer les documents institutionnels, connaître leurs durées de conservation, leur mode de disposition (élimination ou archivage) et assurer la sécurité de l’information qu’ils contiennent. Tous les documents institutionnels doivent être classés, conservés et sécurisés selon ces règles. Pour en savoir plus, consultez le guide | Link in New Window |
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| icon | false |
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| linkText | Partage de fichiers dans DOCUM |
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| href | http://www.ti.umontreal.ca/secure/1142/GuideDOCUM.pdf |
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| type | popup |
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| UI Expand |
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| title | Puis-je avoir accès à des documents de référence? |
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| La documentation relative à DOCUM est accessible ici: |
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