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Les tâches

Cette macro permet d'attribuer des tâches à vos collaborateurs en fixant une échéance.

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titleAttribuer les tâches

En mode édition de la page, choisir la case à cocher dans le menu de l'éditeur :

Voici ci-dessous ce qui apparaît dans la page. Il ne reste plus qu'à compléter les informations propres à cette tâche.

  •  Saisissez votre tâche ici, en utilisant "@" pour l"attribution à un utilisateur et "//" pour sélectionner une date d"échéance


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titleGérer la liste des tâches

Il existe plusieurs façons d'afficher la liste des tâches et d'en faire le suivi.

Dans votre profil :


Dans cette page, le premier onglet affiche les tâches qui vous sont assignées, le second celles que vous avez créé pour vous même ou pour vos collègues, les deux derniers filtres permettent d'afficher soit celles qui sont en cours ou celles qui sont terminées.

Astuce

Les dates d'échéance s'affichent de trois couleurs différentes :

  • en gris pour les tâches dont la date d'échéance est supérieure à une semaine
  • en orange, les tâches qui sont à réaliser dans le courant de la semaine
  • en rouge, les tâches dont la date d'échéance est dépassée.


Les tableaux, états et émoticônes

Grâce à ces trois macros, établissez des rapports d'avancement :

Exemple :

No de testRéaliséRésultatQualité
1

État
colourGreen
titleRéalisé

(coche)(étoile)(étoile)(étoile)(étoile)
2

État
colourGreen
titleRéalisé

(erreur)(étoile)
3

État
colourYellow
titleEn cours

(question)
4

État
colourRed
titleÀ venir

(question)


Les calendriers

Avertissement

Cette macro est disponible seulement dans l'instance intrawiki.umontreal.ca

Cette macro permet de partager un calendrier d'équipe ou pour annoncer des événements par exemple.

Étapes :

Image Removed

Plusieurs
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titleComment créer le calendrier

Image Added

Note : l'ajout de calendrier peut se faire également par le menu "Calendriers" ou à partir d'un modèle.

Au moment de créer le calendrier, plusieurs possibilités s'offrent à vous :

Image Modified

Lorsque vous créez un nouveau calendrier (1), voici un exemple

es

des informations à compléter (seuls les champs suivis d'un * sont obligatoires :

Image Modified


UI Expand
titleComment afficher le calendrier et l'utiliser dans une page

Le calendrier s'affiche maintenant dans la page  "Calendrier".

Il suffit maintenant de cliquer dans la date choisie pour créer un événement dans le calendrier.

Le premier champ permet de choisir parmi plusieurs types d'événements ou de créer de nouveaux types personnalisés :

Image Added


Voici un exemple de calendrier. Les cases à cocher permettent de choisir d'affcicher l'événement dans le calendrier ou pas. Les ... permettent d'accéder à d'autres options.

Image Added

Astuce

L'une des options disponibles est de restreindre l'accès en lecture ou en modification du calendrier. Par défaut, les accès au calendrier sont les mêmes que ceux définis pour l'espace dans lequel il se trouve.






Le planificateur de feuille de route



Info
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titleDans cette page :

Sommaire


Info
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titlePour aller plus loin

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