Historique de la page

Lorsque la limite est atteinte, vous ne pourrez plus téléverser et synchroniser de nouveaux documents ni modifier les documents existants. Vous pourrez cependant consulter ceux-ci et les télécharger sur vers un autre support.

Pour connaître l’espace de stockage utilisé, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca )

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, vous pourrez voir l’espace utilisé.

Si vous atteignez 75% ou plus d’espace utilisé, pensez à faire un ménage dès maintenant! 

 Pour libérer de l’espace, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca ).

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, cliquer sur l’hyperlien de l’espace utilisé.

5. OneDrive affichera les fichiers les plus volumineux en ordre décroissant.

6. Sélectionner le ou les fichiers à détruire et cliquer sur Supprimer.

7. Cliquer sur Corbeille pour supprimer à nouveau le ou les fichiers.

POUR LES ACTIVITÉS EN COURS

Documents institutionnels non partagés:

• Stockez la bonne information au bon endroit. Si ce n’est pas déjà fait, assurez-vous de transférer tout document nécessaire à la continuité des opérations de votre unité dans DocUM, qu’il s’agisse d’une version préliminaire ou finale.

Documents institutionnels partagés par vous:

• Consultez votre espace OneDrive en ligne, sélectionnez dans le menu de gauche « Partagé », puis ensuite sélectionnez l’onglet « Par vous » pour consulter les documents partagés stockés dans votre OneDrive et y consulter les accès.
• Conservez dans OneDrive les documents en cours de collaboration. Éliminez les anciennes versions.

POUR LES ACTIVITÉS TERMINÉES

• Procédez au tri des documents à l’aide des recommandations dans le Guide pour faire le tri des documents (Voir à la page 4 pour savoir quoi éliminer).
• Transférez les documents à conserver dans les espaces de stockage DocUM appropriés existants. Consultez, au besoin, votre gestionnaire pour identifier ou créer cet espace s'il est inexistant, celui-ci contactera la DAGI si nécessaire.
• Assurez-vous d’éliminer tout document individuel non relié à votre emploi.
• Videz votre corbeille.

• Utilisez OneDrive personnel, Dropbox ou Google Drive pour enregistrer vos documents personnels.
• Assurez-vous d’éliminer tout document personnel non relié à vos activités étudiantes.
• Éliminez les fichiers volumineux, les doublons et les documents les plus anciens.
• Videz la corbeille.

Pour consulter l’espace d’un site SharePoint, suivez les étapes suivantes :

1. Sélectionner un canal d’une équipe Teams et cliquer sur Fichiers.

2. Cliquer sur Autres options > Ouvrir dans SharePoint.

3. Cliquer sur Paramètres > Informations sur le site.

4. Cliquer sur Afficher tous les paramètres du site.

5. Cliquer sur Métrique de stockage.

6. En haut à droite, vous pourrez voir l’espace utilisé et disponible.

EN CONSTRUCTION

 POUR LES ACTIVITÉS EN COURS

Documents institutionnels non partagés:

• Stockez la bonne information au bon endroit. Si ce n’est pas déjà fait, assurez-vous de transférer tout document nécessaire à la continuité des opérations de votre unité dans DocUM, qu’il s’agisse d’une version préliminaire ou finale.

Documents institutionnels partagés par vous:

• Consultez le SharePoint, sélectionnez dans le menu de gauche « Partagés avec nous », sélectionnez un fichier et cliquez sur « Gérer l'accès » pour consulter les documents partagés stockés sur le SharePoint et y consulter les accès.
• Conservez dans SharePoint les documents en cours de collaboration. Éliminez les anciennes versions.

POUR LES ACTIVITÉS TERMINÉES

• Procédez au tri des documents à l’aide des recommandations dans le Guide pour faire le tri des documents (Voir à la page 4 pour savoir quoi éliminer).
• Transférez les documents à conserver dans les espaces de stockage DocUM appropriés existants. Consultez, au besoin, votre gestionnaire pour identifier ou créer cet espace s'il est inexistant, celui-ci contactera la DAGI si nécessaire.
• Videz votre corbeille.
• Supprimez les équipes Teams sans activité depuis environ 6 mois.

• Utilisez OneDrive personnel, Dropbox ou Google Drive pour enregistrer vos documents personnels.
• Assurez-vous d’éliminer tout document personnel non relié à vos activités étudiantes.
• Éliminez les fichiers volumineux, les doublons et les documents les plus anciens.
• Videz la corbeille.
• Supprimez les équipes Teams d'un trimestre terminé.