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Université de Montréal

École de bibliothéconomie et des sciences de l'information

Ce service fournit un espace de stockage dans le nuage (« cloud ») hébergé sur les serveurs de l’EBSI dans lequel vous pouvez déposer, partager et synchroniser vos fichiers de travail.

Cet environnement sécurisé vous permet :

• De créer des bibliothèques pour stocker et organiser vos données; ces bibliothèques peuvent être chiffrées à l’aide d’un mot de passe pour plus de sécurité.
• De gérer vos données par l'interface web ou le client de synchronisation.
• De partager des bibliothèques avec d’autres utilisateurs du service.
• De créer des groupes d’utilisateurs pour le partage de bibliothèques, la création d’un wiki ou pour utiliser le module de discussions.
• Créer des liens publics ou protégés par mot de passe pour la diffusion ou le téléversement de documents.

Ce service est destiné exclusivement au stockage de données en lien avec les activités de recherche. 

1. Création des comptes :
   1. La création des comptes des utilisateurs est prise en charge par les administrateurs du service seulement.
   2. Les professeurs peuvent demander la création de comptes pour les membres de leurs équipes de recherche (parrainage).
      La création de comptes pour des collaborateurs externes à l'UdeM est permise.
2. Espace de stockage et quotas :
   1. Professeurs : Par défaut, les professeurs de l’EBSI peuvent bénéficier d’un espace de stockage de 10 Go.
   2. Utilisateurs parrainés : Puisque ces derniers accéderont généralement aux bibliothèques partagées de leur parrain, ces utilisateurs ne disposeront par défaut que d’un espace de stockage personnel de 100 Mo.
   3. Les utilisateurs du service peuvent créer autant de bibliothèques qu’ils le souhaitent, et les partager avec d’autres utilisateurs du service.
3. Environnement sécurisé :
   1. Les communications avec le service sont chiffrées par HTTPS.
   2. Les bibliothèques des utilisateurs stockées sur le serveur peuvent être chiffrées.
   3. Le serveur est hébergé et géré à l'EBSI.

• Fonctionnalités : Le service utilise l’édition communautaire (« Community Edition ») de Seafile. Par conséquent, plusieurs fonctionnalités ne sont pas disponibles, telles que le verrouillage de fichiers, la prévisualisation de fichier par l’interface web, la recherche pleine texte, la suppression à distance, etc.
  Pour une comparaison plus complète des fonctionnalités entre la version communautaire et professionnelle de Seafile, consultez la page suivante 

  Link in New Window
  icon false width 800 linkText https://www.seafile.com/en/product/private_server/ href https://www.seafile.com/en/product/private_server/ type popup height 600

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Politique concernant le nom et l'adresse de l'utilisateur

Dans l'environnement Seafile, le nom de l'utilisateur pour se connecter au service est son adresse courriel.

Pour obtenir un compte sur le service Seafile, l'utilisateur doit fournir une adresse institutionnelle d'une organisation d'attache.
Si l'utilisateur ne peut fournir une adresse institutionnelle, celle-ci doit clairement faire mention du nom de l'utilisateur (l'utilisation d'adresses fantaisistes, par exemple avec des pseudo, n'est pas permise).

Durée de conservation de l'espace de stockage :

• Professeurs : Les professeurs conservent leur espace pour toute la durée de leur emploi. À la fin de l’emploi, l'accès à l'espace ainsi qu'à tout son contenu sera retiré après une période de 30 jours.
• Utilisateurs parrainés : Les collaborateurs conservent l’accès au service et à leur espace de stockage personnel pour la durée déterminée lors de la demande de parrainage par un professeur, ou jusqu'à ce que ce parrainage soit révoqué.

Veuillez consulter la Documentation du service de partage de fichiers Seafile.

98 % en tout temps, à l‘exclusion des périodes de maintenance prévues.

Veuillez contacter Veuillez contacter les administrateurs du service :