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| Structure administrative |
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| L’EBSI est dirigée par le directeur qui est nommé pour des mandats de quatre ans. L’assemblée de département se réunit normalement une fois tous les deux mois de septembre à mai. Les membres votants sont les professeurs réguliers, les représentants étudiants et le représentant des chargés de cours. La structure de l’ensemble des comités, incluant ceux qui n’ont pas de représentants étudiants ou représentant des chargés de cours, et la description de leur mandat se trouve ci-dessous. Image Removed |
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| Composition des comitésLégende : * Comités statutaires † Un (seul) étudiant des cycles supérieurs siège si le comité traite des dossiers d’étudiants ou de stagiaires postdoctoraux. ‡ Un chargé de cours est requis uniquement si le nombre de charges de cours est supérieure ou égale à 10 par année. |
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| Mandats des comités de l’EBSIAu début de chaque année académique, la direction de l’EBSI établit la composition des divers comités. |
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| Comité des études (COÉT) (Comité statutaire la FAS)Les Statuts de l’université prévoient à l’article 34.01 qu’« un comité des études est constitué dans les départements ». Le Comité des études donne son avis à l’assemblée de département sur tout projet d’élaboration, de modification de programme d’études, de cours et autres activités pédagogiques et de modification du règlement pédagogique. À l’EBSI, le COÉT reçoit l’avis de quatre comités, le Comité de la maîtrise en sciences de l’information, le Comité du certificat en archivistique, le Comité du certificat en gestion de l’information numérique, et le Comité des études doctorales, qu’il autorise à donner directement leur avis à l’Assemblée de département relativement au programme qui les concerne. Le COÉT est un comité statutaire de la FAS et sa composition est régie par le règlement de la FAS; pour l’EBSI la composition est la suivante : Directeur + 3 étudiants (dont au moins 1 étudiant des cycles supérieurs) + 3 professeurs + 2 diplômés. En principe la durée des mandats des membres ne devrait pas dépasser trois ans. |
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| Comité des études supérieures (COÉTSUP) (Comité statutaire de la FESP)Ce comité, prévu au règlement pédagogique de la FESP, doit examiner, à la fin de chaque trimestre ou de chaque année, le dossier de tous les étudiants inscrits à un programme d’études supérieures et avise par écrit les étudiants qu’il considère à risque d’échec. Le rôle du Comité des études supérieures en est surtout un d’arbitrage en cas de litige de nature pédagogique. Il doit faire rapport à l’assemblée de département au moins une fois par année. Plus spécifiquement, l’article 31 du Règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales précise que : Le comité d’études supérieures effectue le suivi des étudiants selon les dispositions pertinentes du règlement pédagogique de la Faculté des études supérieures et postdoctorales et s’assure que les objectifs de formation sont partagés par les membres du corps professoral et les étudiants et que la manière de les atteindre s’appuie sur des pratiques favorisant la réussite des études. De plus, les responsabilités du comité d’études supérieures peuvent comprendre : - le recrutement, l’admission et l’inscription des étudiants;
- l’application des politiques locales de soutien financier aux étudiants;
- l’accueil des nouveaux étudiants et leur intégration aux milieux de formation;
- l’évaluation des étudiants.
En vertu de l’article 35, le comité d’études supérieures examine aussi les demandes de suspension ou de prolongation de scolarité et peut « recommander au doyen d’autoriser l’étudiant à s’inscrire au trimestre suivant, de mettre fin à la candidature de celui-ci — selon les articles 59g) et 88i) — pour le doctorat ou de lui accorder un trimestre de probation ». La composition du comité (au moins trois professeurs) est déterminée par le règlement pédagogique de la FESP. |
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| Comité des admissions (COMAD)Sous-comité du Comité des études supérieures, le Comité des admissions étudie toutes des demandes d’admission (régulières et en programmes d’échanges) au programme de maîtrise en sciences de l’information et recommande ou non l’admission des candidats. Il voit à l’élaboration et à la mise à jour de tous les documents et outils requis pour l’admission et la sélection des candidats. Les membres du COMAD sont en principe choisis parmi les membres du COÉTSUP. |
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| Comité des bourses (COBO)Sous-comité du Comité des études supérieures, le Comité des bourses a pour mandat l’octroi des diverses bourses d’étude disponibles aux étudiants de l’École. Il fait la promotion des concours, voit à l’application des règles propre à chaque concours, reçoit et analyse les dossiers des candidats, sélectionne les récipiendaires et organise une séance annuelle de remise des bourses, excluant les bourses de voyage réservées aux étudiants au doctorat qui sont attribuées par les membres du COMED. Les membres du COBO sont en principe choisis parmi les membres du COÉTSUP. |
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| Comité du premier cycle (COPREC)Le rôle du Comité du premier cycle en est surtout un de coordination entre les deux comités des certificats. Le comité doit examiner, à la fin de chaque trimestre ou de chaque année, le dossier de tous les étudiants inscrits aux certificats et avise par écrit les étudiants qu’il considère à risque d’échec. |
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| Sous-comité du COÉT présidé par le directeur de l’EBSI, le Comité de la maîtrise donne son avis sur l’élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques de maîtrise doctorat et sur les modifications du Règlement pédagogique du programme. Il approuve l’enregistrement la formation des comités de recherche et l'enregistrement des sujets de recherche des étudiants inscrits à l’orientation recherchedoctorantes et doctorants. Il voit à la composition des jurys de l'examen général de synthèse. Il participe également à la gestion et à l’animation l'animation du programme, sélectionne et participe au recrutement des candidates et candidats et à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu’il qu'il présente à l’Assemblée l'Assemblée de département. |
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| du certificat en archivistique (COCA) Le Comité d'informatique documentaire voit à établir et à tenir à jour un plan de développement de l'informatique et des technologies de l'information à l'École. Il dresse chaque année l'état des besoins en équipements, logiciels et ressources web pour l'enseignement et la recherche à l'École. Il fait rapport à l'Assemblée de département sur toute question relative à l'informatique documentaire et aux technologies de l'informationSous-comité du COÉT présidé par le responsable du programme du certificat en archivistique, le Comité du certificat en archivistique donne son avis sur l’élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu’il présente à l’Assemblée de département. |
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id | cogincorech |
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class | rubrique |
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| Comité de la recherche (CORECH)Le Comité de la recherche voit à stimuler et animer la recherche à l'École, à recueillir et à diffuser aux professeures et professeurs toute l'information pertinente sur la recherche. Il participe à la promotion de la recherche à l'EBSI Sous-comité du COÉT et présidé par le responsable du programme du certificat en gestion de l’information numérique, le Comité du certificat en gestion de l’information numérique donne son avis sur l’élaboration, l’évaluation et les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu’il présente à l’Assemblée de département. |
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id | comedcorpu |
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class | rubrique |
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| Comité des études doctorales relations publiques (COMEDCORPU)Sous-comité du COÉT présidé par le coordonnateur des études doctoralesDe concert avec le bureau des communications de la FAS, le Comité des études doctorales donne son avis sur l’élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques de doctorat et sur les modifications du Règlement pédagogique du programme. Il approuve la formation des comités de recherche et l’enregistrement des sujets de recherche de doctorants. Il voit à la composition des jurys de l’examen général de synthèse. Il participe également à la gestion et à l’animation du programme, sélectionne les candidats et participe au recrutement des candidats et à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu’il présente à l’Assemblée de départementrelations publiques voit à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de communication de l’École. En collaboration avec les comités concernés, il met à jour, au besoin, un plan de recrutement ciblé pour chaque programme de formation de l’École. Il voit à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des outils promotionnels de l’École. Il est responsable du bulletin de liaison avec les diplômés, En direct de l’EBSI, publié annuellement. Il élabore et tient à jour les listes d’envois de l’École. Il entreprend, après consultation avec le directeur, toute activité d’intervention publique et de lobbying jugée nécessaire par l’École. |
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id | comidcocomi |
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class | rubrique |
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| Comité d’informatique documentaire (COMID)des conférences-midi (COCOMI)Sous-comité du Comité de la recherche, le Comité des conférences midi voit à la programmation et à l'organisation des conférences midi de l'École. Il est également responsable de la promotion et de l'évaluation des conférences midi. Le COCOMI est un comité conjoint de l'École et de l'AEEEBSI. Les membres du COCOMI sont en principe choisis parmi les membres du CORECHLe Comité d’informatique documentaire voit à établir et à tenir à jour un plan de développement de l’informatique et des technologies de l’information à l’École. Il dresse chaque année l’état des besoins en équipements, logiciels et ressources web pour l’enseignement et la recherche à l’École. Il fait rapport à l’Assemblée de département sur toute question relative à l’informatique documentaire et aux technologies de l’information. |
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id | corechcedi |
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class | rubrique |
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| Comité de la recherche (CORECH)équité, diversité et inclusion (CÉDI)Le Comité équité, diversité et inclusion (CEDI) vise à mettre en place des initiatives reconnaissant le caractère unique de chaque membre de la communauté de l’EBSI et des milieux professionnels en sciences de l’information, pour la promotion d’un traitement équitable, juste et sécuritaireLe Comité de la recherche voit à stimuler et animer la recherche à l’École, à recueillir et à diffuser aux professeurs toute l’information pertinente sur la recherche. Il participe à la promotion de la recherche à l’EBSI de concert avec le Comité des relations publiques. |
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id | cocomicosam |
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class | rubrique |
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| Comité sur la santé mentale (COSAM)Le mandat du comité est de soutenir les activités favorisant le bien-être des étudiantes et étudiants. Il informe la communauté de l'EBSI des ressources et programmes disponibles en santé mentale. Le comité vise aussi de façon générale à faire le lien avec des comités ou instances similaires ailleurs à l’Université de Montréal, notamment avec le réseau des sentinelles. |
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| Comité sur le FabLab (COFALA)Mandat à venir des conférences-midi (COCOMI)Sous-comité du Comité de la recherche, le Comité des conférences midi voit à la programmation et à l’organisation des conférences midi de l’École. Il est également responsable de la promotion et de l’évaluation des conférences midi. Le COCOMI est un comité conjoint de l’École et de l’AEEEBSI. Les membres du COCOMI sont en principe choisis parmi les membres du CORECH. |
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| Comité local de soutien à l’enseignement l'enseignement (CLoSE)Le comité est consulté sur l’élaboration l'élaboration de la politique sur le soutien à l’enseignement l'enseignement (attribution d’aide aux enseignantsd'aide au corps enseignant) et font fait des recommandations au département concernant l’application l'application de la politique de soutien à l’enseignement. Ils s’assurent l'enseignement. Il s'assure que la politique sur le soutien à l’enseignement l'enseignement est publique et accessible. Le comité reçoit les plaintes de chargées et chargés de cours relatives à la répartition des auxiliariats d’enseignement et s’assurent de l’application d'enseignement et s'assurent de l'application de la convention. Le comité en fait rapport à la direction. |
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| Comité d’accueil des chargés de cours (CACHd'accueil (CODAC)Ce Le comité d’accueil est en charge de l’accueil des nouveaux chargés membres du personnel (professoral, chargé de cours, professionnel et de soutien) afin de s’assurer que toute l’information pertinente leur soit transmise. Les membres du comité s’assureront de fournir des réponses adéquates aux questions des nouveaux chargés de coursà leur questions. Le comité est également responsable de la mise à jour du Guide du personnel chaque été. |
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| Comité de l’évaluation l'évaluation continue (CECO)Le mandat de cette instance consiste à implanter à l’EBSI l'EBSI un processus d’évaluation d'évaluation continue des programmes. À cette fin, le CECO : - Tiendra Coordonnera les sessions de formation et d’information d'information nécessaires à la réalisation de son mandat;
- Compilera et analysera les renseignements qui lui auront été transmis annuellement lors de l’application de la démarche d’évaluation continue des programmes;
- .
- Coordonnera la mise Élaborera et tiendra à jour, sous forme de Tableau de bord, une d’une base de données contenant toutes les informations pertinentes à l’évaluation continue des programmes;
- Élaborera les Coordonnera l’élaboration des documents et autres outils d’analyse et de reddition de compte qu’il jugera utile de reddition de compte (le tableau de bord, l’environnement de soutien …) qu’il jugera utiles à l’implantation, au suivi et à l’évaluation de la démarche d’évaluation continue des programmes;
o Ces développements devront se faire dans le cadre de projets spéciaux (projets CLIP, recherche individuelles par les étudiants, etc.) - Compilera et analysera les renseignements qui lui auront été transmis annuellement lors de l’application de la démarche d’évaluation continue des programmes;
- Produira les rapports détaillés ou synthèses utiles, notamment en prévision de la réunion bilan annuelle.
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id | clipcomples |
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| Comité local d’intégration pédagogique (CLIP)« [L]e mandat des Comités locaux d'intégration pédagogiques est de : - Préparer et adopter un plan annuel de fonctionnement pour leur unité et un plan de priorités pédagogiques, s'il y a lieu.
- Favoriser la réalisation de projets pédagogiques dans leur unité.
- Évaluer les projets qui lui sont soumis, en lien avec les objectifs départementaux, facultaires et institutionnels.
- Acheminer au comité universitaire d'intégration pédagogique tous les projets reçus accompagnés de recommandations, favorables ou non.
- Acheminer, pour information, à l'Assemblée départementale ou à l'Assemblée de Faculté, les projets qu'il recommande.
- Déposer, au début de l'année universitaire, la planification de ses activités à l'instance académique désignée par le (la) responsable de l'unité.
- Présenter un bilan annuel à l'unité académique indiquant les réalisations et l'état d'avancement des projets en cours.
- Déposer le bilan annuel de ses activités au Comité universitaire d'intégration pédagogique.
- Au besoin, faire des rencontres avec les associations étudiantes pour les informer des projets adoptés dans leur unité académique.
- Travailler en collaboration avec le Comité des études de l'unité. »
Source : http://scccum.ca/wp-content/uploads/2014/06/D_Infomation-CUIP.pdf de la planification des espaces (COMPLES)Le COMPLES fait les études nécessaires et les recommandations appropriées pour que la directrice puisse mener adéquatement toute affaire relative à la planification des espaces, spécifiquement : - Attribution des bureaux et des espaces de recherche;
- Entretien et rénovation;
- Aménagement des aires communes.
Le COMPLES se réunit régulièrement (par exemple à raison d’une fois par semaine) afin d’assurer le suivi des travaux s’il y a des travaux en cours de planification ou d’exécution. Il informe l’ensemble de la communauté de l’EBSI de l’avancement des travaux sur une base régulière et recueille et analyse les commentaires et suggestions émis par les membres de la communauté à ce propos. |
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| Comité local d'intégration pédagogique (CLIP)« [L]e mandat des Comités locaux d'intégration pédagogiques est de : - favoriser la réalisation de projets pédagogiques;
- évaluer les projets qui lui sont soumis, en lien avec les objectifs départementaux, facultaires et institutionnels;
- acheminer à l'assemblée départementale ou à l'assemblée de faculté les projets qu'il recommande;
- transmettre ceux qu'il recommande au Comité universitaire d'intégration pédagogique. »
Source : Politique sur l'intégration pédagogique des chargées et des chargés de cours de l'Université de Montréal |
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| Comité de divulgation des conflits d'intérêt (CODICOIN)Ce comité a comme responsabilité de vérifier et de valider les déclarations de conflit d’intérêt d'intérêt tel que requis par le rectorat de l’universitél'université. |
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| Comité départemental sur la charge professorale (CODCHAP)Au plus tard le 1er octobre, le comité propose au directeur de l’unitéà la directrice, dans le respect des balises prévues à l’annexe l'annexe VIII de la convention collective, une charge de travail normale pour l’unitél'unité. Cette proposition doit inclure l’ensemble l'ensemble des données factuelles reçues et est simultanément déposée à l’assemblée l'Assemblée départementale.
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