Historique de la page

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title	Introduction

Le télétravail consiste à exercer tout ou partie de son activité professionnelle à distance que ce soit au domicile, dans un espace de travail partagé ou en mode nomade (lors de déplacements professionnels) et ceci grâce aux technologies de l'information.

Cette page présente les outils technologiques que les Technologies de l'information offrent à la communauté afin de répondre à ce besoin de plus en plus présent.

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Info

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info

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Accès rapide à l'offre de service de: Section

Colonne

Button Hyperlink

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Colonne

Button Hyperlink

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Nouveau!

Trucs & astuces pour améliorer la vitesse de connexion à la maison

Info
Les enseignants peuvent consulter la page Mesures alternatives d’enseignement liées au COVID-19 mise en place par le CPU pour les assister dans l'enseignement à distance.

Astuce
Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université. Consultez la FAQ pour le configurer à la maison.

Avertissement

Suivez nos recommandations pour optimiser le télétravail.

Si vous utilisez votre ordinateur personnel pour le télétravail, assurez-vous d'avoir un antivirus à jour, sinon installez Defender disponible pour Mac et Windows gratuitement dans

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linkText	la logithèque web des TI.
href	https://logitheque.ti.umontreal.ca

Info

title	Accès rapide

à :

Section

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auibutton

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Documentation

Intrawiki

Application

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Colonne

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Documentation

Teams

Application

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Documentation

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Astuce

Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université.

Pour cela, vous pouvez utiliser le lien suivant: https://vpn.umontreal.ca

ou installer l'application sur votre appareil.

Pour plus de détails, consulter la FAQ VPN.

App: Intrawiki Wiki

Groupe d'onglets | Vectors (Anciennement: SP Groupe d'onglets)

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SP élément navigation horizontale

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name	Travailler sur des documents

Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'université Université (DocumDocUM, OneDrive, wikiWiki, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur, surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque quel que soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De De plus, vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionné occasionnés par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous produit par la

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linkText	Division des archives et de la gestion de documents et des archivesl'information
href	http://www.archiv.umontreal.ca/

présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun:.

Info

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Le bon endroit pour stocker la bonne information !

Stockage et conservation des documents numériques (voir également la Directive concernant le stockage de l’information institutionnelle en infonuagique)sur l'utilisation de l'infonuagique.

Pour plus d'informations sur ces services, consultez le catalogue Catalogue de services.

Info

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Solutions technologiques	Nécessite VPN de l'externe	Documents hautement confidentiels (voir définition)	Discussions, échanges d'information	Documents institutionnels versions préliminaires	Documents institutionnels versions définitives	Documents individuels reliés à l'emploi (enseignement, recherche, cv,...)	Documents reliés à un cours déposés par un enseignant ou un étudiant	Documents personnels non reliés à l'emploi
DocUM Espace unité	OUI
Environnement numérique d’apprentissage	NON
Image Modified Système d’archivage institutionnel	OUI
Intrawiki Wiki réservé aux employésde employés de l’UdeM	OUI
Wiki Wiki pour la communauté universitaire	NON
Microsoft Teams Espace d'équipe	NON
Espace individuel *	NON
Solutions commerciales OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.	N/A

* Les directives pour OneDrive Entreprise s’appliquent également pour les dossiers et les documents synchronisés sur des appareils individuels (ordinateur, tablette, cellulaire), ces . Ces derniers devant être protégés par un mécanisme d’authentification sécuritaire (mot de passe, code d’identification, reconnaissance faciale, biométrie digitale, etc.).

S'assurer que les versions finales et les versions préliminaires nécessaires à la continuité des opérations se trouvent également dans l'espace unité DocUM ou dans StudiUM, le cas échéant.

Remarque

Pour éditer vos fichiers, vous aurez besoin, la plupart du temps, de la suite Office.

Footnote
Cela exclut bien sûr les utilisateurs Linux qui savent comment se procurer une suite bureautique libre et gratuite.

Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), vous avez deux solutions:.

S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer la installer la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises).

Inclusion d'extrait

	FAQ Office 365 ProPlus
	FAQ Office 365 ProPlus

2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.

La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://o365.umontreal.ca

Footnotes Display

SP élément navigation horizontale

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name	Communiquer

Info

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title	Contexte

Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collègues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun. Voici quelques outils disponibles à l'UdeM :.

Téléphone : Les TI mettent à la disposition des employés une application pour téléphone et ordinateur Windows un téléphone logiciel (Jabber) qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Il faut pour cela communiquer avec le Centre de services des TIConsulter

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linkText	la fiche de service
href	https://wiki.umontreal.ca/x/Ox6vCQ
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pour plus de détails.

Messagerie instantanée et discussions de groupe : Teams permet de communiquer via messagerie instantanée avec chacun des employés et des étudiants de l'universitéUniversité. Il est également possible d'échanger des messages instantanés avec l'ensemble des membres d'une équipe.

Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.

Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.

Section

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Info

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linkUrl	https://umontreal.zoom.us

Colonne

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Info

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title	Teams

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name	Travailler en équipe

Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe et à distance.

Info

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La plateforme Teams permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.

Plus de détails sur le site de Microsoft :

srcsupportofficefr-fr

Consultez les vidéo de formation Teams proposées par Microsoft.

Abonnez-vous à l'équipe

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href
linkText	Teams UdeM

iFrame

	https://

teams.

microsoft.com/

dl/launcher/launcher.html?url=%2f_%23%2fl%2fteam%2f19%3aa94b9636a0d14e1fa31de8413f31468e%40thread.tacv2%2fconversations%3fgroupId%3d198e81d8-82e1-44ce-90ed-e926ea5ff270%26tenantId%3dd27eefec-2a47-4be7-981e-0f8977fa31d8&type=team&deeplinkId=05aef917-61fa-410b-9e24-ed763462e2f6&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true

pour poser vos questions sur Teams, consulter les trucs et astuces ou accéder à la documentation et aux formations.

Info

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Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant

de

la documentation,

un

le calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les

assignat

assignant pour faire le suivi

, etc

. Les notifications, les @mentions, les commentaires et les boutons "J'aime" permettent d'obtenir de la rétro-action des membres de l'équipe.

Veuillez noter que les TI fournissent un espace de travail sur demande et offrent une formation aux administrateurs d'espace.

Pour plus de détails, consulter l'offre de service.

Présentation par le fournisseur Atlassian

Pour un aperçu rapide des fonctionnalisés de Confluence, consulter le site du fournisseur Atlassian.

Info

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src	https://www.atlassian.com/fr/software/confluence/features
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title	Confluence
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Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.

Plus

Pour plus de détails sur

le site de Microsoft :https://support.office.com/fr-fr/article/qu-est-ce-que-onedrive-entreprise-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2

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longdesc	les fonctionnalités de OneDrive, consultez cette vidéo de Microsoft.

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name	Services accessibles à distance

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	Bureau à distance (RDP)
	Bureau à distance (RDP)

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name	Signature électronique

PDF

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Trucs & astuces pour améliorer la vitesse de connexion à la maison

Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université. Consultez la FAQ pour le configurer à la maison.

Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université.

Pour cela, vous pouvez utiliser le lien suivant: https://vpn.umontreal.ca

ou installer l'application sur votre appareil.

Pour plus de détails, consulter la FAQ VPN.

Solutions

technologiques

(voir définition)

DocUM