| SP navigation horizontale |
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| outline | true |
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| color | blue#B3D4FF |
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| SP élément navigation horizontale |
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| disposition | horizontal |
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| color | green |
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| anchor | 519486370 |
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| name | Travailler sur des documents |
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| Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'Université (DocUM, OneDrive, wikiWiki, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur, surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quelque quel que soit l'appareil avec lequel vous y accédez. De plus, vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionnés par le bris ou le vol de vos appareils. Le tableau ci-dessous produit par la | Link in New Window |
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| icon | false |
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| linkText | Division des archives et de la gestion de documents et des archivesl'information |
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| href | http://www.archiv.umontreal.ca/ |
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présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun :.
| Info |
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* Les directives pour OneDrive Entreprise s’appliquent également pour les dossiers et les documents synchronisés sur des appareils individuels (ordinateur, tablette, cellulaire), ces . Ces derniers devant être protégés par un mécanisme d’authentification sécuritaire (mot de passe, code d’identification, reconnaissance faciale, biométrie digitale, etc.).   S'assurer que les versions finales et les versions préliminaires nécessaires à la continuité des opérations se trouvent également dans l'espace unité DocUM ou dans StudiUM, le cas échéant.
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| Remarque |
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Pour éditer vos fichiers, vous aurez besoin, la plupart du temps, de la suite Office. | Footnote |
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Cela exclut bien sûr les utilisateurs Linux qui savent comment se procurer une suite bureautique libre et gratuite. |
Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), vous avez deux solutions :. - S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises).
| Inclusion d'extrait |
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| FAQ Office 365 ProPlus |
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| FAQ Office 365 ProPlus |
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2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée. La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://o365.umontreal.ca
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| SP élément navigation horizontale |
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| anchor | 782311957 |
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| name | Communiquer |
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| Info |
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| Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collègues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun. Voici quelques outils disponibles à l'UdeM :.
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Téléphone : Les TI mettent à la disposition des employés un téléphone logiciel (Jabber) qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Consulter | Link in New Window |
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| icon | false |
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| width | 800 |
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| linkText | la fiche de service |
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| href | https://wiki.umontreal.ca/x/Ox6vCQ |
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| height | 400Téléphone logiciel (jabber) |
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pour plus de détails.Messagerie instantanée et discussions de groupe : Teams permet de communiquer via messagerie instantanée avec chacun des employés et des étudiants de l'Université. Il est également possible d'échanger des messages instantanés avec l'ensemble des membres d'une équipe. Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.
Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion. | Section |
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| Colonne |
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| Info |
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| | UI Image |
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| imageUrl | https://wiki.umontreal.ca/download/attachments/162470577/zoom.jpg?api=v2 |
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| linkUrl | https://umontreal.zoom.us |
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| Colonne |
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| Info |
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| | UI Image |
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| imageUrl | https://wiki.umontreal.ca/download/attachments/162470577/teams2.jpeg?api=v2 |
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| linkUrl | http://o365.umontreal.ca |
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| title | Teams |
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| SP élément navigation horizontale |
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| anchor | 1353376560 |
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| name | Travailler en équipe |
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| Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe et à distance. | Info |
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| La plateforme Teams permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents. |
Plus de détails sur le site de Microsoft : Consultez les vidéo de formation Teams proposées par Microsoft. Abonnez-vous à l'équipe | | iFrame |
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src | support | office | fr-fr| dl/launcher/launcher.html?url=%2f_%23%2fl%2fteam%2f19%3aa94b9636a0d14e1fa31de8413f31468e%40thread.tacv2%2fconversations%3fgroupId%3d198e81d8-82e1-44ce-90ed-e926ea5ff270%26tenantId%3dd27eefec-2a47-4be7-981e-0f8977fa31d8&type=team&deeplinkId=05aef917-61fa-410b-9e24-ed763462e2f6&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true |
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pour poser vos questions sur Teams, consulter les trucs et astuces ou accéder à la documentation et aux formations. |
| Info |
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article/formation-vid%C3%A9o-microsoft-teams-4f108e54-240b-4351-8084-b1089f0d21d7| width | 800 |
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| height | 400 |
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| Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant la documentation, le calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignant pour faire le suivi. Les notifications, les @mentions, les commentaires et les boutons "J'aime" permettent d'obtenir de la rétro-action des membres de l'équipe. Veuillez noter que les TI fournissent un espace de travail sur demande et offrent une formation aux administrateurs d'espace. Pour plus de détails, consulter l'offre de service. Pour un aperçu rapide des fonctionnalisés de Confluence, consulter le site du fournisseur Atlassian. |
| iFrameinfo |
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| src | https://www.atlassian.com/fr/software/confluence/features |
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| width | 800 |
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| title | Confluence |
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| height | 400 |
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| | Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager. |
Plus le site de Microsoft :| iFrame |
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| | src | https://support.office.com/fr-fr/article/qu-est-ce-que-onedrive-entreprise-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2 |
|---|
| width | 800 |
|---|
| height | 400 |
|---|
| longdesc | https://support.office.com/fr-fr/article/qu-est-ce-que-onedrive-entreprise-187f90af-056f-47c0-9656-cc0ddca7fdc2 |
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| SP élément navigation horizontale |
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| anchor | 532236698 |
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| name | Services accessibles à distance |
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| Volet |
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| Contenu par étiquette |
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| showSpace | false |
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| sort | title |
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| excerptType | rich content |
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| cql | label = "teletravail" |
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| SP élément navigation horizontale |
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| anchor | 568702341 |
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| name | Bureau à distance |
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| | warningLe permet de se brancher à son ordinateur de bureau et de le contrôler à distance. Utilisé par les employés dont l'ordinateur de fonction n'est pas un portable, le Bureau à distance était très utilisé il y a quelques années. Aujourd'hui, la plupart de nos outils informatiques sont disponibles via une interface web et nos données sont entreposées dans des serveurs distants. C'est le cas : - du courriel avec des boîtes aux lettres dont la capacité ne nécessite plus d'archiver les courriels dans des fichiers ".pst";
- des données institutionnelles déposées dans DocUM;
- des fichiers de travail personnel que l'on n'enregistre plus localement sur son ordinateur, mais dans OneDrive Entreprise.
Il n'est donc plus nécessaire de recourir au bureau à distance la plupart du temps. Il peut être nécessaire de l'utiliser dans certains cas, par exemple lorsqu'un logiciel spécifique est disponible sur l'ordinateur de bureau et il n'est pas possible de l'installer sur un autre appareil ou lorsque l'ordinateur dans le laboratoire contrôle un équipement scientifique. Les analystes du Centre de service des TI sont disponibles pour vous aider à évaluer vos besoins et configurer le bureau à distance au besoin. Veuillez pour cela compléter ce formulaire.Utilisation du :Après avoir fait une demande auprès du Centre de services pour permettre une connexion à votre ordinateur du bureau, suivez les étapes ci-dessous pour utiliser le Bureau à distance: Utilisez le Bureau à distance sur votre PC Windows 10, ou sur un appareil Windows, Android ou iOS, pour vous connecter à un PC à distance. Configurez le PC que vous souhaitez connecter pour qu'il permette les connexions à distance :
- Sur l'appareil que vous souhaitez connecter, sélectionnez Démarrer > Paramètres > Système > Bureau à distance, activez l’option Activer le Bureau à distance.
- Notez le nom de ce PC sous Procédure de connexion à cet ordinateur. Vous en aurez besoin plus tard.
Utiliser le Bureau à distance pour vous connecter au PC que vous avez configuré :Sur votre PC Windows 10 : dans la zone de recherche de la barre des tâches, saisissez Connexion Bureau à distance, puis sélectionnez Connexion Bureau à distance. Dans Connexion Bureau à distance, saisissez le nom de l’ordinateur auquel vous souhaitez vous connecter (à partir de l’étape 1), puis sélectionnez Se connecter. Sur votre appareil Windows, Android ou iOS : ouvrez l’application Bureau à distance (disponible gratuitement à partir de Microsoft Store, Google Play et Mac App Store), puis ajoutez le nom du PC auquel vous souhaitez vous connecter (à partir de l’étape 1). Sélectionnez le nom du PC distant que vous avez ajouté, puis attendez la fin de la connexion.
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| SP élément navigation horizontale |
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| anchor | 1455389214 |
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| name | Signature électronique |
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| | PDF |
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| name | memo_signature_electronique_documents.pdf |
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