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| Demande d'assistance - TEAMS |
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| Demande d'assistance - TEAMS |
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TEAMS | Collaboration en ligne
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de type synchrone | Réunions & comités | Guide utilisateur
| Avertissement |
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Ceci est une nouvelle page. Des modifications pourront y être apportées dans les prochaines heures... |
| Info |
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Guide de démarrage pour l'exploitation de TEAMS comme outil de collaboration en ligne en mode synchrone pour des rencontres de type comité/réunion. |
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| title | temporaire - pour les auteurs... |
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rubriques à produire ou à valider :
pour les responsable de réunion.
- Que doivent-ils faire ?
- Comment le faire ?
- créer un groupe,
- créer un rendez-vous,
- communiquer ce rendez-vous (invitation) : cadre d'accès ou non ? pourquoi ?
- Comment ouvrir ?
- Comment valider que tous entend et sont entendu ?
- Comment gérer les droit de paroles (main lever, octroi du privilège de diffusion) ?
- Comment partager un document ?
pour les participants :
- comment vais-je être invité ?
- Que dois-je faire avant ?
comment accéder ?
Comment valider que j'ai ce qu'il faut pour...?
Comment demander un droit de parole ?
installation de TEAMS... comment faire (Win, Mac, iOS, Androïde)
| Extrait |
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Avant de commencer| UI Expand |
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| expanded | true |
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| title | Recommandations |
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Information et recommandations générales
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| - La solution TEAMS est très
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- appropriée pour des rencontres ponctuelles ou récurrentes d'un groupe de travail.
- Si vous devez avoir aussi un groupe en salle (physique), celui-ci pourrait avoir des enjeux de qualité audio (moins recommandé)
- Pour tenir une rencontre à plusieurs, il
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- peut être préférable de limiter les canaux audio
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- est préférable de demander
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- aux participants de mettre leur micro en sourdine pour ne l'ouvrir qu'au moment d'intervenir.
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| UI Expand |
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| title | Quoi faire à titre de responsable/organisateur d'un comité sur TEAMS |
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| Info |
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| - Pour piloter des rencontres de comité
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- (rencontres récurrentes, composition des membres stables, nécessités de confidentialité), nous recommandons de créer un groupe de travail dans TEAMS.
- Le groupe de travail porte le nom d' "Équipe" dans teams.
- Pour être en mesure de créer une "Équipe" un privilège particulier doit vous être octroyé.
- Tous les responsables administratifs disposent de ce privilège.
Si vous ne l'avez pas déjà : Obtenir les droits |
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- Créer les événements calendrier
- Inviter les membres du groupe
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- en inscrivant l'équipe dans le champ canal
- Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe
| - Créer les événements calendrier
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- Inviter les membres du groupe en inscrivant leur nom/adresse dans le champ "invités"
- Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe
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| Avertissement |
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| Étant donné qu'iI arrive que certains membres de l'équipe ou invités ne reçoivent pas l'événement calendrier en lien avec votre invitation. Nous recommandons par prudence de faire suivre (FW) aussi votre invitation calendrier (Outlook) à tous les participants. |
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| UI Expand |
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| title | Accéder | Installer Teams |
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| Info |
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| Développer |
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| title | Installer TEAMS sur votre ordinateur |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Installer Teams sur votre ordinateur |
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| TEAMS - Installer Teams sur votre ordinateur |
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| nopanel | true |
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| Développer |
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| title | Accéder à TEAMS via votre fureteur |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Accéder à Teams pour une utilisation via votre fureteur |
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| TEAMS - Accéder à Teams pour une utilisation via votre fureteur |
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| nopanel | true |
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| Développer |
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| title | Participer à une réunion, sans disposer d'une compte |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Participer à une réunion sans disposer d'un compte Teams |
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| TEAMS - Participer à une réunion sans disposer d'un compte Teams |
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| nopanel | true |
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| Info |
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| Développer |
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| title | Créer une équipe (un groupe de collaboration en ligne) |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Créer une "Équipe" (groupe de collaboration en ligne) |
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| TEAMS - Créer une "Équipe" (groupe de collaboration en ligne) |
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| nopanel | true |
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| Développer |
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| title | Ajouter ou retirer des membres à une équipe |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Inscrire les membres requis à votre équipe (groupe de travail) |
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| TEAMS - Inscrire les membres requis à votre équipe (groupe de travail) |
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| nopanel | true |
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| Développer |
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| title | Créer un rendez-vous en ligne et |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle |
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| TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle |
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| nopanel | true |
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| Développer |
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| title | Partager/diffuser un document |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TEAMS - Partager une présentation dans une rencontre avec Teams |
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| TEAMS - Partager une présentation dans une rencontre avec Teams |
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| nopanel | true |
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Autres ressources et références| UI Expand |
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| title | Service des TI | Exploitation supportée par le CST (Centre des services technologiques) |
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| Info |
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| | Inclusion d'extrait |
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| TI - Solutions de collaboration en ligne |
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| TI - Solutions de collaboration en ligne |
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| nopanel | true |
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| UI Expand |
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| title | Autres références ... |
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Guides pour ce service
| Contenu par étiquette |
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| max | 150 |
|---|
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|---|
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Questions fréquentes dans ce domaine
| Contenu par étiquette |
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|---|
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