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Demande d'assistance - TEAMS
Demande d'assistance - TEAMS

TEAMS | Collaboration en ligne

| Collaboration

de type synchrone | Réunions & comités | Guide utilisateur

Avertissement
titleAVERTISSEMENT

Ceci est une nouvelle page. Des modifications pourront y être apportées dans les prochaines heures...


Info

Guide de démarrage pour l'exploitation de TEAMS comme outil de collaboration en ligne en mode synchrone pour des rencontres de type comité/réunion.       (voir aussi la rubrique "Exploiter TEAMS en situation d'enseignement" → )


Extrait

Avant de commencer

UI Expand
expandedtrue
titleRecommandations

Information et recommandations générales

Développer


Info
iconfalse
  • La solution TEAMS est très
approprié
  • appropriée pour des rencontres ponctuelles ou récurrentes d'un groupe de travail.
  • Si vous devez avoir aussi un groupe en salle (physique), celui-ci pourrait avoir des enjeux de qualité audio (moins recommandé)
  • Pour tenir une rencontre à plusieurs, il
peu
  • peut être préférable de limiter les canaux audio
concurrent
  • concurrents. Il
peu être
  • est préférable de demander
au
  • aux participants de mettre leur micro en sourdine pour ne l'ouvrir qu'au moment d'intervenir.



UI Expand
titleQuoi faire à titre de responsable/organisateur d'un comité
sur TEAMS


Développer
(
Info
iconfalse
  • Pour piloter des rencontres de comité (rencontres récurrentes, composition des membres stables, nécessités de confidentialité), nous recommandons de créer un groupe de travail dans TEAMS.
  • Le groupe de travail porte le nom d' "Équipe" dans teams.
  • Pour être en mesure de créer une "Équipe" un privilège particulier doit vous être octroyé.
  • Tous les responsables administratifs disposent de ce privilège.

Si vous ne l'avez pas déjà

)

: Obtenir les

droit

droits de création d'un groupe (Demande d'assistance)
ou
Faire créer un groupe pour votre comité/Groupe de travail (Demande de création d'un groupe)

Avec Privilège de création d'équipeSans privilège de création d'équipe
  1. Créer une équipe (composition du comité)
ou
Fournir la liste des
  1. Créer les événements calendrier
    • Inviter les membres du groupe
de travail devant avoir accès
    • en inscrivant l'équipe dans le champ canal
  2. Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe
  1. Créer les événements calendrier
et inviter le groupe (inscrire l'équipe dans le canal)Effectuer vos rencontres...
    • Inviter les membres du groupe en inscrivant leur nom/adresse dans le champ "invités"
  2. Une invitation est automatiquement envoyée aux membres de l'équipe


Avertissement
titleAvertisement !

Étant donné qu'iI arrive que certains membres de l'équipe ou invités ne reçoivent pas l'événement calendrier en lien avec votre invitation. Nous recommandons par prudence de faire suivre (FW) aussi votre invitation calendrier (Outlook) à tous les participants.



Comment faire

UI Expand
titleAccéder | Installer Teams


Info
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Développer
titleInstaller TEAMS sur votre ordinateur
Inclusion d'extrait
TEAMS - Installer Teams sur votre ordinateur
TEAMS - Installer Teams sur votre ordinateur
nopaneltrue


Développer
titleAccéder à TEAMS via votre fureteur

Inclusion d'extrait
TEAMS - Accéder à Teams pour une utilisation via votre fureteur
TEAMS - Accéder à Teams pour une utilisation via votre fureteur
nopaneltrue


Développer
titleParticiper à une réunion, sans disposer d'une compte

Inclusion d'extrait
TEAMS - Participer à une réunion sans disposer d'un compte Teams
TEAMS - Participer à une réunion sans disposer d'un compte Teams
nopaneltrue




UI Expand
titleExploiter TEAMS pour vos réunions


Info
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Développer
titleCréer une équipe (un groupe de collaboration en ligne)

Inclusion d'extrait
TEAMS - Créer une "Équipe" (groupe de collaboration en ligne)
TEAMS - Créer une "Équipe" (groupe de collaboration en ligne)
nopaneltrue


Développer
titleAjouter ou retirer des membres à une équipe

Inclusion d'extrait
TEAMS - Inscrire les membres requis à votre équipe (groupe de travail)
TEAMS - Inscrire les membres requis à votre équipe (groupe de travail)
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Développer
titleCréer un rendez-vous en ligne et invider inviter les participants

Inclusion d'extrait
TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle
TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle
nopaneltrue


Développer
titlePartager/diffuser un document

Inclusion d'extrait
TEAMS - Partager une présentation dans une rencontre avec Teams
TEAMS - Partager une présentation dans une rencontre avec Teams
nopaneltrue



Autres ressources et références

UI Expand
titleService des TI | Exploitation supportée par le CST (Centre des services technologiques)


Info
iconfalse

Inclusion d'extrait
TI - Solutions de collaboration en ligne
TI - Solutions de collaboration en ligne
nopaneltrue



UI Expand
titleAutres références ...


Info
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Section UdeM

Services TI : https://wiki.umontreal.ca/x/Yo8xC

CPU - Centre de pédagogie universitaire : https://cpu.umontreal.ca/enseignement/alternatives-denseignement/

Section Microsoft

https://support.office.com/fr-ca/teams

https://support.office.com/fr-fr/article/vid%C3%A9o-qu-est-ce-que-microsoft-teams-422bf3aa-9ae8-46f1-83a2-e65720e1a34d

https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=2008317

pdf : Guide sommaire d'utilisation Microsoft

Section Youtube

FrancaisFrançais

https://youtu.be/0TMGVp--lfE

https://youtu.be/84KA5bz5EQA

https://www.youtube.com/watch?v=OHCwB69bLhQ

Anglais

https://www.youtube.com/watch?v=2zB2jiCxxuQ

https://www.youtube.com/watch?v=PYQ1_IQV_ng



Guides pour ce service

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Questions fréquentes dans ce domaine

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