Parties prenantes

• L'unité académique de la Faculté de médecine - Unité
• Services d'évaluation du VD-Ex | Faculté de médecine - SEV
• Services technologiques du VD-Ex | Faculté de médecine - CST
• Fournisseur de la solution - ExamSoft

Répartition des responsabilités

La séquence normale des événements entourant la tenue d'une évaluation assistée par ordinateur permet d'illustrer la répartition des responsabilités et tâches devant être exécutées par chacune des parties prenantes. Celles-ci illustre illustrent bien le cadre d'exploitation proposé par la faculté.

Développer
title Voir la distribution des rôles et responsabilités à travers les différentes phases d'exploitation...
Tâches Responsable Préparation de la cohorte      Validation des inscriptions (Synchro) de tous les étudiants de la cohorte (confirmation au CST) Unité    Importation des listes étudiantes et création en lots des comptes étudiants (accès ExamSoft) CST Services technologiques - VD-Ex      Création des comptes enseignants et attribution des accès appropriés Unité    Préparation/personnalisation d'un "Examen de simulation" Unité    Organisation et tenu d'un "examen de simulation" (4 semaines avant le 1e examen) Unité Préparation de l'examen      Création des questions d'examen + solutionnaire         Conception des questions + réponses Enseignant       Conseils : Conception d'examen et de solutionnaire Bureau Services d'évaluation - VD-Ex       Saisie des questions et réponses Unité       Révision linguistique Unité       Révision de la catégorisation Unité       Vérification docimologique Bureau Services d'évaluation - VD-Ex       Approbation des questions Unité    Création de l'examen         Montage de l'examen (fonction ExamSoft) Enseignant - Unité       Validation docimologique de l'examen [Objectifs d'évaluation] Unité + SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Vérification technique : (Comportement technique du questionnaire SoftTest) Unité       Approbation de l'examen Unité Évaluation des étudiants : Examen         Publication de l'examen (sur approbation de l'unité) Unité       Communication (envoi massif) : Avis de disponibilité et consignes de téléchargement (aux étudiants) Unité       Supervision des téléchargements + rappels Unité       Réservation de la salle d'examen Unité       Embauche et réservation des surveillants d'examen Unité       Préparation des copies papier (plan d'intervention) Unité Correction - Révision         Validation des réponses et des résultats SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Gestion du processus de correction SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Correction (correcteurs) Unité Responsable du cours       Validation de la conformité de la correction SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Traitement et compilation des résultats SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Analyse des résultats + recommandations  SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Production des rapports statistiques SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Approbation des résultats ou demande de modifications Unité Responsable du cours       Modification des résultats + nouveaux rapports SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Traitement et compilation des résultats révisés SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Annonce des dates de révision Unité       Communication (envoi massif) : Envoi des dates de révision  Unité       Diffusion des notes aux étudiants (via ExamSoft) SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Réception des demandes de révision de la correction Unité       Analyse des demandes de révision Unité       Commande des modifications à la correction de l'examen Unité       Mise à jour de la correction de l'examen SEV Services d'évaluation - VD-Ex       Nouvelle diffusion des notes (mise à jour dans ExamSoft) SEV Services d'évaluation - VD-Ex