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Extrait

Directives facultaires - Stratégie

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et approches d'enseignement : À distance ou en présentiel - Enseignement en situation de COVID-19

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Directives facultaires

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Cette rubrique est publiée dans le contexte des contraintes découlant de la COVID-19.


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titleDans le contexte de la COVID-19 et considérant l'obligation que nous avons de maintenir nos formations en les transformant dans une forme "à distance"...

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les deux directives suivantes :

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Avertissement
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titleA) Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des

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8 approches d’enseignement identifiées ci-dessous

et faire appel à l'équipe de soutien facultaire pour déployer et soutenir ces approches.

Info
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Approches d'enseignement à distance :

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title1) Capsules d’enseignement préenregistrées | Disponible sur demande

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  1. L’enseignant informe la direction de son département
  2. La direction du département
    • Identifie le/les enseignants présentateurs et super-utilisateur
    • Inscrit les cours dans la grille des capsules à produire   [accéder à la liste]  (minimum 2 semaine avant les captations)
  3. L’équipe de soutien envoi un guide/procédurier à/aux enseignants
  4. Un techno-pédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
    (enjeu pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
  5. Le service technique prend contact avec l’enseignant (& super-utilisateur) pour planifier et soutenir l’enregistrement et sa médiatisation
  6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au super-utilisateur
  7. Le service technique
    1. Offre un soutien en haute disponibilité (z)
    2. Dépose l’enregistrement dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA) selon les prescription de l’enseignant

Inclusion d'extrait
1) Capsules/présentations préenregistrées | Sur demande
1) Capsules/présentations préenregistrées | Sur demande
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title2) Prestation d’enseignement

...

en

...

  1. L’enseignant informe la direction de son département
  2. La direction du dép.
    1. Identifie le responsable, le/les enseignants présentateurs et le modérateur
    2. Inscrit le cours dans la grille des cours à soutenir [accéder à la liste]  (minimum 2 semaine avant les captations)
  3. L’équipe de soutien envoi un guide/procédurier à/aux enseignants
  4. Un techno-pédagogue est associé à ce cours et contact l’enseignant responsable (& modérateur) pour un conseil quant à la stratégie pédagogique
    (enjeu pédagogiques de cette approche et intégration dans une stratégie exploitant les autres fonctionnalités d’encadrement et de communication de l’ENA)
  5. Le service technique prend contact avec l’enseignant responsable pour la création des classes, planifier le soutien aux prestations et à la gestion des enregistrements
  6. L’équipe de soutien offre une formation et une ligne de soutien au modérateur
  7. Le service technique
    1. Créer la classe virtuelle dans le cours, dans l’environnement d’apprentissage (ENA)

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titleApproches d'enseignement...
À distance :
  • (1) Production de capsules/présentations préenregistrées
  • (2) Enseignement collaboratif en temps réel et à distance (classe ZOOM)
  • (3) Ateliers d’apprentissage en sous-groupes, en temps réel et à distance
  • (4) Activités de simulation à distance et en temps réel
  • (5) Stage clinique en téléconsultation (avec patients)
  • (6) Travaux pratiques en laboratoire informatique virtualisé

En présentiel :

  • (7) Laboratoire pratique en présentiel avec distanciation
  • (8) Stage en milieu de travail (présentiel)

...

classe virtuelle (ZOOM) | Temps réel
Inclusion d'extrait
2) Prestation d'enseignement en classe virtuelle (ZOOM) | Temps réel
2) Prestation d'enseignement en classe virtuelle (ZOOM) | Temps réel
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Approches d'apprentissage à distance :

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title3) Atelier de collaboration en sous-groupes | Temps réel

Inclusion d'extrait
3) Ateliers de collaboration en sous-groupes | Temps réel
3) Ateliers de collaboration en sous-groupes | Temps réel
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title4) Simulation de situation pratiques | Temps réel

Inclusion d'extrait
4) Simulation de situations pratiques | Temps réel
4) Simulation de situations pratiques | Temps réel
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title5) Téléconsultation clinique à distance avec patients | Temps réel

Inclusion d'extrait
5) Téléconsultation clinique avec patients
5) Téléconsultation clinique avec patients
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title6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Temps réel
Inclusion d'extrait
6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Temps réel
6) Prestation en laboratoire informatique à distance | Temps réel
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Info
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Approches d'enseignement en présentiel :

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title7) Enseignement sur le campus avec distanciation | En présentiel
  1. La direction du département dépose une demande au CCE pour autorisation de déploiement
  2. Le CCE voit à ce que les analyses soient faites afin d'obtenir les autorisations nécessaires
    --- Sur autorisation des instances universitaires, le plan de déploiement des activités en présentiel est mis en œuvre ---

  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • (au besoin) Voit à la production des ressources numériques d'enseignement en support aux activités en laboratoire
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place


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title8) Stage en milieux de travail | En présentiel selon milieu
  1. La direction du département
    1. Négocie les arrangements avec chacun des milieux de stage
    2. Prends les mesures nécessaires pour encadrer et protéger les étudiants d'un point de vue sanitaire


Remarque

Bien que certaines activités de formation pourraient bénéficier des assouplissements quant aux accès en présentiel, tel qu'annoncé par la direction et ainsi pouvoir être tenues en présentiel avec des aménagements (ex: fragmentation/étalement des groupes…) pour respecter les consignes sanitaires en vigueur, ces possibles exceptions doivent faire l’objet d’une analyse, à la pièce, et d’une autorisation des instances responsables.




Avertissement
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titleB) Toute autre approche d'enseignement dans ce contexte doit être préalablement soumise au CCE

et le cas échéant, être développée en collaboration avec l'équipe de soutien facultaire.

Info
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titleDans un cas où ces approches ne répondraient

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pas adéquatement aux objectifs et besoins pédagogiques d’une formation

...

  1. Le département (unité) concerné doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une

...

  1. autorisation de développement soit obtenue
  2. Le CCE analyse la proposition
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de développement de cette nouvelle approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre avec l'unité concernée et pour le bénéfice de toutes les unités ---

  3. Le département identifie les champions et les pilote de domaine
  4. L'équipe de soutien et les pilotes du département collabore à la mise en place de la nouvelle approche
  5. L'équipe de soutien
    • établie les lien avec les fournisseurs de services (TI, CPU...)
    • documente la solution, les processus et génère les formations et guides nécessaires


Remarque

Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions/approches d'enseignement par elles-mêmes.

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Recommandations

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titleEn substitution aux formations magistrales / théoriques...

En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1)

...

Préenregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).

Astuce
titleNOTES :
  • Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
  • Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté.  Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.



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titleStratégie pédagogique simple | Au-delà des capsules et rencontres zoom...

La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations

...

préenregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise du

...

technopédagogue de l’équipe facultaire qui vous sera attitré pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.

Astuce
titleNOTES :
  • L'équipe de soutien de la Faculté de médecine est

...

  • composée d'experts en technologies et de techno

...

  • pédagogies du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les

...

  • orientations universitaires est ainsi assuré.
  • Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour assurer un accès aux différentes formes de

...

  • soutien

...

De façon générale

... à venir

Spécifiques aux approches d'enseignements identifiées et soutenus

...

titleCapsules d'enseignement pré-enregistrées | Disponibles sur demande

...

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...

  • disponible

...

titlePrestation d'enseignement collaboratif en groupe | En temps réel

...

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...

titleAtelier de collaboration en sous-groupes | En temps réel

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...

titleSimulation de situations pratiques | En temps réel

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titleClinique de téléconsultation avec patients | En temps réel

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Info
Les approches d'enseignements suivants pourraient être maintenus dans leur formes "en présentiel" avec des aménagements logistiques respectant les consignes de distanciation et de sécurité !

...

titleApprentissages en laboratoires pratiques
Info

Précisions à venir...

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titleStages en milieux de travail

...

  • .




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