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| Structure administrative |
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| L'EBSI est dirigée par le directeur qui est nommé pour quatre ans. L'assemblée départementale se réunit normalement une fois tous les deux mois de septembre à mai. Les membres (votants) sont les professeurs réguliers, les représentants étudiants et le représentant des chargés de cours. La structure de l'ensemble des comités (incluant ceux qui n'ont pas de représentants étudiants ou représentant des chargés de cours) et la description de leur mandat se trouve ci-dessous. Image Removed |
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| Composition des comitésLégende : * Comités statutaires ** Un (seul) étudiant des cycles supérieurs siège si le comité traite des dossiers d’étudiants ou de stagiaires postdoctoraux. |
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| Mandats des comités de l'EBSIAu début de chaque année académique, la direction de l'EBSI établit la composition des divers comités. |
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| Comité des études (COET) (Comité statutaire)Le Comité des études donne son avis à l'Assemblée départementale sur tout projet d'élaboration, de modification de programme d'études, de cours et autres activités pédagogiques et de modification du règlement pédagogique. À l'EBSI, le COMET reçoit l'avis de quatre sous-comités : le Comité de la maîtrise en sciences de l'information, le Comité du certificat en archivistique, le Comité du certificat en gestion de l'information numérique, et le Comité des études doctorales, qu'il autorise à donner directement leur avis à l'Assemblée départementale relativement au programme qui les concerne. Le COMET est un comité statutaire de la FAS et sa composition est régie par le règlement de la FAS. | Div |
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| Comité des études supérieures (COETSUP) (Comité statutaire de la FESP)Ce comité, prévu au règlement pédagogique de la FESP, doit examiner, à la fin de chaque trimestre ou de chaque année, le dossier de tous les étudiants inscrits à un programme d'études supérieures et avise par écrit les étudiants qu'il considère à risque d'échec. Le rôle du Comité des études supérieures en est surtout un d'arbitrage en cas de litige de nature pédagogique. Deux sous-comités (bourses et admission) y sont rattachésarchivistique donne son avis sur l'élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat, et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée de département. |
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id | comadcogin |
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| des admissions (COMAD) Sous-comité du COÉT et présidé par le responsable du programme du certificat en gestion de l'information numérique, le Comité du certificat en gestion de l'information numérique donne son avis sur l'élaboration, l'évaluation et les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat, et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée de départementSous-comité du Comité des études supérieures, le Comité des admissions étudie toutes les demandes d'ad¬mission (régulières et en programmes d'échanges) au programme de maîtrise en sciences de l'information et recommande ou non l'admission des candidats. Il voit à l'élaboration et à la mise à jour de tous les documents et outils requis pour l'admission et la sélection des candidats. Les membres du COMAD sont en principe choisis parmi les membres du COMETSUP. |
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| Comité des bourses études doctorales (COBOCOMED)Sous-comité du Comité des études supérieures, le Comité des bourses a pour mandat l'octroi des diverses bourses d'études disponibles aux étudiants de l'École. Il fait la promotion des concours, voit à l'application des règles propre à chaque concours, reçoit et analyse les dossiers des candidats, sélectionne les récipiendaires et organise une séance annuelle de remise des bourses. Les membres du COBO sont en principe choisis parmi les membres du COMETSUP. | Div |
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| Comité du premier cycle (COPREC)Le rôle du Comité du premier cycle en est surtout un de coordination entre les deux comités des certificats. Le comité doit examiner, à la fin de chaque trimestre ou de chaque année, le dossier de tous les étudiants inscrits aux certificats et avise par écrit les étudiants qu'il considère à risque d'échecCOÉT présidé par la coordonnatrice des études doctorales, le Comité des études doctorales donne son avis sur l'élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques de doctorat et sur les modifications du Règlement pédagogique du programme. Il approuve la formation des comités de recherche et l'enregistrement des sujets de recherche des doctorantes et doctorants. Il voit à la composition des jurys de l'examen général de synthèse. Il participe également à la gestion et à l'animation du programme, sélectionne et participe au recrutement des candidates et candidats et à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée de département. |
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id | comsicomid |
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class | rubrique |
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| de la maîtrise en sciences de l'information (COMSI) Le Comité d'informatique documentaire voit à établir et à tenir à jour un plan de développement de l'informatique et des technologies de l'information à l'École. Il dresse chaque année l'état des besoins en équipements, logiciels et ressources web pour l'enseignement et la recherche à l'École. Il fait rapport à l'Assemblée de département sur toute question relative à l'informatique documentaire et aux technologies de l'informationSous-comité du COMET présidé par le directeur de l'EBSI, le Comité de la maîtrise donne son avis sur l'élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques de maîtrise et sur les modifications du Règlement pédagogique du programme. Il approuve l'enregistrement des sujets de recherche des étudiants inscrits à l'orientation recherche. Il participe également à la gestion et à l'animation du programme et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée départementale. |
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id | cocacorech |
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class | rubrique |
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| Comité du certificat en archivistique (COCA)de la recherche (CORECH)Le Comité de la recherche voit à stimuler et animer la recherche à l'École, à recueillir et à diffuser aux professeures et professeurs toute l'information pertinente sur la recherche. Il participe à la promotion de la recherche à l'EBSI Sous-comité du COMET présidé par le responsable du programme du certificat en archivistique, le Comité du certificat en archivistique donne son avis sur l'élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée départementale. |
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| Comité des relations publiques (CORPU)De concert avec le bureau des communications de la FAS, le Comité des relations publiques voit à l’élaboration et à la mise à jour du Plan de communication de l’École. En collaboration avec les comités concernés, il met à jour, au besoin, un plan de recrutement ciblé pour chaque programme de formation de l’École. Il voit à l’élaboration, à la mise à jour et à la diffusion des outils promotionnels de l’École. Il est responsable du bulletin de liaison avec les diplômés, En direct de l’EBSI, publié annuellement. Il élabore et tient à jour les listes d’envois de l’École. Il entreprend, après consultation avec le directeur, toute activité d’intervention publique et de lobbying jugée nécessaire par l’École | Div |
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| Sous-comité du COMET et présidé par le responsable du programme du certificat en gestion de l'information numérique, le Comité du certificat en gestion de l'information numérique donne son avis sur l'élaboration, l'évaluation et les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques du certificat. Il anime et coordonne les activités du certificat et participe à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée départementale. |
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id | comedcocomi |
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class | rubrique |
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| Comité des études doctorales (COMED)conférences-midi (COCOMI)Sous-comité du Comité de la recherche, le Comité des conférences midi voit à la programmation et à l'organisation des conférences midi de l'École. Il est également responsable de la promotion et de l'évaluation des conférences midi. Le COCOMI est un comité conjoint de l'École et de l'AEEEBSI. Les membres du COCOMI sont en principe choisis parmi les membres du CORECH. |
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| Comité équité, diversité et inclusion (CÉDI)Le Comité équité, diversité et inclusion (CEDI) vise à mettre en place des initiatives reconnaissant le caractère unique de chaque membre de la communauté de l’EBSI et des milieux professionnels en sciences de l’information, pour la promotion d’un traitement équitable, juste et sécuritaireSous-comité du COMET présidé par le coordonnateur des études doctorales, le Comité des études doctorales donne son avis sur l'élaboration, les modifications du programme, des cours et des activités pédagogiques de doctorat et sur les modifications du Règlement pédagogique du programme. Il approuve la formation des comités de recherche et l'enregistrement des sujets de recherche de doctorants. Il voit à la composition des jurys de l'examen général de synthèse. Il participe également à la gestion et à l'animation du programme, sélectionne les candidats et participe au recrutement des candidats et à la promotion du programme de concert avec le Comité des relations publiques. Il produit un rapport bilan à la fin de chaque année académique qu'il présente à l'Assemblée départementale. |
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id | comidcosam |
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class | rubrique |
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| Comité d'informatique documentaire (COMID)Le Comité d'informatique documentaire voit à établir et à tenir à jour un plan de développement de l'infor¬matique et des technologies de l'information à l'École. Il dresse chaque année l'état des besoins en équipements, logiciels et ressources web pour l'enseignement et la recherche à l'École. Il fait rapport à l'Assemblée de département sur toute question relative à l'informatique documentaire et aux technologies de l'information. | Div |
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sur la santé mentale (COSAM)Le mandat du comité est de soutenir les activités favorisant le bien-être des étudiantes et étudiants. Il informe la communauté de l'EBSI des ressources et programmes disponibles en santé mentale. Le comité vise aussi de façon générale à faire le lien avec des comités ou instances similaires ailleurs à l’Université de Montréal, notamment avec le réseau des sentinelles. |
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| Comité sur le FabLab (COFALA)Mandat à venir |
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id | close | id | corech |
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class | rubrique |
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| Comité de la recherche (CORECH)local de soutien à l'enseignement (CLoSE)Le comité est consulté sur l'élaboration de la politique sur le soutien à l'enseignement (attribution d'aide au corps enseignant) et fait des recommandations au département concernant l'application de la politique de soutien à l'enseignement. Il s'assure que la politique sur le soutien à l'enseignement est publique et accessible. Le comité reçoit les plaintes de chargées et chargés de cours relatives à la répartition des auxiliariats d'enseignement et s'assurent de l'application de la convention. Le comité en fait rapport à la directionLe Comité de la recherche voit à stimuler et animer la recherche à l'École, à recueillir et à diffuser aux professeurs toute l'information pertinente sur la recherche. Il participe à la promotion de la recherche à l'EBSI de concert avec le Comité des relations publiques. Le comité des conférences midi est un sous-comité du comité de la recherche. |
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id | cocomicodac |
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class | rubrique |
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| Comité des conférences-midi (COCOMI)d'accueil (CODAC)Le comité d’accueil est en charge de l’accueil des nouveaux membres du personnel (professoral, chargé de cours, professionnel et de soutien) afin de s’assurer que toute l’information pertinente leur soit transmise. Les membres du comité s’assureront de fournir des réponses adéquates à leur questions. Le comité est également responsable de la mise à jour du Guide du personnel chaque étéSous-comité du Comité de la recherche, le Comité des conférences-midi voit à la programmation et à l'organi¬sation des conférences-midi de l'École. Il est également responsable de la promotion et de l'évaluation des conférences-midi. Le COCOMI est un comité conjoint de l'École et de l'AEEEBSI. Les membres du COCOMI sont en principe choisis parmi les membres du CORECH. |
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| Comité local de soutien à l'enseignement évaluation continue (CLoSECECO)Le Comité local de soutien mandat de cette instance consiste à implanter à l'enseignement s'assure d'établir et de faire respecter les règles d'attribution des ressources budgétaires pour l'embauche des auxiliaires d'enseignement pour les divers programmes de l'École. |
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| Comité d'accueil des chargés de cours (CACH)Le mandat du CACH est de mettre en place la structure d'accueil des chargés de cours incluant la mise à jour de la documentation (guide du personnel), la gestion des communications (courriels d'information générale sur les ressources, etc.) et la tenue de séances d'accueil (individuelle ou en groupe). |
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| Comité de l'évaluation continue (CECO)Le mandat de cette instance consiste à gérer le processus d'évaluation continue des programmes de l'EBSI. Ce comité assure notamment le suivi quant à la mise à jour du tableau de bord de gestion des programmes ainsi qu'à préparer, pour la réunion bilan annuel, une synthèse des principaux points saillants à soumettre à la discussion. |
EBSI un processus d'évaluation continue des programmes. À cette fin, le CECO : - Coordonnera les sessions de formation et d'information nécessaires à la réalisation de son mandat.
- Coordonnera la mise à jour, sous forme de Tableau de bord, d’une base de données contenant toutes les informations pertinentes à l’évaluation continue des programmes;
- Coordonnera l’élaboration des documents et autres outils d’analyse et de reddition de compte (le tableau de bord, l’environnement de soutien …) qu’il jugera utiles à l’implantation, au suivi et à l’évaluation de la démarche d’évaluation continue des programmes;
o Ces développements devront se faire dans le cadre de projets spéciaux (projets CLIP, recherche individuelles par les étudiants, etc.) - Compilera et analysera les renseignements qui lui auront été transmis annuellement lors de l’application de la démarche d’évaluation continue des programmes;
- Produira les rapports détaillés ou synthèses utiles, notamment en prévision de la réunion bilan annuelle.
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| Comité de la planification des espaces (COMPLES)Le COMPLES fait les études nécessaires et les recommandations appropriées pour que la directrice puisse mener adéquatement toute affaire relative à la planification des espaces, spécifiquement : - Attribution des bureaux et des espaces de recherche;
- Entretien et rénovation;
- Aménagement des aires communes.
Le COMPLES se réunit régulièrement (par exemple à raison d’une fois par semaine) afin d’assurer le suivi des travaux s’il y a des travaux en cours de planification ou d’exécution. Il informe l’ensemble de la communauté de l’EBSI de l’avancement des travaux sur une base régulière et recueille et analyse les commentaires et suggestions émis par les membres de la communauté à ce propos. |
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| Comité local d'intégration pédagogique (CLIP)« [L]e mandat des Comités locaux d'intégration pédagogiques est de : - favoriser la réalisation de projets pédagogiques;
- évaluer les projets qui lui sont soumis, en lien avec les objectifs départementaux, facultaires et institutionnels;
- acheminer à l'assemblée départementale ou à l'assemblée de faculté les projets qu'il recommande;
- transmettre ceux qu'il recommande
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| Comité local d'intégration pédagogique (CLIP)« [L]e mandat des Comités locaux d'intégration pédagogiques est de : - Préparer et adopter un plan annuel de fonctionnement pour leur unité et un plan de priorités pédagogiques, s'il y a lieu.
- Favoriser la réalisation de projets pédagogiques dans leur unité.
- Évaluer les projets qui lui sont soumis, en lien avec les objectifs départementaux, facultaires et institutionnels.
- Acheminer au comité universitaire d'intégration pédagogique tous les projets reçus accompagnés de recommandations, favorables ou non.
- Acheminer, pour information, à l'Assemblée départementale ou à l'Assemblée de Faculté, les projets qu'il recommande.
- Déposer, au début de l'année universitaire, la planification de ses activités à l'instance académique désignée par le (la) responsable de l'unité.
- Présenter un bilan annuel à l'unité académique indiquant les réalisations et l'état d'avancement des projets en cours.
- Déposer le bilan annuel de ses activités au Comité universitaire d'intégration pédagogique.
- Au besoin, faire des rencontres avec les associations étudiantes pour les informer des projets adoptés dans leur unité académique.
- Travailler en collaboration avec le Comité des études de l'unité. »
- »
Source : Politique sur l'intégration pédagogique des chargées et des chargés de cours de l'Université de Montréal |
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| Comité de divulgation des conflits d'intérêtComité en charge d'évaluer annuellement les déclarations de conflit d'intérêt soumises par le personnel enseignant, ainsi que les étudiants de deuxième ou de troisième cycle et les stagiaires postdoctorauxdépartemental sur la charge professorale (CODCHAP)Au plus tard le 1er octobre, le comité propose à la directrice, dans le respect des balises prévues à l'annexe VIII de la convention collective, une charge de travail normale pour l'unité. Cette proposition doit inclure l'ensemble des données factuelles reçues et est simultanément déposée à l'Assemblée départementale.
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