Suspension temporaire de la scolaritéL’étudiante ou l'étudiant « peut momentanément interrompre ses études. Il existe trois catégories d’interruption des études : le congé parental, le congé de maladie et la suspension. Dans tous les cas, l’inscription, la direction de recherche ainsi que toutes les activités académiques sont suspendues pendant les trimestres d’interruption des études. Les trimestres d’interruption peuvent être consécutifs ou non, à moins que la structure du programme n’exclue cette possibilité » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115). Il est à noter que la suspension à plus d'un trimestre consécutif entraînera l'interruption de l'accès à certains services. Au deuxième trimestre consécutif d'interruption, l'accès au Proxy des bibliothèques est retiré automatiquement. Au quatrième trimestre consécutif sans inscription, « le statut d’étudiant est retiré entrainant le retrait de tous les services informatiques de l’UdeM, incluant le service de courriel institutionnel, le service Intranet universitaire (SIM) ainsi que la licence Microsoft Office 365. Un avis d’inactivation des services informatiques est envoyé à son adresse de courriel institutionnelle. Cet avis sera répété hebdomadairement, quatre semaines avant la date d’inactivation des services informatiques. » (Règles d'inactivation des services, section ÉTUDIANT). Il peut être possible d'obtenir certains accommodements pour certains services; le responsable des laboratoires informatiques de l'EBSI est la personne ressource sur ces questions. Il est à noter que pour les étudiants et étudiantes déjà diplomé.e.s de l'UdeM, l'accès au courriel institutionnel sera conservé même en suspension. Finalement, l'emprunt de documents aux bibliothèques n'est plus possible pendant la suspension, mais il demeure possible de consulter les ressources (papier et électroniques) sur place. La doctorante ou le doctorant qui désire suspendre temporairement sa scolarité doit remplir le formulaire Interruption temporaire des études accessible dans Synchro académique en cliquant sur la vignette Vos formulaires. Pour la durée de la suspension, la doctorante ou le doctorant ne reçoit aucune aide financière de l'EBSI, des ESP ou de toute autre instance concernée. Les trimestres de suspension temporaire de la scolarité sont exclus du calcul du nombre de trimestres alloués pour compléter un programme de doctorat.
Congé parentalL’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé parental pour un maximum de trois trimestres consécutifs en en faisant la demande [à la doyenne ou] au doyen responsable du programme. Ce type de congé peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande [à la doyenne ou] au doyen responsable du programme » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115A). Congé de maladieL’étudiante ou l'étudiant « peut demander un congé de maladie pour [elle-même ou] lui-même ou un enfant ou un parent pour lequel [elle ou] il fait office d’aidant naturel en faisant la demande [à la ou] au responsable du programme. Ce type de congé doit être motivé par un billet médical et il peut être renouvelé sur présentation d’une nouvelle demande [à la doyenne ou] au doyen responsable du programme ». Si, au terme de trois trimestres consécutifs, l'étudiant [ou l'étudiante] n'est pas en mesure de réintégrer son programme d'études, le comité d'études supérieures pourra suggérer au doyen de mettre fin à la candidature de l'étudiant [ou de l'étudiante]. Ce dernier [ou cette dernière] pourra toutefois déposer une demande de réadmission lorsqu'il [ou elle] sera rétabli. » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115B, notre soulignement). Suspension« Outre le congé parental et le congé de maladie, [l'étudiante ou] l'étudiant peut demander une suspension de son inscription pour un maximum de trois trimestres si les motifs invoqués en ce sens sont acceptés par [la doyenne ou] le doyen responsable du programme. Une suspension ne peut être accordée à l'intérieur d'une période de prolongation ou de prolongation exceptionnelle » (Règlement pédagogique des études supérieures et postdoctorales, Chapitre IV, Section XXXII, Article 115C, notre soulignement). |