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Règles d'utilisation

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1. Tout membre de l'université Université de Montréal, que ce soit à titre d'étudiant ou d'employé, peut être propriétaire d'un groupe Office 365 à condition que l'usage soit destiné aux activités de l'Université.
2. Lors de son départ de l'Université, le ou la propriétaire d'un groupe Office 365 destiné à perdurer, doit désigner un remplaçant et lui attribuer le statut de propriétaire du groupe Office 365.
3. Le nom du groupe doit respecter la nomenclature de l'Université de Montréal.
4. L'Université de Montréal se réserve le droit de supprimer, sans préavis, un groupe :
   • qui ne respecterait pas les règles ci-dessus;
   • dont le ou les propriétaires ne sont plus actifs à l'Université de Montréal;
   • qui n'a pas été utilisé depuis plus d'un an;
   • dont le nom comporte des mots inappropriés ou vulgaires;.

Nomenclature des groupes

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• Groupes étudiants:

Tous les groupes étudiants sont préfixés automatiquement avec les termes suivants : "Gr-UdeM-Etu".

• Groupes employés:

Tous les groupes employés sont préfixés automatiquement avec les termes suivants : "Gr-UdeM-

Chaque groupe employé".

Limitations

• Les étudiants peuvent créer des groupes (équipes dans Teams). Ces équipes ont une durée de vie de neuf mois. Le ou la propriétaire reçoit un avis d'expiration un mois avant la date d'échéance, puis une semaine avant et un dernier avis la veille. Il ou elle peut renouveler la durée de vie de l'équipe pour une nouvelle période de neuf mois.
  
  
• Les employés doivent s'adresser à leur unité pour la création d'un groupe (équipe dans Teams). Les équipes ne sont pas limitées dans le temps.

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