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- Tout membre de l'Université de Montréal, que ce soit à titre d'étudiant ou d'employé, peut être propriétaire d'un groupe Office 365 à condition que l'usage soit destiné aux activités de l'Université.
- Lors de son départ de l'Université, le ou la propriétaire d'un groupe Office 365 destiné à perdurer, doit désigner un remplaçant et lui attribuer le statut de propriétaire du groupe Office 365.
- Le nom du groupe doit respecter la nomenclature de l'Université de Montréal.
L'Université de Montréal se réserve le droit de supprimer, sans préavis, un groupe :
respecterait - respecte pas les règles ci-dessus;
- dont le ou les propriétaires ne sont plus actifs à l'Université de Montréal;
- qui n'a pas été utilisé depuis plus d'un an;
- dont le nom comporte des mots inappropriés ou vulgaires.
Nomenclature des groupes
Groupes étudiants et employés liés à un cours :
Tous les groupes étudiants sont préfixés automatiquement avec les termes suivants : "Gr-UdeM-Etu-".
Chaque nom de groupe doit commencer par le sigle du cours
Exemple: Gr-UdeM - ou Gr-UdeM-Etu-CHM 1600
Tous les groupes employés sont préfixés automatiquement avec les termes suivants : "Gr-UdeM-"
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Exemple: Gr-UdeM - TI Mon équipe de projet
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