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  1. Tout membre de l'Université de Montréal, que ce soit à titre d'étudiant ou d'employé, peut être propriétaire d'un groupe Office 365 à condition que l'usage soit destiné aux activités de l'Université.
  2. Lors de son départ de l'Université, le ou la propriétaire d'un groupe Office 365, destiné à perdurer, doit désigner un remplaçant et lui attribuer le statut de propriétaire du groupe Office 365.
  3. Le nom du groupe doit respecter la nomenclature de l'Université de Montréal.

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Chaque nom de groupe employé doit commencer par l'acronyme de l'unité d'appartenance, suivi par du nom d'un dossier ou d'une un projet.   Par exemple, pour les employés de l'unité TI qui travaillent ensemble dans le cadre du Projet 1234 , le nom du groupe serait : "GR-UdeM-TI-Projet1234".

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