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titleNouveau!

Trucs & astuces pour améliorer la vitesse de connexion à la maison



Info

Les enseignants peuvent consulter la page Mesures alternatives d’enseignement liées au COVID-19 mise en place par le CPU pour les assister dans l'enseignement à distance.


Astuce
Pour accéder à certains services comme Synchro, Intrawiki ou Docum, vous aurez besoin de vous connecter au VPN de l'Université. Consultez la FAQ pour le configurer à la maison.


Avertissement

Suivez nos recommandations pour optimiser le télétravail.

 Si vous utilisez votre ordinateur personnel pour le télétravail, assurez-vous d'avoir un antivirus à jour, sinon installez McAfee Security Endpoint disponible Defender disponible pour Mac et Windows gratuitement dans

Link in New Window
iconfalse
linkTextla logithèque web des TI.
hrefhttps://logitheque.ti.umontreal.ca



Info
titleAccès rapide


Section


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Groupe d'onglets | Vectors (Anciennement: SP Groupe d'onglets)
dispositionhorizontal
outlinetrue
color#B3D4FF


SP navigation horizontale
outlinetrue
color#B3D4FF


SP élément navigation horizontale
dispositionhorizontal
colorgreen
anchor519486370
nameTravailler sur des documents

Que vous ayez besoin de travailler sur vos propres fichiers ou sur des documents de votre unité, la bonne pratique consiste à utiliser les répertoires fournis par l'Université (DocUM, OneDrive, Wiki, etc.) plutôt que le disque dur de votre ordinateur, surtout si celui-ci est votre appareil personnel ou un ordinateur en libre-service. De cette façon, vos documents seront toujours disponibles où que vous soyez et quel que soit l'appareil avec lequel vous y accédez.  De plus, vous éliminez les risques de perte de vos documents occasionnés par le bris ou le vol de vos appareils.

Le tableau ci-dessous produit par la

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linkTextDivision des archives et de la gestion de l'information
hrefhttp://www.archiv.umontreal.ca/
présente les différentes plateformes disponibles à l'Université ainsi que l'usage de chacun.

Info
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Le bon endroit pour stocker la bonne information !

Stockage et conservation des documents numériques (voir également la Directive sur l'utilisation de l'infonuagique.

Pour plus d'informations sur ces services, consultez le Catalogue de services.


Info
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Solutions

technologiques

Nécessite VPN de l'externe

Documents hautement confidentiels

(voir définition)
Discussions, échanges d'informationDocuments institutionnels versions préliminaires

Documents institutionnels

versions définitives

Documents individuels reliés à l'emploi (enseignement, recherche, cv,...)

Documents reliés à un cours déposés par un enseignant ou un étudiantDocuments  personnels non reliés à l'emploi

DocUM

Espace unité

OUI

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Environnement numérique d’apprentissage

NON

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(error)

Système d’archivage

institutionnel

OUI

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(error)

 Intrawiki

Wiki réservé aux employés de l’UdeM

OUI

(tick)

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(error)

(error)

Wiki

Wiki pour la communauté universitaire

NON

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Microsoft Teams

Espace d'équipe

NON

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Espace individuel *
NON

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(warning)

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(warning)

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Solutions commerciales

OneDrive, Dropbox, Google Drive, etc.

N/A

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(tick)

* Les directives pour OneDrive Entreprise s’appliquent également pour les dossiers et les documents synchronisés sur des appareils individuels (ordinateur, tablette, cellulaire). Ces derniers devant être protégés par un mécanisme d’authentification sécuritaire (mot de passe, code d’identification, reconnaissance faciale, biométrie digitale, etc.).

(warning) S'assurer que les versions finales et les versions préliminaires nécessaires à la continuité des opérations se trouvent également dans l'espace unité DocUM ou dans StudiUM, le cas échéant.


Remarque

Pour éditer vos fichiers, vous aurez besoin, la plupart du temps, de la suite Office.

Footnote

Cela exclut bien sûr les utilisateurs Linux qui savent comment se procurer une suite bureautique libre et gratuite.


Si l'ordinateur sur lequel vous travaillez ne dispose pas de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), vous avez deux solutions.

  1. S'il s'agit de votre ordinateur personnel, vous pouvez installer la suite Office offerte gratuitement dans le cadre de la licence institutionnelle ( 5 copies sont permises).

Inclusion d'extrait
FAQ Office 365
FAQ Office 365


2. Si vous travaillez sur un autre ordinateur que le vôtre, vous pouvez utiliser la suite Office en ligne qui offre la plupart des fonctionnalités de la version installée.

La suite Office en ligne est accessible à partir de votre portail Microsoft : https://o365.umontreal.ca



Footnotes Display



SP élément navigation horizontale
anchor782311957
nameCommuniquer


Info
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titleContexte

Durant la période de télétravail, vous aurez besoin de communiquer avec vos collègues et vos partenaires et de travailler sur des documents en commun. Voici quelques outils disponibles à l'UdeM.


Téléphone : Les TI mettent à la disposition des employés un téléphone logiciel (Jabber) qui permet de téléphoner et de recevoir les appels en utilisant votre numéro de téléphone professionnel. Consulter

Link in New Window
iconfalse
width800
linkTextla fiche de service
hrefhttps://wiki.umontreal.ca/x/Ox6vCQ
height400
pour plus de détails.

Messagerie instantanée et discussions de groupe : Teams permet de communiquer via messagerie instantanée avec chacun des employés et des étudiants de l'Université. Il est également possible d'échanger des messages instantanés avec l'ensemble des membres d'une équipe.

Courriel : Le courriel reste disponible en ligne si vous n'avez pas un lecteur de courrier configuré sur votre appareil.

Conférence en ligne : Deux services de conférence web sont offerts à l'ensemble des employés pour tous leurs besoins de réunion.

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Info
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UI Image
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linkUrlhttps://umontreal.zoom.us



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Info
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titleTeams





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nameTravailler en équipe

Plusieurs solutions sont offertes pour travailler et collaborer en équipe et à distance.

Info
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La plateforme Teams permet d'avoir des conversations audio, de clavarder, d'organiser des réunions, de partager des documents et de travailler simultanément sur ces mêmes documents.

Consultez les vidéo de formation Teams proposées par Microsoft.

Abonnez-vous à l'équipe

Link in New Window
linkTextTeams UdeM
hrefhttps://teams.microsoft.com/dl/launcher/launcher.html?url=%2f_%23%2fl%2fteam%2f19%3aa94b9636a0d14e1fa31de8413f31468e%40thread.tacv2%2fconversations%3fgroupId%3d198e81d8-82e1-44ce-90ed-e926ea5ff270%26tenantId%3dd27eefec-2a47-4be7-981e-0f8977fa31d8&type=team&deeplinkId=05aef917-61fa-410b-9e24-ed763462e2f6&directDl=true&msLaunch=true&enableMobilePage=true&suppressPrompt=true
pour poser vos questions sur Teams, consulter les trucs et astuces ou accéder à la documentation et aux formations.


Info
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Le wiki permet de co-construire de la documentation, de gérer un projet, d'organiser le travail d'équipe en partageant la documentation, le calendrier d'équipe, en créant des tâches et en les assignant pour faire le suivi. Les notifications, les @mentions, les commentaires et les boutons "J'aime" permettent d'obtenir de la rétro-action des membres de l'équipe.

Veuillez noter que les TI fournissent un espace de travail sur demande et offrent une formation aux administrateurs d'espace.

Pour plus de détails, consulter l'offre de service.

Pour un aperçu rapide des fonctionnalisés de Confluence, consulter le site du fournisseur Atlassian.


Info
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Si vous devez produire des documents et les partager avec quelques collaborateurs pour révision, votre espace OneDrive est le bon endroit pour déposer ces documents et les partager.

Pour plus de détails sur les fonctionnalités de OneDrive, consultez cette vidéo de Microsoft.



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nameServices accessibles à distance


Volet

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excerptTyperich content
cqllabel = "teletravail"



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nameBureau à distance

Inclure page
Bureau à distance (RDP)
Bureau à distance (RDP)




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nameSignature électronique

PDF
namememo_signature_electronique_documents.pdf




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