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Extrait
Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier" dans le menu latéral.
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Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion" (coin supérieur droit)
La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.
Donner un titre à la rencontre
Ajouter des participants
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NOTE :
il peut être plus adéquat de faire appel à l'option de "canal" offerte plus bas...
Seules les personnes ajoutées comme participant recevront un avis par courriel et dans leur agenda.
Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre
Établir la récurrence des rencontres
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NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.
Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe. Cela permet de gérer les invitations et accès à partir d'un seul endroit pour toutes les rencontres, soit à partir de la liste "Équipe"
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NOTE: Cette option ne permet pas d'inviter les membres à une réunion. Cependant, elle publiera votre réunion dans le canal de ses membres. Elle apparaît sous leur onglet Publications.
Ajouter un message, des instructions à l'invitation.
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Sélectionner "Enregistrer" pour sauvegarder votre rencontre.
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IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités ( participantset/ou canal).
