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TEAMS - Créer un rendez-vous | Inviter l'équipe à une rencontre virtuelle
Une salle virtuelle de collaboration en ligne dans TEAMS prend la forme d'une "équipe". Lorsqu'une rencontre virtuelle est privée, vous devez ajouter les participants invités à la liste des membres de l'équipe pour qu'ils y aient accès.
Accédez à TEAMS et choisir l'icône "Calendrier" dans le menu latéral.
Sélectionner le bouton "Nouvelle réunion"
(coin supérieur droit)La fenêtre de gestion de la nouvelle réunion s'affiche. Compléter les informations pour cette rencontre.
- Donner un titre à la rencontre
Ajouter des participants
NOTE : il peut être plus adéquat de faire appel à l'option de "canal" offerte plus bas...
Établir la date, l'heure et la durée de la rencontre
Établir la récurrence des rencontres
NOTE : Choisir l'option "personnalisé" si vous devez y mettre une fin de récurrence.
Inscrire dans ce champ "Canal" le nom de l'équipe que vous avez créé pour ce groupe.
Cela permet de gérer les invitations et accès à partir d'un seul endroit pour toutes les rencontres, soit à partir de la liste "Équipe".Ajouter un message, des instructions à l'invitation.
Sélectionner "Enregistrer" pour sauvegarder votre rencontre.
IMPORTANT : Ceci aura pour effet d'envoyer une invitation Outlook à tous les participants invités (participants et/ou canal)
Votre rendez-vous virtuel est prêt !
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http://services-ti.medecine.umontreal.ca | 30-juin-2024 11:23