Historique de la page

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Entrevue (SCTASK)

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1. Consulter la liste des tâches de service "ouvertes" et devant être traitées
2. Identifier et ouvrir une tâche "Entrevue" non affectée et correspondant à votre mandat (convention de répartition)
3. Affectez-vous cette tâche
4. Modifier l'état" pour : "En traitement"
5. Lancer la première communication avec le responsable du cours (invitation à l'entrevue)
   
6. Tenir l'entrevue avec le responsable du cours (livrer et colliger les informations)
   
   1. Obtenir le nom de l'auxiliaire/modérateur
   2. Valider la date de la première activité (diffusion asynchrone ou prestation synchrone) pour ce cours
   3. Dans le cas des classes virtuelles : Confirmer le nombre d'étudiants inscrits/attendus
   4. Obtenir le plan de formation (dates et heures de l'activité, thème, présentateur (ses coordonnées)) 
   5. Dans le cas des classes virtuelles : valider l'intention d'enregistrer
   6. Mesurer le niveau d'aisance avec les FAD du responsable et promouvoir bonnes pratiques de suivi, de communication, d'évaluation...
   7. Décrire l'offre de service : 
      1. accompagnement techno pédagogique, planification technologique, production, soutien technique
      2. soutien sur appel ou en salle (critères)
      3. rôle du modérateur (1re ligne pour les étudiants)
   8. Identifier les ressources offertes (boîte à outils)
   9. Dans le cas d'un cours diffusé sur StudiUM : Valider l'autonomie de médiatisation du responsable et le cas échéant : (au besoin) offrir un soutien par l'équipe technique
   10. Clarifier les modes de communications avec l'équipe de soutien (aide, accompagnement, soutien technique)
       (demander au responsable d'effectuer ses futures communications "pédagogiques" à partir de la tâche "accompagnement techno pédagogique")
7. Dans la "Demande de service (RITM)" en traitement (parent) :
   1. Champ "Date d'échéance" : Inscrire la date de la première activité (prestation synchrone ou diffusion asynchrone) pour les étudiants
      NOTE : Cette information est parfois inscrite dans la description de la demande de service (RITM) !
   2. Dans les pièces jointes : ajouter la liste des activités dans activités
   3. Notes internes : 
      1. Dans le cas des classes virtuelles : Inscrire le nombre d'étudiants
      2. Dans le cas des cours sur StudiUM : Préciser si le responsable du cours nécessite un soutien à la médiatisation
      3. Inscrire toute information générale et pertinente à la livraison de la "Demande de service (RITM)"
8. Fermer la tâche de servie "Entrevue" : mettre l'état à : "Fermé terminé"

Accompagnement techno pédagogique (SCTASK)

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(A) Si le responsable est le seul présentateur : 

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Accompagnement techno pédagogique - Responsable de cours (SCTASK)

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Création, dans cette "Tâche de service "Accompagnement..." d'une tâche de soutien (TASK) " Accompagnement TP - Présentateur" pour chacun des présentateurs à soutenir :

1. Identifier et sélectionner le bouton Image Removed dans le bas de la "Tâche de service"
   > Une nouvelle tâche de soutien apparaîtra
2. Choisir le modèle de tâche "Accompagnement TP - Présentateur"
   > Les valeurs par défaut pour ce type de tâche s'appliqueront : description/intitulé, groupe d'affectation, consignes
3. Affectez-vous cette tâche (ou la laisser à vos collègues selon la convention de répartition avec eux)
4. Ajuster la "Date d'échéance" à la date de la prestation synchrone de la diffusion asynchrone (pour les étudiants) (voir date dans le document "plan de formation" en p.j. au RITM)
5. Appuyer sur "Soumettre"
   > Un nouvelle tâche de soutien (pédagogique) est créée et associée à la Tâche de service "Accompagnement"

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Dans la "Tâche de soutien (SCTASK)" d'accompagnement : 

1. Noter vos communications et actions dans le champ "Notes internes"
2. Communiquer (courriel) avec le responsable via le champ "Commentaires"

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Planification technologique (SCTASK)

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