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Lorsque la limite est atteinte, vous ne pourrez plus téléverser et synchroniser de nouveaux documents et vous ne pourrez plus modifier les documents déjà présents dans votre OneDrive. Vous pourrez cependant consulter ceux-ci et les télécharger sur un autre support.

Pour connaître l’espace de stockage utilisé, suivez les étapes suivantes :

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca )

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, vous pourrez voir l’espace utilisé.

Si vous atteignez 75% ou plus d’espace utilisé, pensez à faire un ménage dès maintenant! 

 Pour libérer de l’espace, suivez les étapes suivantes:

1. Ouvrir OneDrive Enterprise ( http://o365.umontreal.ca ).

2. Si demandé, saisir vos identifiants (code d’accès, UNIP/mot de passe et A2F).

3. Cliquer sur le carré, en haut à gauche, et sur OneDrive.

4. Au bas de l’écran, à gauche, cliquer sur l’hyperlien de l’espace utilisé.

5. OneDrive affichera les fichiers les plus volumineux en ordre décroissant.

6. Sélectionner le ou les fichiers à détruire et cliquer sur Supprimer.

7. Cliquer sur Corbeille pour supprimer à nouveau le ou les fichiers.

POUR LES ACTIVITÉS EN COURS

Documents institutionnels non partagés:

• Stockez la bonne information au bon endroit. Si ce n’est pas déjà fait, assurez-vous de transférer tout document nécessaire à la continuité des opérations de votre unité dans DocUM, qu’il s’agisse d’une version préliminaire ou finale.

Documents institutionnels partagés par vous:

• Consultez votre espace OneDrive en ligne, sélectionnez dans le menu de gauche « Partagé », puis ensuite sélectionnez l’onglet « Par vous » pour consulter les documents partagés stockés dans votre OneDrive et y consulter les accès.
• Conservez dans OneDrive les documents en cours de collaboration. Éliminez les anciennes versions.

POUR LES ACTIVITÉS TERMINÉES

• Procédez au tri des documents à l’aide des recommandations dans le Guide pour faire le tri des documents (Voir à la page 4 pour savoir quoi éliminer).
• Transférez les documents à conserver dans les espaces de stockage DocUM appropriés existants. Consultez, au besoin, votre gestionnaire pour identifier ou créer cet espace s'il est inexistant, celui-ci contactera la DAGI si nécessaire.
• Assurez-vous d’éliminer tout document individuel non relié à votre emploi.
• Videz votre corbeille.

• Utilisez OneDrive personnel, Dropbox ou Google Drive pour enregistrer vos documents personnels.
• Assurez-vous d’éliminer tout document personnel non relié à vos activités étudiantes.
• Éliminez les fichiers volumineux, les doublons et les documents les plus anciens.
• Videz la corbeille.