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Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

- - Formulaires de demandes de service
  - Descriptions de chaque service et solution
  - Assistance à l’accès
  - Aide à l’utilisation des solutions
  - Foire aux questions
  - Guides et procéduriers
  - Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)

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Directives facultaires - Stratégie de formation à distance - Enseignement en situation de COVID-19

Cette rubrique est publiée dans le contexte des contraintes découlant de la COVID-19.

Directives à respecter

Dans ce contexte très particulier qui nous oblige à maintenir nos enseignements tout en les transformant rapidement dans une forme « à distance », la Faculté de médecine souhaite mettre en place les consignes et directives qui ont pour objectif de nous permettre à tous de traverser cette importante période de changement. Afin d’optimiser nos ressources, de consolider nos efforts et d’éviter un éparpillement, tant pour nos enseignants qui se voient obliger d’adapter rapidement leurs cours, pour les étudiants qui ne souhaitent pas être soumis à une trop grande diversité d’approches de formation que pour le personnel devant soutenir tous ces efforts...

La Faculté de médecine émet les directives suivantes :

Les enseignants, programmes et unités doivent adopter l’une ou l’autre (ou faire des maillages) des 7 approches d’enseignement identifiées ci-dessous.
À distance :
- (1) Production de capsules/présentations préenregistrées
- (2) Enseignement collaboratif en temps réel et à distance (classe ZOOM)
- (3) Ateliers d’apprentissage en sous-groupes, en temps réel et à distance
- (4) Activités de simulation à distance et en temps réel
- (5) Stage clinique en téléconsultation (avec patients)
En présentiel :
- (6) Laboratoire pratique en présentiel avec distanciation
- (7) Stage en milieu de travail (présentiel)
Dans un cas où ces approches ne correspondraient pas adéquatement aux objectifs et besoins pédagogiques d’une formation, l’unité concernée doit en aviser rapidement le CCE afin qu’une alternative puisse être mise en place.
IMPORTANT : Les unités ne doivent pas échafauder d’autres solutions par elles-mêmes.
En substitution aux formations magistrales et théoriques, deux approches sont offertes, soit 1) Pré-enregistrement de capsules/présentation ou 2) Enseignement collaboratif en temps rée et à distance (Zoom).
NOTES :
- Les activités de type séminaire et de travaux ou lectures dirigées sont compatibles avec l'approche d’enseignement collaboratif en ligne.
- Les enregistrements de capsules/présentations doivent être effectués selon les consignes établies par la faculté. Un soutien technique à l’enregistrement est offert par la faculté.
La tenue de rencontres d'enseignement collaboratif en temps réel ou la médiatisation de capsules/présentations pré-enregistrées ne suffisent pas à rendre un cours dynamique et efficace. Des considérations quant au suivi de l’évolution des étudiants, l’évaluation des acquis et des activités individuelles complémentaires ne sont pas à négliger. Nous invitons les enseignants et programmes à faire appel à l’expertise de l’un des technopédagogues de l’équipe facultaire pour obtenir les conseils, ressources et orientations en cette matière.
NOTES :

- L'équipe de soutien techno pédagogique de la Faculté de médecine est composés d'experts en technologies et de techno pédagogues du CST, du CPASS, du DPC, du CPU, des RH (gestion du changement) ainsi que des bibliothèques. Un alignement avec les orientation universitaire est ainsi assuré.
- Un support technique aux activités en temps réel (synchrone) est offert par la Faculté. Veuillez vous référer à la description ci-dessous pour accéder aux différentes formes de soutien disponible.

Consignes, services et soutien à la mise en œuvre de ces approches d'enseignement

De façon générale

... à venir

Spécifiques aux approches d'enseignements identifiées et soutenus

L'enregistrement d'une présentation pour une rediffusion sur demande (asynchrone)

L'enregistrement d'une présentation pour une diffusion sur demande (asynchrone) peut prendre deux formes :

Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec la solution Ensemble Anthem, à partir du domicile ou au bureau.
Processus : Production et enregistrement maison d'un PowerPoint narré à partir de la solution Ensemble Anthem > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble Anthem) et à partir du domicile ou du bureau
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un soutien technique) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)
Alternative envisagée, mais conditionnelle à la réouverture partielle des Campus :
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect,Ensemble Anthem) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin (Ex.: Réorganisation de certaines salles APP)
Processus : Présentation et enregistrement des contenus en partage d'écran (avec accompagnement possible par un super-utilisateur, accès à un soutien technique sur appel) > Dépôt avec instructions de mise en ligne à l’équipe de médiatisation de l’ENA concernée (MedCours, StudiUM…)

Enregistrement hors-ligne d’une présentation de type PowerPoint (animée/narrée) par l’enseignant et avec ses ressources personnelles (à domicile, au bureau)
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble vidéo) et à partir du domicile ou du bureau
Enregistrement en ligne d’une présentation en partage d'écran (visuel) par l’enseignant avec une des solutions en place (Zoom, Adobe Connect, Ensemble vidéo) et dans une salle d’enregistrement pré-aménagée à cette fin.

Ressources disponible...

Demande d'assistance... Requête de service

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Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone
Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
(Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)
Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :
Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)
Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.
Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)
Séances de simulation (comportementale, décisionnelle, procédurale), en ligne et en temps réel (en mode synchrone)
Séances de simulation planifiées/scénarisées dans lesquelles les étudiants sont soumis à une situation nécessitant leur jugement, leurs actions et décisions dans un cheminement destiné à mettre à l’épreuve, l’application des principes, des bonnes pratiques et des compétences ciblées par cette formation.
Voici deux situations qui ont donné lieu à l'élaboration d'une méthodologie et de documents de référence :
Simulation de situations pratiques en temps réel de type ECOS
En fonction du nombre d’étudiants à évaluer, des risques de contamination de l’information entre étudiants et du temps dont vous disposez, il faudra déterminer la configuration et le déroulement de votre ECOS ;
Stages en télé-présence pour l'évaluation des compétences transversales et d’expertise
Il faut reconnaître que chaque cas risque de comporter des particularités qui exigeront une adaptation, mais dans tous les cas, l'équipe des technopédagogues pourra vous guider dans l'identification des types d'intervenants, des documents d'accompagnement à produire, des activités à planifier dont les séances d'essais, et des options pour l'évaluation.
Selon l’approche adoptée, la présence d'un soutien technique pourrait être souhaitable pour piloter l’environnement et répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant. (Ex.: ECOS, SBAR, OSLER...Stages)

Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et d'accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges). On nomme généralement ces acteurs des "super-utilisateurs".
Rencontres de téléconsultations cliniques confidentielles, avec patients ou données-patient, en ligne et en temps réel - En mode synchrone
Il s'agit de faire des consultations cliniques virtuelles avec patients. Ces consultations virtuelles respectent les conditions et le cadre académique de ces activités de stage supervisée et elles respectent également le cadre légal entourant la sécurité et la confidentialité des prestations cliniques avec présence de patient ou de données de patient.
Cette solution propose des outils et pratiques pour
la prise de rendez-vous,
la signature des consentements,
le paiement,
la tenue d’un dossier patient électronique,
la gestion des accès protégés,
la tenue d’une consultation en ligne sécurisée et confidentielle avec le produit « Zoom-Santé ».
Les approches d'enseignements suivants pourraient être maintenus dans leur formes "en présentiel" avec des aménagements logistiques respectant les consignes de distanciation et de sécurité !
Précisions à venir...
Précisions à venir...

_{Propulsé par les Services technologiques du Vice-décanat exécutif de la Faculté de médecine de l'Université de Montréal}

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_{http://services-ti.medecine.umontreal.ca |
22-juil.-2024 02:20}

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