Cours StudiUM

Lien Zoom

Plan de cours

Action :

Mise à jour du plan de cours

Documentation / explication :

Si votre plan de cours est en format PDF sur la page StudiUM, supprimer celui-ci et déposer la nouvelle version.

·       Pour supprimer le PDF de l’ancien plan de cours : à la droite du PDF devant être supprimé Modifier □ Supprimer.

·       Pour déposer un nouveau PDF, glisser et déposer le document dans l’espace voulu, ou suivre les étapes suivantes : 

Si votre plan de cours est en format électronique StudiUM, suivre le tutoriel suivant et le mettre à jour :

Renouvellement des licences d’utilisation du matériel reproduit

Lors de la mise à jour de votre plan de cours, pensez également à renouveler les licences d’utilisation du matériel reproduit si la licence initiale ne couvre pas la nouvelle itération du cours.

Par exemple, refaire les déclarations Copibec dans le cas d’articles ou de chapitres de livres reproduits directement dans l’espace cours, etc.

Date des séances

Action :

Mise à jour du titre des semaines et du bloc d’entête pour chacune de celles-ci (au besoin)

Documentation / explication :

Par défaut, StudiUM indique les dates de début et de fin du trimestre selon le calendrier universitaire.

Si les dates ne sont pas les bonnes dans votre cas, mais que votre cours est bien hebdomadaire sans « semaine » ajoutée dans la séquence sur StudiUM, suire les étapes suivantes :

Dans Administration du cours (en haut à droite) □ Paramètres □ Date de début du cours □ Mettre la date appropriée □ Enregistrer et afficher.

Si cela ne corrige pas le problème, suivre les étapes ci-dessous.

Si votre cours est en format « thématique » ou que vous aviez personnalisé le titre des différentes semaines, faites la mise à jour en fonction des dates de la nouvelle session.

·       Pour chaque bloc semaine : cliquer sur le crayon à droite du titre à modifier, inscrire le nouveau titre et faire « enter ».

·       Si les modifications à faire sont à l’intérieur du bloc  d’entête : Modifier □ Paramètres □ faire les modifications voulues □ Enregistrer.

Groupes

Action :

Attribution manuelle de groupes

Documentation / explication :

Si vous utilisez l’activité Choix de groupe pour attribuer des groupes à vos étudiants, ignorez cette section.

Si vous attribuez manuellement des groupes à vos étudiants pour une activité, une nouvelle attribution doit être effectuée en suivant les étapes suivantes :

Devoirs

Action :

Mise à jour des paramètres pour la remise de travaux en format « Devoir »

Documentation / explication :

Si votre cours comprend des remises de travaux, mettre à jour les paramètres et les consignes.

Pour modifier une activité « Devoir » : Modifier □ Paramètres :

·       Modifier les consignes affichées dans l’activité : dans Description, mettre à jour le texte des consignes si nécessaire.

·       Modifier le document de consignes inclus dans l’activité (si c’est le cas) : dans Fichiers supplémentaires, cliquer sur le document, puis dans la fenêtre s’étant ouverte □ Supprimer.

Déposer les nouvelles consignes en faisant glisser et déposer  ou en cliquant sur l’icône de feuille en haut à gauche du carré.

·       Modifier la date remise  dans Disponibilité.

·       Modifier les restrictions d’accès si cela s’applique dans Restreindre l’accès (voir section ci-dessous pour plus de détails).

·       Modifier le suivi d’achèvement dans Achèvement d’activité si cela s’applique en sélectionnant pour Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer.

Suivi d’achèvement

Actions :

Activer le suivi d’achèvement

Documentation / explication :

Si vous avez utilisé le suivi d’achèvement, vérifiez que celui-ci est bien activé dans le nouveau cours StudiUM.

Pour vérifier si le suivi est activé, regarder si les carrés à cocher apparaissent bien à droite des activités avec suivi. Si oui, le suivi est actif, vous pouvez passer à l’étape ci-dessous.

Si les carrés n’apparaissent pas, réactiver le suivi dans votre nouveau cours StudiUM :

Dans Administration du cours □ Paramètres □ Suivi d’achèvement □ Activer le suivi d’achèvement des activités □ sélectionner Oui □ Enregistrer et afficher.

Le suivi d’achèvement sera alors automatiquement réactivé pour toutes les activités concernées.

Modification des dates pour le suivi d’achèvement

Si vous avez activé le suivi d’achèvement pour certaines de vos activités, celui-ci doit être mis à jour lorsqu’un une date lui a été attribuée.

Pour chaque activité visée : Modifier □ Paramètres □ Achèvement d’activité □ modifiez la date pour Achèvement attendu le □ Enregistrer et revenir au cours.

Le cas échéant, ceci doit être fait pour chacune des activités avec un suivi d’achèvement.

Liens

Action :

Mise à jour des liens Internet

Documentation / explication :

Si votre cours comporte des liens Internet vers des ressources (en format URL, dans des pages de consigne, etc.), assurez-vous que ceux-ci sont toujours valides.

Modifier ou supprimer les liens au besoin en suivant les consignes suivantes :  

Actions :

Mise à jour des paramètres pour les évaluations en format « Test »

Documentation / explication :

Si votre cours comprend des examens en ligne, il faut mettre à jour les paramètres et les consignes.

Pour chaque activité « Test » : Modifier □ Paramètres :

·       Modifier les consignes incluses dans l’activité : dans Description, mettre à jour les consignes le cas échéant.

·       Modifier les dates d’ouverture et de fermeture du test dans Temps.

·       Dans Option de relecture s’assurer que rien ne soit coché (cocher selon vos choix une fois l’examen corrigé).

·       Modifier les restrictions d’accès si cela s’applique dans Restreindre l’accès (voir section ci-dessous pour plus de détails).

·       Modifier le suivi d’achèvement dans Achèvement d’activité le cas échéant en sélectionnant pour Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer.

Pour créer de nouvelles questions

Tutoriel du CPU sur la création de questions pour un test et autres tutoriels liés à l’activité « Test » :

Instructions Wiki sur la création de questions pour un test :

Pour supprimer et/ou ajouter des questions

Pour supprimer une question :

Cliquer sur le test afin d’entrer dans l’activité. Dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifiez le test, puis pour chacune des questions à retirer, cliquer sur l’icône de poubelle et sur oui.

Pour ajouter une question :

Cliquer sur le test pour entrer dans l’activité. Dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifiez le test, cliquer sur Ajouter, puis sur de la banque de questions (le cas échéant), dans Choisir une catégorie, choisir la bonne catégorie, cocher la ou les questions choisies puis sur Ajouter au test les questions sélectionnées.

Pour modifier la note maximale du test :

Cliquer sur le test pour entrer dans l’activité, dans Administration de l’activité en haut à droite, sélectionner Modifiez le test, et modifier directement dans Note maximale puis faire Enregistrer.

Une fois les modifications effectuées, simplement sortir du test, l’enregistrement se fait automatiquement.

Logiciels, plateformes ou ressources externes

Action :

Mise à jour de vos outils numériques externes

Documentation / explication :

Si vous avez utilisé des outils numériques externes du type Framapad, Padlet, Colibris, etc., assurez-vous de les mettre à jour ainsi que les liens pour leur accéder via StudiUM (voir section « Liens »).

Auxiliaires

Actions :

Accès StudiUM

Documentation / explication :

À la suite de l’embauche de votre auxiliaire pour la correction et la gestion des forums, vous devrez l’ajouter dans StudiUM.

Sélectionner Participants dans le menu en haut à gauche de votre cours StudiUM (si celui-ci n’est pas visible, cliquez sur le carré blanc aux trois lignes horizontales noires à gauche du logo de l’UdeM dans la bande noire du haut) □ Inscrire des utilisateurs

Écrire le nom de l’auxiliaire ou son adresse courriel dans Sélectionner des utilisateurs □ cliquer sur le nom de la personne □ dans Attribuer les rôles sélectionner Auxiliaire d’enseignement puis Inscrire des utilisateurs

Rôle dans Zoom

Si vous avez embauché un auxiliaire pour aider à la tenue de vos séances Zoom synchrones (gestion du clavardage, de la salle d’attente, etc.) :

L’inviter à participer à la conférence en tant que participant puis lui accorder le privilège de coanimateur une fois la rencontre débutée. Ce privilège ne peut être accordé d’avance.

Vous pouvez toutefois lui attribuer la possibilité de démarrer vos rencontres en l’ajoutant comme hôte alternatif (options avancées □ autre animateur possible)

Actions :

Mise à jour des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin d’accès

Documentation / explication :

Si vous avez activé des restrictions d’accès basées sur une date de début ou de fin, mettez-les à jour :

Pour chaque activité visée : Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès □ modifier la date □ Enregistrer et revenir au cours.

Pour ajouter une nouvelle restriction basée sur une date :

Pour chaque activité visée Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès □ Ajouter une restriction □ Date □ choisir à partir du ou jusqu’au puis sélectionner la date voulue □ Enregistrer et revenir au cours.

Mise à jour des restrictions d’accès basée sur l’achèvement d’activités

Attention, si des ressources sont ajoutées ou retirées, il faut s’assurer que les restrictions d’accès basées sur l’achèvement d’activités ne sont pas affectées.

Pour modifier une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès □ modifier la ressource dont l’achèvement est demandé en choisissant celle-ci dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité □ Enregistrer et revenir au cours.

Pour retirer une restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès □ cliquer sur le X sur la droite □ Enregistrer et revenir au cours.

Pour ajouter une nouvelle restriction d’accès liée à l’achèvement d’une activité :

Pour chaque activité visée Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès □ Ajouter une restriction □ Achèvement d’activité □ choisir la ressource dans le menu déroulant sous Achèvement d’activité □ Enregistrer et revenir au cours.

Actions :

Nouveau Powerpoint narré (mp4)

Documentation / explication :

Pour produire un nouveau Powerpoint narré en format mp4 :

Déposer une vidéo sur Ensemble vidéo

Pour déposer une vidéo (Powerpoint narré ou autre) dans votre bibliothèque Ensemble vidéo :

Pour activer la sécurité afin que votre vidéo soit uniquement accessible via StudiUM :

Si votre vidéo est plus longue, il est possible de la chapitrer :

Ajouter un lien vers une vidéo hébergée dans Ensemble vidéo à votre cours StudiUM

Une fois la vidéo déposée dans Ensemble vidéo, ajouter celle-ci sous forme de lien à StudiUM :

Þ    Si vous avez chapitré votre vidéo, cocher Annotations après avoir cliqué sur Permalien au moment de la copie de celui-ci dans Ensemble vidéo (voir explication wiki ci-dessus).

·       Ajouter des restrictions d’accès si cela s’applique dans Modifier □ Paramètres □ Restreindre l’accès (voir section « Restriction d’accès » pour plus de détails).

·       Ajouter un suivi d’achèvement si désiré : Modifier □ Paramètres □ Achèvement d’activité □ Suivi d’achèvement l’action voulue et la date désirée.

Une fois toutes les modifications effectuées : Enregistrer et revenir au cours pour terminer.

Ajouter une nouvelle ressource et/ou activité

Pour ajouter une nouvelle ressource et/ou activité (H5P, Page, Document, URL, Forum, etc.) sur StudiUM :

Attention, lorsque le suivi d’achèvement est activé pour le cours, toute nouvelle ressource/activité ajoutée aura automatiquement un suivi d’achèvement.

Assurez-vous que les paramètres correspondent à vos attentes ou retirez le suivi au besoin.

Carnet de notes

Action :

Vérification du carnet de notes

Documentation / explication :

Vérifier que le carnet de notes est en ordre : entre autres, s’assurer que les évaluations non-notées soient regroupées dans une seule catégorie pondérée à zéro.

Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours) □ Configuration du carnet de notes

Il est également conseillé de cacher la catégorie non-évaluée dans le carnet de notes afin de ne pas trop alourdir celui-ci du point de vue des étudiants.

Dans Administration du cours (en haut à droite de la page de votre cours) □ Configuration du carnet de notes □ Modifier pour la catégorie concernée □ Cacher (si seulement une partie des activités est visible, faire Afficher une première fois avant de sélectionner Cacher).

Pour plus d’informations sur le carnet de notes et sa configuration :  et .

Ouvrir le cours

Action :

Ouvrir le cours aux étudiants

Documentation / explication :

Lorsque vous serez prêts, ouvrir le cours aux étudiants.

Sur la droite de votre page StudiUM se situe un bloc Accès rapide et un carré bleu Ouvrir le cours. Cliquer sur le carré bleu, puis confirmer.

Communication

Action :

Avis aux étudiants

Documentation / explication :

Une fois votre cours ouvert, envoyer un message de bienvenue aux étudiants les informant, entre autres, de l’ouverture du cours. Pour ce faire, utiliser le forum Nouvelles.

Forum Nouvelles

Action :

Maintien du lien avec les étudiants

Documentation / explication :

Surveiller la progression de vos étudiants et envoyer, au besoin, des messages leur rappelant de se tenir à jour afin de maintenir leur implication.

Deux outils vous seront particulièrement utiles :

·       « Barre de progression » □ Vue d’ensemble des étudiants pour voir selon le code de couleur où en sont les étudiants.

Bleu = la date d’achèvement attendu n’est pas encore passée, vert = l’activité a été complétée, rouge = l’étudiant est en retard.

·       Rapport : Dans Administration du cours □ Plus… □ Rapports □ Activités du cours, vous pourrez voir combien d’étudiants ont accédé à chaque activité/ressource et combien de fois au total celles-ci ont été consultées.

Vous pouvez aussi accéder aux Statistiques sous forme de graphiques au même endroit ainsi que d’autres types de rapports (par étudiant, etc.)

Lorsqu’un échéancier important approche (remise de travail, examen, etc.), envoyer un message de rappel au groupe via le forum Nouvelles.

Devoir

Action :

Mise à jour du flux

Documentation / explication :

Si vous avez activé la fonction Flux d’évaluation dans les paramètres des « Devoirs » (sous la rubrique Note □ Utiliser les flux d’évaluation), mettre l’état du flux à jour après la correction.

Une fois la correction effectuée (ou en cours de route si vous êtes assisté par un auxiliaire) : Cliquer sur le devoir □ Consulter tous les travaux remis □ cocher tout en cliquant sur le carré sous Sélectionner □ tout en bas de la liste, pour Avec la sélection…, choisir Définir le statut du flux d’évaluation □ Valider □ OK □ en bas de la liste, pour Statut du flux d’évaluation, choisir le statut voulu.

Si vous choisissez Publié, activer Oui pour Notifier les étudiants puis faire Enregistrer.

Forums

Action :

Réponse aux questions

Documentation / explication :

Tout au long de la session et de façon régulière, s’assurer de consulter le forum de questions/réponses pour accompagner les étudiants.

Actions :

Dérogations

Documentation / explication :

Lorsqu’un étudiant a obtenu des mesures d’accommodement, paramétrer celles-ci avant le moment de l’évaluation en suivant les étapes suivantes :

Cliquer sur votre test □ Administration de l’activité □ Dérogations utilisateurs □ Ajouter une dérogation d’utilisateur

Dans la boîte de recherche pour Dérogation utilisateur, écrire le nom ou l’adresse courriel de l’étudiant puis sélectionner celui-ci. □ Modifier le temps alloué, le moment de la fermeture du test et/ou le nombre de tentatives en fonction des mesures spécifiques. □ Enregistrer ou si plusieurs étudiants ont des mesures d’accommodement, faire Enregistrer et ajouter une autre dérogation et les ajouter de la même façon.

Vous pouvez toujours modifier cette dérogation au besoin.

Correction

Pour corriger les examens faits en format « Test » suivre le tutoriel suivant :

Publication des notes et de la rétroaction

Lorsque votre examen est corrigé, donner accès aux notes, à la rétroaction générale et à la rétroaction spécifique à vos étudiants en suivant les étapes suivantes :

Pour le test choisi, Modifier □ Paramètres □ Options de relecture □ pour la catégorie Après la fermeture du test, cocher les éléments voulus.

Après une période prédéterminée et communiquée au préalable aux étudiants, il est possible de retirer l’accès aux réponses/rétroactions en suivant les étapes ci-dessus pour décocher les éléments voulus.

Il est conseillé de laisser Points coché afin que la note s’affiche dans le carnet de notes.