Les auxiliaires d'enseignement sont répartis selon les budgets en fonction du nombre d'étudiantes et étudiants inscrits aux cours, et selon les directives énoncées dans la Politique de soutien à l'enseignement (https://ebsi.umontreal.ca/public/FAS/ebsi/documents/ressources-services/ressources-pedagogiques/politique-soutien-enseignement-ebsi.pdf). L'embauche d'auxiliaires (d'enseignement ou de recherche) pour tout contrat de 45 heures et plus doit faire l'objet d'un affichage préalable, au début de chaque trimestre pour les auxiliaires d'enseignement. Les candidates et candidats étudiants sont prioritaires. L'adjointe à la directrice communique par courriel avec chaque enseignante et enseignant quelques semaines avant le début de chaque trimestre pour connaître les besoins et expliquer les règles d'affichage.