Les auxiliaires d'enseignement sont répartis selon les budgets en fonction du nombre d'étudiants inscrits aux cours, et selon les directives énoncées dans la Politique de soutien à l'enseignement (http://www.ebsi.umontreal.ca/ressources-services/ressources-pedagogiques). L'embauche d'auxiliaires (d'enseignement ou de recherche) doit faire l'objet d'un affichage préalable au début de chaque trimestre. Les candidats étudiants de maîtrise sont prioritaires. L'adjoint au directeur communique par courriel avec chaque enseignant quelques semaines avant le début de chaque trimestre pour connaître les besoins et expliquer les règles d'affichage.