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Ce service permet aux unités d’obtenir un espace de stockage pour le dépôt et le partage de leurs fichiers.
Certains de ces documents doivent se conformer au Système officiel de classification (SOC) selon la
1. Espace de stockage :
Type d'unité | Quota maximum sans frais (incluant les copies de sauvegardes) |
---|---|
Unités académiques ou administratives Facultés, écoles, départements, services administratifs ayant des employés de type non enseignant, sur fonds courants |
|
Petite : 1 à 9 employés | 100 Go |
Moyenne : 10 à 24 employés | 250 Go |
Grande : 25 à 44 employés | 500 Go |
Très grande : 45 employés et plus | 1000 Go |
Laboratoires informatiques d'enseignement des unités académiques | 50 Go |
Autres unités Services autofinancés, chaires ou centres de recherche reconnus par le BRDV, associations, syndicats, comités |
10 Go |
2. Copie de sécurité de l’ensemble de l’espace de stockage :
L'espace disque utilisé pour les copies de sécurité est inclus dans le quota de l'espace de l'unité.
3. Accessibilité par différentes méthodes selon la localisation (sur le campus ou hors campus) et selon les différentes communautés d'utilisateurs :
4. Accompagnement pour l'implantation de la structure officielle de classification par la Division générale des documents et des archives (DGDA) dans les unités académiques et administratives.
5. Il est possible de faire créer des groupes en lot pour appliquer les permissions sur une nouvelle structure dans DOCUM. Cette option pourra être utilisée pour la création d'au moins vingt groupes. Pour obtenir ce service, veuillez contacter le soutien aux unités par le
prévu à cet effet.
L'accès à DOCUM est possible à partir des appareils mobiles. Pour plus de détails, veuillez consulter la .
Le soutien des appareils mobiles est exclu.
Nom | Description |
---|---|
«unité»-docum | Groupe général qui inclut tous les groupes et les comptes ayant accès à l'espace de partage de fichiers de l'unité. |
«unité»-docum-ctr | Groupe de gestion de l'espace de partage de fichiers de l'unité qui inclut généralement le ou les comptes «ca-unité». |
«unité»-docum-avis-quota | Liste de distribution, restreinte aux responsables de l'espace de partage de fichiers, utilisée pour transmettre les alertes automatisées lorsque les quotas sont atteints. Le ou les membres de cette liste doivent obligatoirement détenir un compte SIM et une boîte aux lettres @umontreal. Le compte "ca-unité" ne peut recevoir les alertes par courriel puisqu'il n'a pas de boîte aux lettres. |
Responsabilités de l'utilisateur:
L’espace réseau ne doit pas être utilisé pour y déposer des archives. Les documents électroniques suivent les mêmes règles de conservation que les documents sur papier.
Responsabilité de l'administrateur de l'espace dans l'unité :
Veuillez noter qu'il n'est pas recommandé de retirer l'accès aux groupes ci-dessous. Il est obligatoire de les laisser en place si vous souhaitez obtenir l'aide de la DGTIC.
Nom | DescriptionDescription |
---|---|
Domain Admins | Groupe restreint d'administrateurs systèmes de la DGTIC |
docum-ctr | Groupe restreint d'analystes faisant partie du soutien aux unités de la DGTIC |
À partir d’un poste Windows, de l'une des manières suivantes :
À partir d’un poste MAC :
Seul gestionnaire de l'unité peut demander le service.
Auprès de la DGDA, pour demander l'implantation du Système officiel de classification (SOC) (obligatoire pour les unités académiques et administratives) :
par courriel: soutien@archiv.umontreal.ca
par téléphone: 514 343-6111, poste 33849.
Type de requête | Qui a le droit de faire cette requête | Délai de prise en charge | Délai de traitement |
---|---|---|---|
Obtenir un espace d'unité sur DOCUM | Gestionnaire dans l'unité | 1 jour | 2 à 15 jours ouvrables |
Modifier le quota de l'espace d'unité DOCUM | Gestionnaire dans l'unité | 1 jour | 2 à 15 jours ouvrables |
Au-delà de l'offre gratuite, le coût est de 1,00 $ par Go par année, avec un minimum d'achat par tranche de 100 Go.
Un bon de réquisition est requis pour l'achat d'espace supplémentaire.
Cette offre de service sera révisée annuellement.
Consulter la FAQ.