Attention !

Les contenus de ce catalogue de service sont
maintenant déménagés sur un nouveau site de service :

Portail de service – Faculté de médecine – Université de Montréal

Vous y trouverez :

      • Formulaires de demandes de service
      • Descriptions de chaque service et solution
      • Assistance à l’accès
      • Aide à l’utilisation des solutions
      • Foire aux questions
      • Guides et procéduriers
      • Liste de toutes vos demandes (avec état d’avancement/traitement)


http://services-ti.medecine.umontreal.ca


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Conception de nouveaux cours en ligne

Description

Les enseignants, programmes et unités de la Faculté de médecine disposent de notre appui dans la conception et la mise en production de nouveaux cours en ligne. Cet accompagnement, effectué en collaboration avec nos technopédagogues, peut au besoin comprendre les différents niveaux d'accompagnements identifiés ci-dessous.

Les demandeurs pourront ainsi obtenir un aide quant à :

  • La stratégie pédagogique à adopter,
  • Le choix des ressources multimédia à produire et les outils de l'ENA à exploiter,
  • La production des ressources d'enseignements (vidéo, présentation, objets interactifs, animations, illustrations...),
  • La planification et le suivi du projet de réalisation du cours avec toutes ses composantes,
  • la médiatisation de ces ressources dans l'instance cours de l'ENA choisie,
  • Une assistance à la configuration des éléments composant le cours en ligne dans l'ENA.

Répondants

  • Responsable du service : Guy Gagnon | VD-Ex

Estimer les efforts de production d'une ressource numérique

Afin de vous aider à estimer le temps nécessaire pour produire certains types de ressources, voici un guide vous donnant des ratios représentant les temps normalement nécessaires pour produire certains types de contenus. Vous pourrez ainsi mieux évaluer la portée des demandes que vous vous apprêtez à nous faire. Il ne faut pas négliger le temps devant être investi par les enseignants/présentateurs (client) pour les différentes étapes d'enregistrements, validations, repérage/décisions (liste de montage) et approbations. Veuillez aussi noter que les déplacements seront au frais du projet.

Attention !

Veuillez prendre note que ces estimés sont à titre indicateur seulement et ne consiste pas un engagement de notre part. Vos projets doivent nous être soumis pour évaluation. Nous serons plus à même de vous fournir une estimation significative lorsque nous pourrons apprécier l’ampleur et la complexité des ressources que vous souhaitez.

Type de contenuDescriptionDurée du
produit fini
(étalon)		Estimation de l'effort
Équipe service
(heures)		Estimation de l'effort
Client
(heures)
Vidéo - Tête parlanteVidéo d'introduction du présentateur (ex.: plan taille) pour introduction, apparition/incursion dans la formation afin d'apporter une précision ou pouvant être introduite en mortaise à une présentation (temps de production supplémentaire à prévoir).1 heure2.51.6
Vidéo - ExposéPrésentation de type PPT avec contenu et animation sur laquelle on ajoute un vidéo en mortaise1 heure4.53.7
Vidéo - Entrevue une caméraCaméra sur le sujet (témoin, expert...) et au-dessus de l'épaule de la personne qui pose les questions.
Montage minimal nécessaire pour raccordement des différentes questions. *		1 heure16 à 2212
Vidéo - Entrevue deux camérasTournage en salle, avec deux caméras : une caméra sur chaque antagoniste.
Possibilité de reprise de moment charnière en plans généraux.
Nécessite un montage. *		1 heure27 à 3018
Vidéo - Témoignage

Enregistrement d'un témoignage en contexte et situation réels.
Implique un repérage (identification de la localisation du tournage *), un déplacement de l'équipe et des équipements.
Nécessite un montage

1 heure33 à 4214

* Prendre note que ce type de tournage demande des réservations (parfois locations) de matériel et nécessite un espace de tournage approprié (considérations quant à l'ambiance sonore, l'éclairage, l'esthétique, le recule des caméras...)

Obtenir un soutien à la conception de cours en ligne

Tous les projets seront reçus et analysés afin d'être priorisés et programmés pour une réalisation.

IMPORTANT

Veuillez prendre note que les projets de cours appuyés et priorisés par le Comité de coordination de l'enseignement (CCE) seront traités en priorité sur l'ensemble des demandes.

Contactez-nous pour que nous vous assistions dans la préparation de votre proposition de projet.

Conception de cours en ligne

Calendrier de traitement des demandes du CCE

Deux périodes de soumission des projets seront ouvertes par année, et ce, aux dates suivantes :

Période de production concernée

Livraison cible *Périodes de soumission des projets
(Réception des demandes)		Priorisation par le CCE **

Objectif de
réponse aux demandeurs

(au plus tard)

session d'automne
(août à novembre)		Session d'hiver1er au 15 févrierentre le 1er et le 15 marsfin mars

session d'hiver-printemps
(janvier à juin)

Session d'été ou d'automne1er au 15 octobreentre le 1er et le 15 novembrefin novembre

* Concernant les cibles de livraison

Le temps nécessaire à la production est tributaire de la complexité du travail à accomplir (stratégie pédagogique adoptée).

** Traitement des demandes

  • Le volume des demandes pouvant être plus important que la capacité de réalisation, la priorisation sera effectuée par le Comité Conseil de l'enseignement (CCE) de la faculté.

  • Les réponses aux demandes seront communiquées au plus tard deux mois après la période de soumission, selon le calendrier des rencontres du CCE.

Priorisation des projets

  • Les demandes de projet soumises et priorisées par le CCE seront traitées en priorité, dans la mesure où les demandes sont soumises dans les périodes et délais prescrits.

    Calendrier de traitement des demandes du CCE

    Deux périodes de soumission des projets seront ouvertes par année, et ce, aux dates suivantes :

    Période de production concernée

    		Livraison cible *Périodes de soumission des projets
    (Réception des demandes)    		Priorisation par le CCE **

    Objectif de
    réponse aux demandeurs

    (au plus tard)

    session d'automne
    (août à novembre)    		Session d'hiver1er au 15 févrierentre le 1er et le 15 marsfin mars

    session d'hiver-printemps
    (janvier à juin)

    		Session d'été ou d'automne1er au 15 octobreentre le 1er et le 15 novembrefin novembre

    * Concernant les cibles de livraison

    Le temps nécessaire à la production est tributaire de la complexité du travail à accomplir (stratégie pédagogique adoptée).

    ** Traitement des demandes

    • Le volume des demandes pouvant être plus important que la capacité de réalisation, la priorisation sera effectuée par le Comité Conseil de l'enseignement (CCE) de la faculté.

    • Les réponses aux demandes seront communiquées au plus tard deux mois après la période de soumission, selon le calendrier des rencontres du CCE.

  • Les autres demandes académiques (cours siglés) seront traitées en priorité et seront programmées dans les temps non programmés pour les projets du CCE.
  • Les autres demandes seront accueillies et introduites dans notre planification, dans la mesure où une disponibilité se dégage de nos autres opérations de production.

Veuillez noter que, bien que sans offrir de garantie, il nous est généralement possible d’accommoder la plupart des projets qui nous sont soumis.

Conditions d'utilisation et responsabilités

  • Le projet est en lien avec les activités de la Faculté de médecine.

Enseignant responsable du cours et de ses partenaires :

  • Respecter les droits d'auteurs et obtenir les droits de reproduction/diffusion applicables.
  • Identifier un répondant décisionnel pouvant agir comme pilote de projet afin d'en garantir l'avancement.
  • S'impliquer activement dans la planification et la mise en place du plan de réalisation afin de garantir les disponibilités des intervenants et des contenus nécessaires à la réalisation du projet,
  • Respecter la planification des travaux et les délais/échéances d'acheminement des contenus (échéancier convenu avec le VD-Ex au moment de lancer la production).
  • Offrir une disponibilité raisonnable lors des périodes de production (enregistrements, validations des contenus...) de son cours.
  • Pour assurer la continuité (post-mise en ligne) : offrir une disponibilité ou identifier un répondant décisionnel disponible pour les validations et interventions de maintenance du cours une fois celui-ci en ligne.

Équipe du VD-Ex :

  • Planifier les travaux de production des différents éléments du cours et répartir équitablement ceux-ci à travers les périodes de production, dans le respect des principes de priorisation facultaire.
  • En collaboration avec les technopédagogues, conseiller et accompagner l’enseignant quant à :
    • la stratégie de déploiement du cours.
    • les outils auteurs à employer,
    • l'utilisation de solutions complémentaires et de fonctionnalités disponibles dans l'environnement numérique d'apprentissage.
  • Accompagnement ou prise en charge de :
    • la production des ressources d'enseignements nécessaires (en fonction des ressources soutenues par les différents environnements de diffusion),
    • la configuration de l'instance cours dans l'ENA,
    • Médiatiser les contenus et paramétrer le cours.


Heures de services
  • Jours ouvrables de la semaine - lundi au vendredi
  • Heures ouvrables normales - 8h30 à 16h30

Temps de réponse

  • Nous vous répondrons dès que possible, dans un délai maximal de 8 heures ouvrables.

Temps de traitement

  • Incidents et questions : Peut varier selon le type de demande. Nous traitons toujours les incidents dans le meilleur délai possible.

  • Prestations de service : Les prestations de services sont sujettes à des calendriers et conditions. Le temps nécessaire pour effectuer une prestation est aussi tributaire de la nature et de la complexité de la demande et peut donc largement varier d'une demande à l'autre.

    Merci de vous référer à la section "Conditions d'utilisation" pour en savoir plus.

Questions fréquentes dans ce domaine

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