Dans Teams, il est possible d'inviter des collaborateur(e)s ne faisant pas partie de l'Université de Montréal. Il suffit que ces personnes aient un compte de courriel valide (hotmail, gmail, yahoo, etc.) pour collaborer dans votre équipe.
Comparaison entre le membre d’équipe et les fonctionnalités d’invité*
Le tableau suivant compare les fonctionnalités d’équipes disponibles pour les membres de l’équipe d’une organisation et ses invités.
Fonctionnalité dans Teams
Utilisateur de Teams dans l'organisation
Utilisateur invité
Créer un canal Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Participer à une conversation privée
Participer à une conversation dans un canal
Publier, supprimer et modifier des messages
Partager un fichier dans un canal
Partager un fichier dans une conversation
Ajouter des applications (onglets, bots ou connecteurs)
Créer des réunions ou des échéanciers d’accès
Accès au stockage OneDrive entreprise
Créer des stratégies d'accès invité qui s'appliquent à l'ensemble du client et aux équipes/canaux
Inviter un utilisateur en dehors du domaine du client Office 365 Les propriétaires d'équipe contrôlent ce paramètre.
Au moment d'ajouter un membre à l'équipe, il suffit d'indiquer l'adresse courriel de votre invité.
1 Vous recevrez une invitation dans votre courriel, cliquez sur Ouvrir Microsoft Teams:
2 Vous serez redirigé vers la page suivante:
Définissez un mot de passe, indiquez votre pays et cliquez sur suivant.
3 Consultez votre courriel et entrez le code de vérification reçu de chez Microsoft:
4 Révisez et acceptez les permissions:
5 Cliquez sur Suivant à la prochaine fenêtre:
6 Indiquez votre numéro de téléphone afin de recevoir un code de vérification et sécuriser votre compte.
7 Vous accédez maintenant à l'équipe dans Teams:
FAQ
Le canal Général est accessible à tous les membres. Créez un ou plusieurs canaux privés en fonction de la confidentialité et gérez les accès en fonction du besoin de chaque membre de l’équipe.
Je vous conseille, avant la mise en place, de bien réfléchir à l’organisation de votre équipe. Teams perd son sens d’outil de collaboration ouverte et le propriétaire devient une personne aguerrie à la sécurité des données et à la gestion des accès.