3) Ateliers de collaboration en sous-groupes | Temps réel

Ateliers virtuels de travail en sous-groupes, en ligne et en temps réel - Synchrone

Séance de collaboration en sous-groupes (éclatement ou répartition en petits groupes d’étudiants pouvant prendre différentes formes), avec ou sans tuteurs en salle, avec possibilité pour un enseignant responsable de circuler d’une salle à l’autre pour visiter les groupes.
(Ex.: Apprentissage par problèmes (APP) utilisé à la faculté de Médecine)

Selon l’approche/stratégie pédagogique adoptée :

  • Création de multiples salles accessibles via le cours dans l'ENA (planification préalable de la distribution : reproduction des ateliers du même type qu'en salles physiques)
  • Création d'une salle avec éclatement en sous-groupes (gestion de la composition des sous-groupes pilotée par l'hôte de la salle)

Pour les activités complexes ou avec grand nombre d'étudiants, la présence/disponibilité d'un soutien technique pourrait être souhaitable afin de pouvoir répondre rapidement aux demandes de soutien pouvant survenir par les utilisateurs ou par l’enseignant.

Proposition : Il est possible de responsabiliser (et former) un étudiant par salle (sous-groupe) pour que celui-ci soit responsable d’ouvrir la salle et accueillir ses collègues et pour fermer celle-ci (et effacer les traces des échanges)

  1. La directiondu département dépose une demande pour cette approche au CCE pour autorisation de déploiement
  2. Le CCE évalue la demande
    --- Sur autorisation du CCE, le plan de déploiement de cette approche spécialisée d’enseignement à distance est mis en œuvre pour l'unité concernée ---
  3. La direction du département
    • Mobilise ses ressources pour l’analyse et l’organisation des activités
    • Identifie les porteurs académiques et logistiques de l’équipe départementale
  4. L’équipe de soutien (incluant les technopédagogues et technologues)
    • Analyse et adapte le modèle de solution en fonction des pratiques du programme
    • Forme les intervenants à l’exploitation de la solution mise en place
    • Outille (guide, procédures, formations) les porteurs départementaux pour qu’ils puissent informer, former et soutenir leurs utilisateurs
  5. L’équipe départementale
    • Mobilise informe et forme ses utilisateurs et lance les opérations
    • Informe le service technique des calendriers d’activités
    • Planifie, coordonne et pilote des activités
  6. L’équipe de soutien (incluent les technopédagogues)
    • Offre un soutien de 2e ligne sur appel en haute disponibilité *1


Demande d'accès au service
Ateliers virtuels en sous-groupes

Demande de soutien technique
Aide - Atelier en sous-groupes ZOOM


Pour que cette approche d'enseignement puisse être déployée pour votre unité :

  • Veuillez soumettre une demande au CCE pour la priorisation et l'organisation du soutien, en écrivant à votre vice-doyen et aux servicesti-commentaire@med.umontreal.ca
  • Il est important de prévoir un délai raisonnable pour la mise en œuvre et d’identifier des personnes-ressources au sein de l’unité qui travailleront en collaboration avec l’équipe de soutien.
  • Dans le cadre des projets déployés, une méthodologie, une documentation (guides des utilisateurs, procédurier, formation), une offre de formation (autonomisation de l'unité dans l'exploitation) ainsi qu'un support technique (sur appel) seront offerts à l'unité, tant pour le déploiement qu'en préparation pour l'exploitation.



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