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  • Tâche de service (SCTASK)
  • Automatiquement placé à "Ouvert" dès que la tâche "Entrevue" est fermée
  • Représente une continuité à l'entrevue pour le "responsable du cours" et prévois les "premiers contacts pédagogiques" avec les "présentateurs"
  • Affecté au groupe de soutien "GR-Soutien techno pédagogique"
  • Pour traitement en continue tout au long de la durée de préparation et de livraison (prestations) du cours
  • Devrait être fermé au moment ou l'ensemble des prestations à soutenir ont été offertes (incluant les tâches de soutien associées)
  1. Consultez la liste des tâches de services "ouvertes" et devant être traitées
  2. Identifier et ouvrir une tâche "Accompagnement techno pédagogique" non affectée et correspondant à votre mandat (convention de répartition)
  3. Affectez-vous cette tâche
  4. Modifier l'état" pour : "En traitement"
  5. Ajuster la "Date d'échéance" à la date de la première activité (prestation synchrone ou diffusion asynchrone) pour les étudiants (voir RITM)

  6. (A) Si le responsable est le seul présentateur : 

    Conseils et recommandation :

    1. Stratégies de suivi du cheminement d'apprentissage des étudiants
    2. Mode de communication (aide, questions, collaboration)
    3. Stratégies pour engager les étudiants
    4. Évaluation des acquis

    Dans le cas d'un préenregistrement :

    1. préparation et l'adaptation des contenus (présentations)
    2. bonnes pratiques d'enregistrement...

    Dans le cas d'une classe virtuelle :

    1. préparation et l'adaptation des contenus (présentations)
    2. bonnes pratiques pour dynamiser la prestation
    3. gestion des droits de parole


    (B) Si le responsable fait appel à d'autres présentateurs...

    Conseils et recommandation :

    1. Stratégies de suivi du cheminement d'apprentissage des étudiants
    2. Mode de communication (aide, questions, collaboration)
    3. Stratégies pour engager les étudiants
    4. Évaluation des acquis

    Création, dans cette "Tâche de service "Accompagnement..." d'une tâche de soutien (TASK) " Accompagnement TP - Présentateur" pour chacun des présentateurs à soutenir :

    1. Identifier et sélectionner le bouton dans le bas de la "Tâche de service"
      > Une nouvelle tâche de soutien apparaîtra
    2. Choisir le modèle de tâche "Accompagnement TP - Présentateur"
      > Les valeurs par défaut pour ce type de tâche s'appliqueront : description/intitulé, groupe d'affectation, consignes
    3. Affectez-vous cette tâche (ou la laisser à vos collègues selon la convention de répartition avec eux)
    4. Ajuster la "Date d'échéance" à la date de la prestation synchrone de la diffusion asynchrone (pour les étudiants) (voir date dans le document "plan de formation" en p.j. au RITM)
    5. Appuyer sur "Soumettre"
      > Un nouvelle tâche de soutien (pédagogique) est créée et associée à la Tâche de service "Accompagnement"

    Voir description de la tâche de soutien " Accompagnement TP - Présentateur"

  7. Dans la "Tâche de soutien (SCTASK)" d'accompagnement : 

    1. Noter vos communications et actions dans le champ "Notes internes"
    2. Communiquer (courriel) avec le responsable via le champ "Commentaires"
  8. Fermer la tâche de service "Accompagnement..." : mettre l'état à : "Fermé terminé"

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