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Communication à l'ensemble des présentateurs d'un cours

Il n'est pas nécessairement pertinent de prendre contact avec chacun des présentateurs associés à un cours . Déjà lors de l'"Entrevue", le responsable du cours vous aura donné une bonne idée du niveau d'aisance/autonomie de ses présentateurs. Vous pouvez ajuster vos interventions en fonction. Toutefois, il est minimalement important de vous assurer que tous disposent des informations de base préparée pour eux, à savoir :

- Existence de la boite à outils (recommandations pour la préparation des contenus, la prestation devant caméra et les stratégies pour dynamiser la prestation)

- Comment obtenir un soutien technique ou un conseil techno pédagogique

Pour optimiser votre soutien à de multiples présentateurs...

Il est possible d'envoyer une communication à tous les présentateurs à partir de la tâche d'accompagnement (SCTASK). Pour ce faire :

  1. Accéder à la tâche de soutien "Accompagnement... (SCTASK)"

  2. Ajouter des présentateurs à la liste de surveillance

    1. Identifier la liste de surveillance
      (dans la tâche de service, coin supérieur gauche de l'onglet "Communication")
    2. Sélectionner l'icône "Déverrouiller la liste de surveillance"
      L'interface de gestion de la liste de surveillance
      apparaît
    3. Saisir (copier-coller) chacun des noms des présentateurs dans le champ de recherche des utilisateurs

      NOTE : Si l'utilisateur (présentateur) existe dans la base de données du CRM, il sera reconnu. Cela est préférable !
      ... et appuyer sur la touche "Retour" pour ajouter à la liste...

      (avertissement) Si le présentateur ne figure pas dans la base de données, simplement saisir son adresse courriel dans le champ "Ajouter une adresse courriel"

    4. ... et appuyer sur la touche "Retour" pour ajouter à la liste...
    5. + Répéter pour chaque présentateur...
    6. Lorsque vous avez terminé, sélectionner l'icône "Verrouiller la liste de surveillance"
      La liste est fermée et prête pour votre communication...

  3. Composer votre communication dans le champ "Commentaire"
  4. "Mettre à jour" la tâche de service : la communication sera envoyée par courriel à chacun des noms inscrit à la liste de surveillance et sera ajoutée à la liste des communications
    NOTE : les réponses (reply) de chaque présentateur aboutiront dans les communications de cette tâche de service. Nous recommandons de "SUIVRE" celle-ci.

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