Enregistrement de réunion dans Teams

1. Démarrer ou participer à la réunion.

2. Accéder aux contrôles de la réunion en sélectionnant Autres options et cliquer sur Démarrer l’enregistrement.
   

   
   

   Tous les participants de la réunion sont informés du début de l’enregistrement.

    
   
   
   

3. Les participants doivent cliquer sur Continuer.  Notez que le démarrage de l'enregistrement d’une réunion désactive automatiquement les micros, les caméras et le partage de contenu des participants.

   
4. Pour activer son micro, sa caméra ou le partage d’écran, le participant doit répondre Oui à la question suivante.  

   Si le participant répond Non, sa caméra, son micro et le partage d'écran demeurent désactivés.

5. Pour arrêter l’enregistrement, accédez aux contrôles de la réunion en sélectionnant Autres options  > Enregistrer et transcrire > Arrêter l’enregistrement. 

Ces particularités et limitations s'appliquent uniquement aux enregistrements de réunion et non aux enregistrements d'appels.

Par défaut, tous les participants peuvent démarrer l'enregistrement d’une réunion, mais seul l'organisateur peut changer ce paramétrage.

Contrairement à Zoom qui éjecte les participants qui ne consentent pas à être enregistrés, Teams permet quand même d'assister aux rencontres. Toutefois, le micro, la caméra et le partage de contenu du participant demeurent inactivés.

Le rapport de présence qui indique le consentement est seulement disponible pour l'organisateur. Si un participant le veut, il doit s'adresser à celui-ci.

Le consentement est non applicable ou automatique dans les cas suivants :

• Audioconférence
• Salles Teams pour Windows ou Android

Le consentement n'est pas pris en charge dans les cas suivants, c'est-à-dire que les participants ne peuvent pas activer leur micro, leur caméra ou le partage de contenu :

• Appareils système Téléphonie Microsoft Teams (y compris les appareils téléphoniques d’audioconférence)
• Affichages Teams
• VDI
• CarPlay

Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez la partager avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion, en les partageant comme vous le feriez pour partager un autre fichier.

Recherchez le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le directement avec des personnes ou copiez-le et partagez-le comme bon vous semble.

Si vous n’êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l’enregistrement avec des personnes n’ayant pas été invitées à la réunion. Toutefois, l’organisateur de la réunion ou l’enregistreur de réunion doit approuver votre action de partage pour que d’autres personnes puissent y accéder.

L'organisateur de la réunion ainsi que tous les participants faisant partie de la communauté UdeM (employés et étudiants).  Les invités et les membres d'autres organisations ne peuvent démarrer ou arrêter un enregistrement.

Si vous participez à la réunion, accédez à l’historique des conversations (ou à la conversation de canal, s’il s’agit d’une réunion de canal) en équipe et cliquez sur l’enregistrement de la réunion pour le lire. 

Vous pouvez également sélectionner plus d’actions dans l’enregistrement de la réunion et sélectionnez ouvrir dans OneDrive s’il s’agit d’une réunion ou ouvrir dans SharePoint s’il s’agissait d’une réunion de canal.

Remarque : Les sous-titres ne sont pas encore disponibles dans les enregistrements des réunions teams dans OneDrive et SharePoint.

Les enregistrements de réunion Teams seront stockés dans OneDrive ou SharePoint, en fonction du type de réunion.

Réunions de canal

Pour les réunions de canal, l’enregistrement sera stocké dans un dossier enregistrements dans l’onglet fichiers du canal.

L’onglet fichiers stocke tous les fichiers sur un site SharePoint et une bibliothèque de documents pour le canal. Toutes les personnes qui font partie du canal seront autorisées à modifier et afficher l’enregistrement.

Toutes les autres réunions 

Pour les réunions hors-canal, l’enregistrement sera stocké dans le dossier enregistrements de l’annuaire OneDrive de la personne qui a démarré l’enregistrement.

Remarque : Seul l’organisateur de la réunion et la personne qui l’a lancée pourront modifier l’enregistrement. Toutes les personnes invitées à la réunion pourront voir l’enregistrement.

Si vous avez enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez la partager avec des personnes qui n’ont pas été invitées à la réunion, en les partageant comme vous le feriez pour partager un autre fichier.

Recherchez le fichier dans OneDrive ou SharePoint et partagez-le directement avec des personnes ou copiez-le et partagez-le comme bon vous semble.

Si vous n’êtes pas la personne qui a enregistré ou organisé la réunion, vous pouvez toujours partager l’enregistrement avec des personnes n’ayant pas été invitées à la réunion. Toutefois, l’organisateur de la réunion ou l’enregistreur de réunion doit approuver votre action de partage pour que d’autres personnes puissent y accéder.